Порядок заповнення трудових книжок

Трудова книжка є бланком суворої звітності і виступає основним документом, що відображає відомості про трудову діяльність і трудовий стаж працівника.
Кожен роботодавець зобов`язаний забезпечити ведення трудових книжок, якщо працівник пропрацював в організації понад 5 днів. Виняток становлять роботодавці - фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями.
Правила оформлення і заповнення трудових книжок регламентуються законодавством, а саме Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 р № 69.

Заповнення титульного аркуша трудової книжки працівнику, прийнятому на роботу вперше

Якщо працівник не мав трудового стажу до надходження до роботодавця, фахівці відділу кадрів повинні забезпечити оформлення трудової книжки такого працівника не пізніше ніж за тиждень з дня прийняття на роботу.
На титульному аркуші повинні бути заповнені такі відомості про працівника:

1. Прізвище, ім`я, по батькові, а також дата народження працівника (вносяться на підставі документа, що посвідчує особу).
2. Освіта, професія і спеціальність працівника (вносяться на підставі документа про освіту).
3. Дата заповнення.

Відео: Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

приклад:
Достовірність внесених відомостей підтверджується підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок і печаткою роботодавця.

Внесення запису про зміну прізвища (імені, по батькові та дати народження)

Для того, щоб внести запис про зміну прізвища, імені, по батькові та дати народження, слід акуратно закреслити неправильний запис і поруч написати правильну. Достовірність виправлених відомостей підтверджується записом на обкладинці трудовій книжці про заснування зробленого виправлення і завіряється підписом відповідальної особи та печаткою.
приклад:

Внесення запису при повторному зміні прізвища (імені, по батькові та дати народження)

Запис про повторне зміні прізвища (імені, по батькові та дати народження) вноситься аналогічно внесенню запису про зміну прізвища (імені, по батькові та дати народження). Невірна запис закреслюється, поряд робиться правильний запис, а на обкладинці зазначається підстава зробленого запису, завіреної підписом та печаткою.
приклад:

Перший запис про прийом на роботу

У графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки робиться запис у вигляді заголовка, що містить повне та скорочене найменування роботодавця. Дана інформація пишеться від руки або проставляється за допомогою прямокутного штампа, якщо такий є у організації. При первинному заповненні трудової книжки не потрібно робити запис про те, що працівник не мав трудового стажу до надходження до даного роботодавця.
Під заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису. Відповідно при внесенні першого запису в трудову книжку потрібно поставити номер «1».
У графі 2 ставиться дата заповнення трудової книжки.


У графі 3 робиться відмітка про прийняття працівника на роботу із зазначенням посади.
У графі 4 заповнюються реквізити наказу про прийом на роботу, а саме його дата і номер.
приклад:

Запис про прийом на роботу в порядку переведення від іншого роботодавця

При прийомі на роботу в порядку переведення від іншого роботодавця в трудовій книжці повинна бути зроблений відповідний запис із зазначенням про те, що працівник прийнятий в порядку переведення.
приклад:

Запис про переведення на іншу посаду в межах одного і того ж підприємства

У разі переведення на іншу посаду в межах одного і того ж підприємства в трудовій книжці робиться новий запис із зазначенням номера та дати запису, а також реквізитів наказу про переведення.
приклад:

Запис про роботу на умовах внутрішнього сумісництва

Запис про роботу на умовах внутрішнього сумісництва вноситься в трудову книжку за бажанням працівника. Заповнення трудової книжки виробляється в звичайному порядку з обов`язковим зазначенням у графі 3, що працівник прийнятий на роботу за сумісництвом.
приклад:

Запис про роботу на умовах зовнішнього сумісництва

Запис про роботу на умовах зовнішнього сумісництва вноситься в трудову книжку за бажанням працівника. Заповнення трудової книжки в разі зовнішнього поєднання проводиться відділом кадром за основним місцем працівника на підставі відповідного документа. Заповнення трудової книжки виробляється в звичайному порядку з обов`язковим зазначенням у графі 3, що працівник прийнятий на роботу за сумісництвом. Також необхідно вказати найменування роботодавця.
приклад:
При заповненні трудових книжок слід пам`ятати, що записи в них вносяться державною мовою Російської Федерації. Трудові книжки повинні зберігатися у роботодавця, а при звільненні працівника - видаватися йому на руки під особистий підпис.

Поділитися в соц мережах: