Як провести співбесіду (поради роботодавцю)
Відео: Як пройти співбесіду по телефону? Телефонна розмова з роботодавцем?
«Кадри вирішують все», - говорили в радянські часи. Часи тепер змінилися, але, тим не менш, кадри як і раніше вирішують якщо не все, то дуже багато чого. Від того, наскільки грамотно підібраний персонал, багато в чому залежить успішність роботи компанії.«Кадри вирішують все», - говорили в радянські часи. Часи тепер змінилися, але, тим не менш, кадри як і раніше вирішують якщо не все, то дуже багато чого. Від того, наскільки грамотно підібраний персонал, багато в чому залежить успішність роботи компанії. Ну а якість підбору персоналу залежить від того наскільки грамотно проведено співбесіду.
Співбесіда при прийомі на роботу дозволяє роботодавцю повніше оцінити працівника, зрозуміти не тільки рівень його кваліфікації, але і оцінити особистісні якості, врівноваженість, отримати загальне уявлення про кандидата як про особу. Для кандидата на посаду співбесіда - це шанс отримати нову більш прийнятну роботу, а також ще раз зважити всі «за» і «проти» нового місця роботи, повністю оцінити пропоновані до нього, як до нового працівника, вимоги.
Проведення співбесіди ні в якому разі не можна пускати на самоплив. Рекомендуємо вже на етапі підготовки до співбесіди вирішити декілька важливих питань:
Непогано починати співбесіда не з питань, що безпосередньо стосуються роботи, а з якихось абстрактних тем, це дозволить дещо розрядити обстановку. Можна трохи розповісти про підприємство, чим воно займається, які його останні досягнення. Потім можна не поспішаючи переходити безпосередньо до бесіди з кандидатом на посаду.
Під час розмови не слід дублювати питання з анкети, можна лише уточнити деякі анкетні дані. Не слід також ставити питання, на які претендент може відповісти однозначно «так» або «ні». Питання потрібно ставити так, щоб вони підштовхували здобувача до розгорнутих відповідей. Замість питання «Вас влаштовує ваша нинішня заробітна плата?» Краще задати питання «Що вас не влаштовує на Вашому нинішньому (останньому) місці роботи?». При цьому постарайтеся не перебивати кандидата, особливо якщо він насилу підбирає слова і надмірно хвилюється. Спробуйте бути уважним і ввічливим слухачем.
У процесі співбесіди робіть записи, позначайте зацікавили Вас факти про претендента. Це допоможе Вам при аналізі результатів співбесіди.
На закінчення співбесіди поцікавтеся, чи немає у кандидата питань до Вас. Якщо вже в ході співбесіди ви вирішили, що саме цей кандидат Вам підходить, можна повідомити йому про це відразу і сказати, коли той може приступити до роботи. У будь-якому випадку, кандидату потрібно сказати точно про те, як і коли він дізнається про те, чи прийнятий він на роботу. При цьому не слід говорити просто «У разі позитивного для Вас рішення ми з Вами зв`яжемося», а потрібно уточнити, як скоро це станеться, то є «Ми з вами зв`яжемося протягом трьох днів і повідомимо результат».
Перш за все, потрібно визначити, які саме якості претендента є найбільш важливими. Зазвичай це:
За результатами аналізу потрібно вибрати одного найбільш підходящого здобувача і повідомити йому про це. Краще якщо Ви зробите це письмово. Після того, як кандидат підтвердить свою згоду працювати у Вас, не зайвим буде повідомити і інших претендентів про те, що їх кандидатура, на жаль, Вам не підійшла.
І на закінчення, хотілося б дати кілька загальних рекомендацій, які можуть бути корисні при проведенні співбесіди:
Підготовка до співбесіди
Співбесіда при прийомі на роботу дозволяє роботодавцю повніше оцінити працівника, зрозуміти не тільки рівень його кваліфікації, але і оцінити особистісні якості, врівноваженість, отримати загальне уявлення про кандидата як про особу. Для кандидата на посаду співбесіда - це шанс отримати нову більш прийнятну роботу, а також ще раз зважити всі «за» і «проти» нового місця роботи, повністю оцінити пропоновані до нього, як до нового працівника, вимоги.Проведення співбесіди ні в якому разі не можна пускати на самоплив. Рекомендуємо вже на етапі підготовки до співбесіди вирішити декілька важливих питань:
- Визначити точно час і місце проведення співбесіди. Добре якщо місцем проведення співбесіди буде окремий кабінет, тоді ніхто не буде заважати Вам і здобувачу зосередитися на розмові. Крім того, слід подбати про те, щоб інші кандидати під час очікування своєї черги не відчували дискомфорту. Для цього в коридорі потрібно передбачити місця для сидіння. Непогано було б заздалегідь призначити кожному кандидату точний час співбесіди, щоб зовсім виключити тривале очікування. При цьому потрібно враховувати приблизну тривалість співбесіди. Зазвичай вона становить 20-30 хвилин, але може бути й інший, залежно від обставин.
- Скласти точний список кандидатів на співбесіду і сповістити їх про конкретний час і місце його проведення.
- Підготувати необхідну інформацію для кандидатів: конкретні вимоги до кандидата, посадову інструкцію, опис умов роботи, інші необхідні документи.
Відео: Які 3 питання потрібно задавати на співбесіді менеджеру з продажу. [Юрій зліпки]
проведення співбесіди
Непогано починати співбесіда не з питань, що безпосередньо стосуються роботи, а з якихось абстрактних тем, це дозволить дещо розрядити обстановку. Можна трохи розповісти про підприємство, чим воно займається, які його останні досягнення. Потім можна не поспішаючи переходити безпосередньо до бесіди з кандидатом на посаду. Під час розмови не слід дублювати питання з анкети, можна лише уточнити деякі анкетні дані. Не слід також ставити питання, на які претендент може відповісти однозначно «так» або «ні». Питання потрібно ставити так, щоб вони підштовхували здобувача до розгорнутих відповідей. Замість питання «Вас влаштовує ваша нинішня заробітна плата?» Краще задати питання «Що вас не влаштовує на Вашому нинішньому (останньому) місці роботи?». При цьому постарайтеся не перебивати кандидата, особливо якщо він насилу підбирає слова і надмірно хвилюється. Спробуйте бути уважним і ввічливим слухачем.
У процесі співбесіди робіть записи, позначайте зацікавили Вас факти про претендента. Це допоможе Вам при аналізі результатів співбесіди.
На закінчення співбесіди поцікавтеся, чи немає у кандидата питань до Вас. Якщо вже в ході співбесіди ви вирішили, що саме цей кандидат Вам підходить, можна повідомити йому про це відразу і сказати, коли той може приступити до роботи. У будь-якому випадку, кандидату потрібно сказати точно про те, як і коли він дізнається про те, чи прийнятий він на роботу. При цьому не слід говорити просто «У разі позитивного для Вас рішення ми з Вами зв`яжемося», а потрібно уточнити, як скоро це станеться, то є «Ми з вами зв`яжемося протягом трьох днів і повідомимо результат».
Аналіз результатів співбесіди
Перш за все, потрібно визначити, які саме якості претендента є найбільш важливими. Зазвичай це:- освіта-
- рівень знань у професійній області-
- досвід роботи по спеціальності-
- комунікабельність, вміння общаться-
- загальний інтелектуальний рівень-
- інші, в залежності від конкретних обставин.
Відео: Два крутих питання на співбесіді на роботу
Тепер, на підставі записів зроблених під час співбесіди непогано б проаналізувати отриману інформацію. При цьому треба враховувати і свої особисті враження від спілкування з кандидатами, адже для цього і проводилася співбесіда.За результатами аналізу потрібно вибрати одного найбільш підходящого здобувача і повідомити йому про це. Краще якщо Ви зробите це письмово. Після того, як кандидат підтвердить свою згоду працювати у Вас, не зайвим буде повідомити і інших претендентів про те, що їх кандидатура, на жаль, Вам не підійшла.
І на закінчення, хотілося б дати кілька загальних рекомендацій, які можуть бути корисні при проведенні співбесіди:
- якщо Ви проводите співбесіду вперше, поспілкуйтеся з тими, хто це вже робив, вони напевно поділяться корисним опитом-
- ставитеся до кандидатів з повагою і розумінням, не варто вести себе так, як ніби Ви робите комусь послугу, приймаючи його на роботу-
- не давайте нереальних обіцянок, адже від цього залежить імідж Вашої організації на ринку праці. Оцінюйте здобувача цілком, а не тільки якісь окремі його якості.
Відео: Відбір персоналу. Як правильно проводити співбесіду
Мірсоветов сподівається, що ця стаття допоможе Вам грамотно підготувати і провести співбесіду, а Вашої організації поповнити свій штат кваліфікованими фахівцями.Поділитися в соц мережах:
Схожі
