12 Рад, які допоможуть налаштуватися на продуктивну роботу
Буває, потрібно виконати термінову, значиме завдання, а замість цього робиться щось, абсолютно не пов`язане з нею. Виглядають добірки відео про кумедних панд, читаються новини про особисте життя зірок, про яких до цього не чув, літрами п`ється кава ... Як взяти себе в руки, коли часу небагато, і отримати потрібний настрій на роботу ми розповімо в статті далі.
Усуньте відволікаючі фактори
Коли дедлайн на носі, потрібно повністю зануритися в завдання. Але як налаштуватися на роботу, коли світ навколо немов змовився цього не допустити? Важливо позбутися від зовнішніх відволікаючих чинників. Наприклад, можна:
- Відключити, якщо не телефон (особливо якщо на нього може надійти важливий дзвінок), то хоча б повідомлення від різних додатків. Вічно дзижчить смартфон заважає зосередитися. Прикро, якщо розумна думка втрачається тільки через те, що на віртуальній фермі дозріла капуста.
- Попросити колег (або рідних, якщо людина працює вдома) вас не турбувати потрібну кількість часу. Тому що нагальні питання у навколишніх з`являються саме тоді, коли на них зовсім немає часу. І всі ці: «Я тільки на секундочку», - зливаються в нескінченний потік розмов про другорядне.
- Можливо, відволікаючий фактор - думки про незавершене справі або майбутньому важливому розмові. Тоді є сенс ненадовго переключитися на об`єкт переживання, вирішити проблему, а потім спокійно повернутися до роботи. Наприклад, вранці шефу потрібен терміновий звіт. А доробити його, вже сидячи вдома, не виходить з-за гори немитого посуду (перфекціоністи зрозуміють), або переживань про те, як зізнатися дружині, що на останні сімейні гроші купив новий, хороший спінінг. У таких випадках краще витратити 10 хвилин на прибирання/ Моралі, видихнути - і повернутися до справ.
Робіть тільки важливе
Один з ключових принципів ефективного управління часом - вміти розподіляти всі справи на категорії по терміновості і важливості.
наведіть порядок
Атмосфера впливає на робочу ефективність більше, ніж ми можемо уявити. Щоб створити потрібні умови, варто:
- Прибрати на столі. Особливо якщо клавіатура давно загубилася під стосом паперів та обгорток від шоколадок. Хаос на столі породжує хаос в думках.
- Хоча б поверхово прибрати в приміщенні. Звичайно, не на часі пилососити, коли шеф дихає в потилицю в очікуванні обіцяної угоди. Але прибрати під столом завал пластикових кавових стаканчиків і засохлий три роки тому квітка цілком доречно.
- Провітрити приміщення - свіже повітря сприяє продуктивного мислення.
Як збільшити швидкість мислення: практичні рекомендації складайте план
Якщо людина чітко планує справи на день, тиждень, рік, життя - сфокусуватися на кожній із запланованих завдань легше, ніж на несформульовані потоці з уривків думок і неясних бажань.
І, звичайно, необхідні дедлайни - якщо їх не поставив замовник або бос, потрібно зробити це самому.
Тримайте у фокусі мета
Сконцентруватися набагато простіше, якщо є правильна мотивація для роботи.
Різниця тільки в дистанціях: вона може бути як короткою, так і тривалим марафоном.
Мотивація на роботу може бути різною:
- Привабливе грошову винагороду - і все те, що воно дозволить поліпшити в життя самої людини і його близьких. Думаючи про те, що швидко і якісно здавши замовлення, можна буде купити собі нові колонки (шубу дружині, ролики синові, сімейну путівку на море), легше тримати себе в тонусі.
- Соціальна користь від виконаної роботи - якщо наші зусилля допомагають суспільству або окремим людям.
- Перспективи - коли в разі успіху обіцяно кар`єрне зростання, підвищення зарплати, цікава поїздка.
Як стати цілеспрямованою людиною Думайте про наслідки в разі невиконання
Іноді найкраща мотивація працювати - уявити, що буде, якщо завдання не буде виконано в строк. Якщо це звільнення, штраф, догану - в більшості випадків думка про них допомагає прояснити розум і прискорити робочий процес.
Оцініть реальний масштаб неробства
Часом, задумуючись, як налаштуватися на роботу, ми навіть не підозрюємо, як багато часу витрачаємо на дрібниці. Здається, що на соціальні мережі, улюблені сайти, дзвінки не по справі йдуть лічені хвилини. Але протягом дня вони можуть складатися в годинник, а підтягувати хвости доводиться ночами і вихідним, скаржачись на безсовісна начальство, яке вміє адекватно розподіляти завантаження.
Використовуйте прийоми тайм-менеджменту
Серед практик управління часом для тих, хто ніяк не може налаштувати себе на роботу, є дуже ефективні і прості інструменти:
«Швейцарський сир».
Масштабне завдання, до якої навіть не знаєш, як підступитися, представляється в образі великого шматка сиру, і справи виконуються по чуть-чуть, з різних сторін, в довільному порядку, змінюючи пріоритети, чергуючи приємні і не дуже процеси. Немов миша проїдає в улюблених ласощах невеликі отвори, і він поступово зменшується, а потім і зовсім з`їдається. Таким чином фронт робіт стає все менше, поки мета не досягається.
«З`їсти слона».
Коли великий проект розбивається на невеликі завдання, які послідовно виконуються. З невеликих кроків складається довгий шлях - пункти зі списку справ викреслюються, проект завершується.
«З`їсти жабу».
Коли найнеприємніші справи (скажімо, дзвінок не дуже згідливі клієнту) виконуються з самого ранку - і весь дня не обтяжують людини неприємним очікуванням.
Навчіться делегувати
Можливо, зосередитися на роботі не виходить тому, що завдань надто багато, і дрібні проблеми не дають можливості як слід обміркувати великі, стратегічно важливі. Якщо це об`єктивно так, виною тому може бути не тільки невміння начальника оцінити ступінь завантаження, але і нездатність людини розділяти відповідальність, прагнення зробити все самому. Особливо невірний такий підхід, якщо мова йде про керівну посаду.
- Навчити, показати приклад.
- Зробити разом.
- Дозволити зробити самому і проконтролювати виконання.
- Якщо все добре - надати свободу дій.
робіть паузи
Вони необхідні для ефективної роботи.
Під час пауз дуже важливо не відчувати себе винуватим, не думати про роботу, не рватися скоріше повернутися за робочий стіл.
Відпочинок - умова, необхідне для високої продуктивності. Дозвольте собі в ці короткі хвилини сконцентруватися на байдикуванні.
Виберіть правильний час
Наприклад, якщо ви типовий «жайворонок», то максимально зібраним, швидше за все, відчуваєте себе з ранку. А «сови», навпаки, до обіду сплять з відкритими очима.
Можливо, пора щось змінити
Навіть тим, хто обожнює свою роботу, буває непросто і приступити до неї, і довести до кінця. Втомитися можна навіть від того, що любиш. Але все-таки, займаючись своєю справою, більшу частину часу люди працюють в т.зв. стані потоку - коли захоплюєшся настільки, що все навколо відходить на другий план, і про необхідність пообідати згадуєш тоді, коли з офісній їдальні починає доноситися запах їжі. Якщо людина тільки і робить, що думає, як би працювати поменше, може бути, є сенс поміняти заняття. На те, де не відчуватимеш себе непроханим гостем.
Як позбутися синдрому емоційного вигорання висновок
Боротися з відволікаючими факторами під час роботи буває важко. Але це цілком реально. Камінь спотикання, як завжди, - мотивація в роботі, самодисципліна і кілька простих, але ефективних прийомів.
