Робота з документами в google docs

«Хмарні» технології, що це і для кого ці технології призначені? Вважаємо, що переважна більшість ПК-користувачів дадуть відповідь на дане питання фразою на зразок: «Це щось дуже складне, призначене для професіоналів в області комп`ютерної індустрії».
Ні, шановні відвідувачі сайту Donlcc, це абсолютно не так. «Хмарні» технології орієнтовані, перш за все, на рядового користувача, що не володіє будь-якими спеціалізованими навичками, і надають такого можливість користуватися якісним ліцензійним програмним забезпеченням абсолютно безкоштовно, використовуючи при цьому обчислювальні можливості сервера.

хмарні сервіси

Основна концепція «хмарних» технологій, іноді званих «хмарними» обчисленнями, полягає в тому, що інформація зберігається і обробляється засобами веб-сервера, а результат даних обчислень надається користувачеві за допомогою веб-браузера. За допомогою елементів управління веб-сторінкою «хмарного» сервісу користувач може вводити і редагувати дані, а також зберігати кінцевий результат на свій комп`ютер.
Передбачаючи ваше запитання «А чому дані технології називаються« хмарними »?», Відповідаємо: традиційно, інтернет і віддалені сервіси на комп`ютерних схемах позначаються у вигляді хмари, саме ця асоціація й лягла в основу назви розглянутого нами досягнення науки і техніки.
Які саме можливості надаються провайдерами «хмарних» сервісів? Перш за все, це:

• можливість створювати і редагувати текстові документи-
• можливість створювати і працювати з математичними табліцамі-
• створювати і демонструвати електронні презентаціі-
• створення простих (векторних) зображень-
• редагування графічних файлів (фотографій) -
• використання дискового простору провайдера для зберігання резервних копій користувальницьких даних-
• і, звичайно, знайома багатьом можливість відправляти і приймати повідомлення електронної пошти.

Відео: Гугл документи і таблиці онлайн

Вважаємо, теорії цілком достатньо, час переходити до практики. У числі найбільш популярних «хмарних» сервісів можна виділити наступних представників:

• Google Docs від пошукової системи Google-
• Office Web Apps від корпорації Microsoft-
• iCloud від корпорації Apple-
• Dropbox від однойменної компанії-
• Amazon Cloud Drive від компанії Amazon-
• Pixlr від компанії Autodesk.

Відео: Спільна робота з документами Google

Предметом розгляду нашої статті є «хмарні» сервіси Google Docs. Не будемо втрачати час і приступимо до вивчення основних можливостей даного сервісу.

Початок роботи з Google Docs

Пара слів про те, який браузер вибрати. Зрозуміло, у кожного або майже у кожного ПК-користувача існують особисті переваги щодо веб-браузерів, ми не збираємося підливати масло у вогонь «священної війни» виробників браузерів і не будемо нікого ні в чому переконувати. В рамках даної статті ми лише наведемо цитату з офіційної документації розробників. Коректну роботу з сервісом Google Docs підтримують такі веб-браузери:

• Google Chrome-
• Firefox-
• Safari не нижче 4 версіі-
• Internet Explorer не нижче 8 версії.

При роботі з іншими браузерами коректне функціонування сервісу не гарантується.
Щоб отримати доступ до можливостей розглянутого нами «хмарного» сервісу, необхідно пройти нескладну процедуру реєстрації. Для цього слід відкрити головну веб-сторінку пошукової системи Google (google.ru) і у верхній частині сторінки вибрати посилання «Увійти», в відкрилася новій сторінці вибрати посилання «Створити». Відкриється форма для реєстрації нового користувача.
Правильно заповніть всі поля форми для реєстрації, запам`ятайте, а краще збережіть логін і пароль. Це вбереже вас від зайвих клопотів.
Для входу в систему слід ввести облікові дані користувача, зазначені вами при реєстрації.

Створюємо текстовий документ

Для створення вашого першого текстового документа слід відкрити головну сторінку пошукової системи Google, розташовану за адресою google.ru, у верхній частині сторінки слід вибрати посилання «Ще». Відкриється додаткове меню, в якому слід вибрати посилання «Документи». Відкриється ваша персональна сторінка «хмарного» сервісу Google Docs.
Зрозуміло, відразу після створення вашого профілю ваша персональна станиця нічого очікувати утримувати жодного документа, що цілком зрозуміло. Не будемо втрачати час, негайно розпочавши створення нового текстового документа.
Клацніть мишею по кнопці «Створити», розташованої в лівій верхній частині веб-сторінки.
Відкриється додаткове меню, в якому слід вибрати пункт «Документ». Відкриється новий, поки що порожній текстовий документ, до створення якого ви можете приступити. Вважаємо, кожен ПК-користувач знайомий з тим, яким чином слід вводити текст, на даному етапі ніяких пояснень не потрібно. Знайомі всім функції копіювання, вирізання і вставки реалізуються за допомогою команди меню «Правка» або посредствам поєднання клавіш: Ctrl + C - для копіювання, Ctrl + X - для вирізання, Ctrl + V - для вставки. Слід зауважити, що дані поєднання активні у всіх веб-додатках Google Docs.
Для форматування введеного тексту скористайтеся веб-інтерфейсом додатки документи Google.
Наведемо пояснення до малюнка вище:

1. Висновок документа на друк.
2. Скасування останньої дії.
3. Повтор останнього дії.
4. Копіювання виділеного фрагмента тексту.
5. Виділення кольором форматування.
6. Форматування виділеного тіста у вигляді заголовка (доступно 6 рівнів).
7. Вибір шрифту.
8. Вибір розміру шрифту.
9. Виділення напівжирним шрифтом.
10. Виділення курсивом.
11. Виділення підкресленим шрифтом.
12. Кольорове оформлення тексту.
13. Кольорове оформлення фону тексту.
14. Вставка гіперпосилання в документ.
15. Вставка малюнка в документ (для вставки в документ спеціальних символів слід вибрати команду меню «Вставка» - «Спеціальні символи», щоб вставити номери сторінок виберіть команду меню «Вставка» - «Номер сторінки»).
16. Створення нумерованого списку.
17. Створення маркованого списку.
18. Зменшити відступ (табуляція).
19. Збільшити відступ.
20. Вирівнювання тексту по лівому краю.
21. Вирівнювання тексту по центру.
22. Вирівнювання тексту по правому краю.

Робота з наведеними вище інструментами форматування проста і зрозуміла на рівні інтуїції, і навряд чи потребує окремих пояснень.
Слід зауважити, що розглядається нами «хмарне» додаток забезпечено засобом перевірки орфографії. Ніяких окремих дій по запуску даного модуля не потрібно, так як дана функція активована за замовчуванням. Всі «незнайомі», а також неправильні слова будуть підкреслені червоною пунктирною лінією. Для виведення можливих варіантів заміни слід викликати контекстне меню підкресленого слова і вибрати один із запропонованих варіантів.
Цікавою, на наш погляд, виглядає функція автоматичного перекладу документа. Для її запуску слід вибрати команду меню «Інструменти» - «Перевести документ». Відкриється діалогове вікно «Переклад документа», в якому слід ввести назву перекладеного документа, а також вибрати напрямок перекладу. Читачі Мірсоветов повинні розуміти, що якість перекладу, як в будь-яких інших програмах, залишає бажати кращого.
Хочу звернути увагу читачів Donlcc на те, що розробники розглядається нами «хмарного» сервісу подбали про вас в тому сенсі, що вам не слід переживати за збереження введених даних, будь-яка інформація буде автоматично збережена у вигляді миттєвої копії. Таким чином, ви можете повернути створюваний документ до одного з початкових станів. Перегляд історії змін здійснюється за допомогою команди меню «Файл» - «Показати історію змін».


Одним з яскравих достоїнств «хмарних» сервісів можна назвати можливість спільної роботи над документами. Ви можете дозволити вашим співавторам переглядати ваші документи, а при бажанні і редагувати дані. Для надання спільного або виборчого доступу до редагованому файлу, натисніть кнопку «Надати доступ», розташовану в правому верхньому куті веб-інтерфейсу програми. Відкриється діалогове вікно «Налаштування спільного доступу», за допомогою елементів управління якого ви можете налаштувати права доступу до редагованому документу.
За допомогою додатка «Документи Google» ви можете вивести редагований документ на друк. Для цього слід вибрати команду меню «Файл» - «Друк». Відкриється нова вкладка браузера, в якій ви можете встановити параметри друку документа.
Ви можете відправити редагований документ як вкладення в повідомлення електронної пошти. Для цього виберіть команду міни «Файл» - «Прикріпити до повідомлення ел. пошти ». Відкриється діалогове вікно «Відправка повідомлення», в якому вам слід вказати електронні адреси отримувачів (обов`язково), а також ввести тему і текст повідомлення, що відправляється.
Ви можете завантажити на сервер провайдера документ, створений на локальному комп`ютері. Зрозуміло, в подальшому ви зможете редагувати ваш документ за допомогою розглянутого нами додатки «Документи Google».
Для завантаження документа, створеного на локальному комп`ютері, слід відкрити персональну сторінку Google Docs і натиснути кнопку «Завантажити», розташовану в лівому верхньому куті веб-сторінки.
Відкриється додаткове меню, в якому слід вибрати пункт «Файли». На наступному етапі відкриється стандартне діалогове вікно відкриття файлу «Відкрити», в якому вам слід вибрати файл, що завантажується. У наступному діалоговому вікні встановіть прапорець «Перетворювати документи, презентації, таблиці і малюнки в формат Документів Google», так як дана опція необхідна для подальшого редагування вашого файлу.
Всі створені, а також завантажені вами файли знаходять своє відображення на вашій головній сторінці Google Docs. Для упорядкування, видалення, перейменування ваших файлів використовуйте команди контекстного меню.
Зрозуміло, створені за допомогою «хмарного» сервісу файли можна завантажити і на локальний комп`ютер, з метою подальшого редагування в оффлайн режимі. Виконується це за допомогою команди меню «Файл» - «Завантажити як».


На цьому матеріал, присвячений текстового редактора Google Docs можна вважати завершеним, додаткові відомості ви можете отримати з довідкового розділу. Виклик довідки здійснюється командою меню «Довідка» - «Довідковий центр документів Google» в будь-якому додатку Google Docs.

Створюємо табличний документ

Що таке математичні таблиці, найімовірніше нікому пояснювати не потрібно, тому ми не будемо на цьому загострювати увагу (програма Microsoft Excel знайома практично кожному ПК-користувачеві), а відразу приступимо до вивчення основних можливостей веб-додатки «Таблиці Google».
Для створення нової таблиці слід на головній сторінці Google Docs клацнути мишею по кнопці «Створити» і в який з`явився додатковому меню вибрати пункт «Таблиця». Автоматично відкриється нова вкладка браузера, яка містить порожню таблицю.
Наведемо пояснення до малюнка вище:

1. Друк таблиці.
2. Скасування останньої дії.
3. Повтор останнього дії.
4. Копіювання виділеного діапазону комірок.
5. Виділення кольором форматування.
6. Грошовий формат.
7. Процентний формат.
8. Інші формати.
9. Розмір шрифту (Вибрати інший шрифт можна за допомогою команди меню «Формат» - «Шрифт»).
10. Виділення жирним шрифтом.
11. Виділення підкресленим шрифтом (вибір інших накреслень здійснюється командою меню «Формат»).
12. Кольорове оформлення тексту.
13. Кольорове оформлення фону тексту.
14. Додання кордонів таблиці.
15. Вирівнювання тексту в осередках.
16. Об`єднання осередків.
17. Перенесення за словами.
18. Вставка функції в клітинку.
19. Вставка діаграми в клітинку (за допомогою команди меню «Вставка» можна поміщати в таблицю малюнки скрипти і т.д.).
20. Фільтрування даних.
21. Рядок формул.
22. Додавання нового аркуша в таблицю.
23. Відображення прихованих аркушів.
24. Вибір листів таблиці.

