Як перевести word в pdf?
Формат PDF давно вже став «стандартом» в сфері публікації офіційних документів. Резюме, ділові листи, прайси і інші документи публікуються в основному в форматі PDF, оскільки незалежно від того, якою програмою його відкрити, форматування тексту залишиться таким же, як в первісному файлі, з якого він був конвертований. А ось у випадку з документами в Word-форматах можуть часто виникати проблеми, адже різні редактори форматують тексти «по-своєму».
В результаті при відкритті будь-якого DOC-файлу в Open Office можуть «випасти» таблиці, вирівнювання і т.д. Щоб цього уникнути, використовують для перегляду документів формат PDF. Але як перевести Word в PDF?
По суті, нічого складного в перетворенні Word-файлу в PDF немає. Способів перекладу документів з одного формату в інший безліч, але поговоримо ми в цій статті про самих основних і простих.
1. MS Office 2007 і вище
Мабуть, найбільш простий і доступний для багатьох користувачів ПК спосіб конвертації файлів з одного формату в інший - це Офіс від Microsoft. Звичайний Word-редактор може конвертувати файли з одного формату в інший, причому абсолютно безкоштовно. Правда, можливість перекладу в PDF-формат з`явилася в версіях MS Office 2007 і вище.
Щоб перевести Word-документ в формат PDF за допомогою Word-редактора, потрібно відкрити документ і клікнути вгорі по круглій кнопці з зображенням іконки Офісу. Потім вибираємо вкладку «Зберегти як» і переходимо на вкладку "PDF або XPS».
Редактор запропонує вам дати назву файлу і вказати його місце розташування. Підтверджуємо збереження файлу кнопкою «Опублікувати».
Таким чином, засобами Microsoft Office ви переконвертіровать Word-файл в PDF.
2. Open Office
Якщо ви використовуєте в якості редактора документів пакет Open Office, то перевести документ з одного формату в інший можна приблизно таким же «пересохраненіем». Відкриваємо документ в «Опен Офісі», натискаємо на кнопку «Файл / File» і переходимо по вкладці «Експорт в PDF / Export PDF». Це ж дію можна виконати, клікнувши на іконку з підписом «PDF», яка знаходиться на головній панелі.
Далі подаємо назву файлу і натискаємо на «Зберегти / Save».
3. Сайти-онлайн-конвертори
На хвилі популярності PDF-формату з`явилися так звані онлайн-конвертори. По суті, це звичайні веб-сервіси, які дозволяють перевести документи з одного формату в інший.
Як перевести документ Word в формат PDF, використовуючи веб-сервіс? Всі сервіси однотипні, і процес перетворення файлів зводиться до наступного:
- Відкриваєте сайт в браузері.
- Переходьте по кнопці «Конвертувати / Перетворити».
- Вказуєте ваш документ і клікаєте на «Конвертувати».
- Завантажуєте готовий документ по запропонованому посиланню.
Сервісів перетворення файлів досить багато, але представлені нижче, мабуть, найпопулярніші:
https://doc2pdf.net/ru
https://go4convert.com/ru
https://document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf
4. Сторонні утиліти
За відсутності MS Office і Open Office, а також інтернету на ПК можна скористатися сторонніми утилітами. Якщо ви не знаєте, якою програмою перетворити документ в формат PDF, то ось невеликий список софтин: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Досить забити назву в пошук і завантажити потрібну вам утиліту.
Наочно перетворення документів Word в PDF-файли показано в цьому відеоролику:
Процес переведення з одного формату в інший займає не більше хвилини. В результаті користувач отримує зручний для перегляду файл, в якому не буде зміщення абзаців, тексту і інших помилок форматування.