Отже, давайте створимо нашу першу таблицю засобами хмарного додатка «Таблиці Google». Як і у випадку з програмою Microsoft Excel, введення формули починається з введення оператора присвоювання, який більш відомий користувачеві як знак рівності (=). Посилання на вміст інших осередків можна вказувати за допомогою миші, просто клацаючи мишею по потрібній комірці. За допомогою інших математичних операторів, таких, наприклад, як знак полюс (+), мінус (-) і так далі, створіть потрібну математичну формулу. Закінчення введення формули слід позначити натисканням клавіші «Enter».
Щоб помістити в клітинку функцію, натисніть відповідну кнопку в панелі інструментів веб-додатки. Для отримання довідки по вбудованим функціям слід знову натиснути кнопку «Функції» і вибрати пункт «Додаткові функції».
Щоб надати таблиці кордону, слід виділити потрібний діапазон комірок і натиснути кнопку «Кордони» в панелі інструментів. Для вставки нових стовпців і рядків використовуйте команду меню «Вставка». При необхідності ви можете надати введених даних потрібне форматування, для цього використовуйте відповідні кнопки в панелі інструментів.
Щоб помістити в таблицю діаграму, виділіть діапазон комірок, що містить потрібні дані, і натисніть кнопку «Вставити діаграму». Виберіть відповідний тип діаграми, а також вкажіть інші дані.
Висновок таблиці на друк здійснюється посредствам команди меню «Файл» - «Друк». Заповніть відкрилося діалогове вікно «Налаштування друку» та роздрукуйте документ.
Алгоритм завантаження табличного документа, а також надання спільного доступу та робота з історією змін не відрізняється від таких, описаних раніше, при розгляді додатки «Документи Google». Нагадуємо, що за допомогою довідкового центру документів Google ви можете отримати вичерпну довідку по всім особливостям програми.

створюємо презентацію

Напевно, багатьом відомо, що таке електронна презентація. Для тих же, хто вперше чує дане словосполучення, скажімо, що електронна презентація - це послідовність спеціально підготовлених слайдів, складених за допомогою відповідної програми, покликана спростити або зробити більш наочним процес проведення різних конференцій, бізнес-заходів, а також для здійснення викладацької діяльності. Крім текстових даних в електронних презентаціях можна використовувати як графічні, так і аудіо, відео дані.
Від слів до справи. «Хмарний» сервіс Google Docs містить веб-додаток для створення і демонстрації презентацій. Для створення першої презентації слід натиснути вже знайому вам кнопку «Створити», розташовану на головній сторінці користувача, і в меню вибрати пункт «Презентація».
Наведемо пояснення до малюнка вище:

1. Макет створюваного слайда.
2. Додати новий слайд.
3. Створити копію поточного слайда.
4. Видалити поточний слайд.
5. Попередній слайд.
6. Наступний слайд.
7. Вибір шрифту.
8. Вибір розміру шрифту.
9. Жирний текст тексту.
10. Курсив тексту.
11. Підкреслена накреслення.
12. Кольорове оформлення тексту.
13. Кольорове оформлення фону.
14. Вставка посилання.
15. Створення нумерованого списку.
16. Створення маркованого списку.
17. Зменшення відступу.
18. Збільшення відступу.
19. Вирівнювання тексту по лівому краю.
20. Вирівнювання тексту по центру.
21. Вирівнювання тексту по правому краю.
22. Вирівнювання тексту по вертикалі.
23. Очищення раніше створеного форматування.
24. Підрядковий текст.
25. Надрядковий текст.
26. Заливка текстового блоку.
27. Вставка зображення (вставка відео роликів, фігур, а також векторних зображень здійснюється посредствам команди меню «Вставити»).
28. Вставка текстового блоку.
29. Копіювання виділеного тексту в буфер обміну.
30. Повтор останнього дії.
31. Скасування останньої дії.
32. Висновок презентації на друк.
33. Примусове збереження презентації.

Коротко розглянемо алгоритм створення презентації. Відразу після запуску розглянутого нами веб-додатки ваша презентація буде містити тільки один слайд. Спочатку слід визначити тему оформлення майбутньої презентації. Для цього виберіть команду меню «Формат» - «Налаштування презентації» - «Змінити тему». У діалоговому вікні виберіть один із запропонованих варіантів.
У текстові блоки презентації введіть потрібний текст, при необхідності оснастите слайди графічними і відео даними. Для просторової орієнтації інформаційних блоків слайда ви можете використовувати маркери переміщення об`єктів, розташовані в усіх чотирьох кутах об`єкта, або вдамося до допомоги команди меню «Формат».
Щоб додати новий слайд, натисніть кнопку «Вставити слайд» в панелі інструментів програми. Для зміни порядку виведення слайдів використовуйте перетягування мишею. Ви також можете додати замітки до слайду, які не будуть виводитися під час перегляду презентації та служать виключно як шпаргалка. Додавання нотаток здійснюється посредствам кнопки «Подивитися замітки доповідача», розташованої в правому нижньому кутку веб-інтерфейсу програми. На цьому процедуру створення презентації можна вважати завершеною, приступимо до демонстрації проекту.
Для запуску презентації натисніть кнопку «Почати презентацію», розташовану у верхній частині веб-інтерфейсу програми. Використовуваний вами браузер запуститься в повноекранному режимі, а ви зможете управляти ходом демонстрації або за допомогою клацань мишею, або за допомогою відповідних стрілок, розташованих в лівому нижньому кутку програми перегляду презентацій.
Не забувайте про можливість виведення презентації на друк, а також про можливості спільної роботи над проектом. Як саме це зробити, розглянуто раніше в даній статті.
На цьому матеріал, присвячений веб-додатку «Презентації Google» можна вважати закінченим. Сподіваємося, що створені вами презентації будуть інформативні і цікаві. А ми продовжуємо розгляд основних особливостей Google Docs.

створюємо малюнок

Що являють собою малюнки, створені за допомогою однойменного програми, що входить до складу Google Docs? Перш за все, необхідно зробити застереження, що нічого високохудожнього вам створити, швидше за все, не вийде. Програма на це просто не розрахована, ви можете створювати досить примітивні зображення, що складаються з різних векторних фігур: кружечків, стрілок і т.д. (Наприклад, схеми). В подальшому, при завантаженні на комп`ютер, ви можете растеризувати створені вами картинки, вибравши один з відповідних форматів завантаження.
Зрозуміло, ви зможете помістити в створені вами малюнки різні графічні зображення, розташовані як на локальному комп`ютері, так і у всесвітній павутині.
Приступимо до створення малюнка. Щоб створити графічний об`єкт натисніть кнопку «Створити», розташовану на головній сторінці користувача, і в меню оберіть пункт «Малюнок». Буде створено новий, поки що порожній графічний файл.
Пояснення до малюнка вище:

1. Скасування останньої дії.
2. Повтор останнього дії.
3. Робота з буфером обміну.
4. Виділення кольором форматування.
5. Підгонка полотна за розмірами екрану.
6. Інструмент «Лупа».
7. Інструмент «Виділення».
8. Вставка ліній.
9. Вставка фігур.
10. Вставка текстового поля.
11. Вставка зображення.
12. Вставка гіперпосилання.

Відео: Робота з документом в Google docs

Примітка: при вставці різних об`єктів набір інструментів зміниться. Будуть додані інструменти вибору товщини і кольору ліній, а також кнопка для вибору кольору заливки.

Що ж, давайте створимо кілька простих об`єктів. Для вставки нового об`єкта можна скористатися відповідними кнопками панелі управління або вдатися до допомоги команди меню «Вставка». Для зміни розмірів і форми об`єктів можна використовувати маркери переміщення, про наявність яких ми згадували раніше. Перемістити той чи інший предмет зображення можна за допомогою перетягування мишею.
Для зміни колірного оформлення фігур і ліній використовуйте відповідні кнопки в панелі інструментів програми. Ви також можете змінити колір фону малюнка (який за замовчуванням прозорий), за допомогою команди меню «Формат» - «Фон».
Для орієнтації об`єктів в Z-площині (тобто в просторі) слід вдатися до допомоги команди меню «Упорядкувати» - «метод». Для вирівнювання декількох обраних фігур, слід вибрати команду меню «Упорядкувати» - «Вирівняти по горизонталі» або «метод» # 61502- «Вирівняти по вертикалі».
Розглянуті нами раніше функції (відправка по електронній пошті, надання спільного доступу, висновок малюнка на друк, а також збереження на локальному комп`ютері), доступні і в додатку «Малюнки Google». Механізм їх запуску не відрізняється від розглянутого раніше.

замість висновку

Коротко розглянувши функціональну складову веб-додатків Google Docs, не можна не відзначити їх деяку обмеженість. Знавці аналогічних іменитих додатків, напевно, будуть згодні з нами. Справедливості заради, слід зауважити також і те, що далеко не всі функції брендових аналогів задіюються рядовими користувачами, але ж розглянутий нами «хмарний» сервіс ніколи і не претендував на статус заміни таким програмним продуктам як Word, Excel і т.д. Що саме надає нам Google Docs - це цілком гідна функціональність в поєднанні з простотою і доступністю.

Поділитися в соц мережах: