damporadu.ru

Приклади написання супровідних листів

Відео: Як писати супровідні листи і резюме. Поради від Саші Карепіной. серія 26

Раніше ми вже розповідали про те, як треба писати супровідний лист. Окремою публікації заслуговують і помилки, які здобувачі допускають у настільки серйозному документі. У цій публікації Мірсоветов розгляне кілька прикладів неправильно складених супровідних листів і запропонує рецепти по виправленню ситуації.
Раніше ми вже розповідали про те, як треба писати супровідний лист. Окремою публікації заслуговують і помилки, які здобувачі допускають у настільки серйозному документі. Адже навіть якщо у вас блискуче резюме, невдало складений супровідний лист може відлякати менеджера з підбору персоналу, тим самим звівши всі ваші зусилля нанівець.
У цій публікації Мірсоветов розгляне кілька прикладів неправильно складених супровідних листів і запропонує рецепти по виправленню ситуації.

Супровідний лист з помилками. приклад 1

У компанію «Ідеальна робота»

Доброго часу дня!
Хочу працювати у вас менеджером зі збуту.
Працювати у вашій компанії - велика честь для мене і для кожного, хто хоча б трохи в курсі ситуації в нашому сегменті ринку. Упевнений, що в моїй особі ваша шановна компанія знайде саме те, що шукає. Якщо вам потрібен формаліст, тупо відбуває повинність від дзвінка до дзвінка, не проявляє ініціативи, нездатний працювати в команді або ж, наприклад, цинік, готовий заради своєї мети піти по головах, але не здатний підтвердити амбіції відповідними здібностями, краще не витрачайте часу на розгляд моєї кандидатури. Але мої знання про вашу компанію, як незаперечну лідера галузі і кращому роботодавця на ринку праці, залучає мене тим, дозволяє мені бути впевненим, що ви не помилитеся, зупинивши свій вибір на мені, а моє резюме буде зайвим свідченням на користь цього.
З нетерпінням чекаю вашої відповіді.
Щиро Ваш,
Петро Петров

Робота над помилками

`ПрикладиПривітання. Обрана кандидатом формулювання, як і інша, яка увійшла в останнім часом в моду - «доброго часу доби», невдала. У багатьох рекрутерів вона викликає роздратування. Фраза «доброго часу дня» і зовсім валить у здивування: чому не «добрий день»? Хоча і цей варіант вітання не найбажаніший. Ідеальний варіант - шановний (а) ПІБ, контактну особу, швидше за все, буде вказано в самому оголошенні про вакансію (якщо немає, дізнатися ім`я фахівця з підбору персоналу можна на сайті компанії, у секретаря, зателефонувавши по телефону). І навіть якщо дізнатися ім`я контактної особи не вдалося, краще варіант «Шановний (а) менеджер з підбору персоналу».
перша фраза - знову невдале формулювання. По-перше, незрозуміло, звідки кандидат дізнався про вакансії. По-друге, сама конструкція зі словом «хочу» в супровідному листі недоречна.
Оптимально: «Мене зацікавила вакансія менеджера з продажу, розміщена в (джерело)».
гумор. Жартувати в супровідному листі Donlcc не рекомендує: хто знає, як йдуть справи з почуттям гумору у рекрутера, і якщо не дуже добре, це не привід втрачати шанс на працевлаштування. Жарти і легка іронія припустимі лише в тому випадку, якщо ви впевнені, що ваш гумор буде правильно зрозумілий адресатом. Але навіть при такому розкладі важливо не переборщити.
Автор даного листа, мабуть, пішов на невиправданий ризик.
вихваляння компанії. Слова «Працювати у вашій компанії - велика честь для мене і для кожного, хто ...», швидше за все, зроблять ефект зворотний очікуваному автором. Фахівці з підбору персоналу в основному вважають грубою помилкою перетворення листи в хвалебну оду потенційному роботодавцю. І до авторів таких послань ставляться із сумнівом.
Сказати про те, чим приваблива як можливе місце роботи саме ця компанія, дуже навіть до місця, але для цього потрібна конкретика, заснована на знанні специфіки конкретного підприємства, а не беззмістовні оцінки, які можуть бути сказані на адресу кого завгодно.
Наприклад, якщо ви знаєте, що компанія збирається запускати з нуля новий напрямок, в якому ви сильні і, тим більше, вже маєте досвід роботи саме при його запуску з нуля, про це потрібно сказати обов`язково. Але ми рекомендуємо робити наголос не на оцінки, а на факти.
Можливий варіант: «Вважаю за необхідне повідомити, що пропрацював стільки-то часу в такому-то напрямку, відповідав за те-то, цей напрям був розвинене з нуля і за такий-то період вдалося домогтися таких-то результатів. Більш детальну інформацію про мій досвід роботи ви можете отримати з мого резюме ».
Називаючи компанію «найкращим роботодавцем», автор «неправильного» супровідного листа знову погарячкував. Більш до місця «привабливий роботодавець», але найкраще уникати і цієї оцінки. Конструкція «кращий роботодавець на ринку праці» і зовсім убивча. Що на ринку праці, і так ясно.
Оптимальний варіант «Можливість роботи у вашій компанії приваблює мене ...», але тут важливо сказати, чим саме приваблює. Писати, що привертає більш високою зарплатою, ніж за ту ж роботу на поточній позиції, не варто, навіть якщо справжні мотиви саме такі.
Відомий випадок, коли журналіст йшов з газети, що видається на замовлення префектури одного з округів Москви, в видання подібного формату, але незалежне. У супровідному листі він підкреслив, що досвід роботи в цьому виданні дозволив йому перейнятися специфікою локальної журналістики, обзавестися контактами в ареалі її поширення (газета, куди він йшов, починала видаватися там же). І що хотів би застосувати цей свій досвід в умовах видання, не пов`язаного зобов`язаннями щодо проведення лінії влади. Цією ж лінії він дотримувався і на співбесіді і в результаті отримав пропозицію про роботу.
самовихваляння - не менше груба помилка. Оцінку ваших якостей і професійних даних рекомендуємо залишити роботодавцю. Якщо ви вважаєте за потрібне підкреслити якісь свої сильні сторони, робіть це без оцінок і ненав`язливо. Наприклад: «Вважаю за необхідне повідомити, що маю п`ятирічний досвід роботи в сфері оптових продажів побутової техніки і клієнтську базу в Москві і регіонах».
негативні оцінки. У автора ці оцінки мають як мінімум двох адресатів.
`резюме`Перший - інші претенденти на вакансію, яких він наділив неабияким набором не найкращих якостей. Що при натяках автора на його вміння працювати в команді викликає сумніви в його реальної здатності налагодити контакт з колегами.
Другий - сама компанія. Так, видно, що, допускаючи, ніби компанії можуть бути цікаві не самі гідні, на його погляд, кандидати, автор пожартував. Але ми рекомендуємо уникати слів і фраз, що містять найменший натяк на якісь підозри на адресу потенційного роботодавця. Якщо такі підозри є, краще їх не демонструвати. Взаємодія в процесі працевлаштування: враження від спілкування з рекрутером, від атмосфери в офісі компанії і ін. - все це допоможе вам або позбутися від них, або остаточно в них утвердитися. При другому варіанті ви зможете в будь-який момент відмовитися від вакансії.
Здобувач, чекаючи своєї черги на співбесіду, був свідком діалогу між іншим кандидатом і менеджером по персоналу:
- Ви шукаєте роботу або вибираєте?
- Вибираю.
- Нам потрібні ті, хто не вибирає, а шукає.
Почувши це, здобувач не став чекати своєї черги на співбесіду.
Але на співбесіду треба ще потрапити, а пропуск на нього - супровідний лист в поєднанні з резюме.
прощання. Замість використаної кандидатом фрази «З нетерпінням чекаю вашої відповіді» рекомендуємо конкретна пропозиція подальшої взаємодії. Наприклад, «Планую подзвонити вам такого-то числа (від трьох днів до тижня, при цьому потрібно точно витримати застережений термін, цим ви продемонструєте свою пунктуальність). Якщо вас зацікавить моя кандидатура, ви також можете зв`язатися зі мною по телефону (номер) та електронною поштою (адреса) ».
«Щиро ваш» в якості підпису, в принципі, допустимо, але краще більш нейтральне «З повагою».
Отже, приклад того, як має бути складено супровідний лист в даному випадку:


До уваги менеджера з персоналу Сидорової Л.С.

Шановна Людмила Сергіївна!
Мене зацікавила вакансія менеджера з продажу торгового обладнання, розміщена на сайті «Для тих, хто шукає роботу».
Вважаю за необхідне повідомити, що маю п`ятирічний досвід у сфері оптових і роздрібних продажів холодильних установок для торгових комплексів і маю налагоджені контакти з їх споживачами в місті і області, а також в сусідніх областях.
Більш детальну інформацію про мій досвід роботи ви можете отримати з резюме.
В даний час я працюю в компанії «Поточне місце роботи» на позиції менеджера з продажу торгового холодильного обладнання. На даний момент наша компанія відносить до числа пріоритетних інші напрямки, що, на жаль, суттєво обмежує перспективи подальшого професійного та кар`єрного зростання на нашій ділянці, в той час як ваша компанія, як видно з корпоративного сайту, планує розширювати свою присутність саме в цій ніші .
Якщо вас зацікавила моя кандидатура, ви можете зв`язатися зі мною по телефону (номер) з такого-то по таке-то час, а також електронною поштою (адреса). Готовий відповісти на всі питання, рекомендації надаються на першу вимогу.
Дякуємо за увагу.
З повагою,
Петро Петров
тел. (Номер)
E-mail: (електронну адресу)

Супровідний лист з помилками. приклад 2

Всім, кому це цікаво



Я хочу працювати у вашій компанії копірайтером. Написати все, що треба, не проблема.
За дипломом я вчитель російської мови, але почав підробляти журналістикою ще по студентству, та так і в ній залишився.
Охарактеризувати мене як професіонала і талант може ваш сисадмін Саша Олександрівський.
Чекаю відповіді.
Сподіваюся, що в недалекому майбутньому стану вашим співробітником,
слава Ярославль

Робота над помилками

`СупровіднийУ цьому супровідному листі головна помилка - неформальний, якщо не сказати, розв`язний тон. Хоча здобувач і претендує на творчу позицію, яка, як відомо, передбачає свободу мислення і небажання триматися в рамках, всьому є межа. Недарма про творчі професії говорять, що це талант плюс дисципліна.
Виняток допустимо тільки в одному випадку: якщо неформальним тоном було складено саме оголошення. У деяких компаніях при наборі творчих працівників таке практикується: замість формального резюме просять надіслати розповідь про себе в довільній формі.
Головний недолік сверхкраткого опису професійного досвіду і здібностей кандидата в даному прикладі - з тексту незрозуміло, в яких ЗМІ він працював: у інтернет-виданнях, на радіо, ТБ, в друкованих ЗМІ, чи є у нього досвід написання рекламних та PR-текстів, в якій тематиці він найбільш сильний. Але ж все це має величезне значення. Можна припустити, що вся ця інформація є в резюме. Але чи буде рекрутер його читати? Після такого супровідного листа - дуже малоймовірно.
Але й не слід розтікатися мислію по древу. Рекомендуємо здобувачам творчих професій не забувати, що стислість - сестра таланту. Супровідний лист повинен вміщуватися на одній сторінці тексту, в ідеалі - на екрані монітора.
До речі, ще один прокол, який часто відзначають рекрутери - занадто великий обсяг супровідного листа. Переказувати своє резюме або, тим більше, викладати в традиціях радянського минулого автобіографію, починаючи з дитячого садка (деякі здобувачі грішать і цим) не потрібно.
Дизайнерам, художникам, фотографам, журналістам, сценаристам і іншим представником творчих професій рекомендуємо, крім резюме, прикласти до листа приклади своїх робіт (але тільки невеликого «ваги», якщо ваше послання буде довго грузиться, це загрожує негативними емоціями у рекрутера, які будуть нема на користь навіть ідеальним супровідного листа та резюме). Про те, що докладаєте свої роботи, обов`язково повідомте в тілі листа.
Якщо ваші роботи дуже багато «важать», краще зробити посилання на три-чотири зразки, які вважаєте найкращими або найбільш близькими до передбачуваного місця роботи, в онлайн-портфоліо (якщо його немає, рекомендуємо завести).
Ну і стандартний фінал: запрошення до подальшої взаємодії, подяку за увагу та прощання.
Супровідний лист в наближеному до ідеалу варіанті буде виглядати наступним чином:
До уваги редактора веб-студії (назва) (ім`я та прізвище)!

Шановний (ім`я-по батькові, якщо впевнені, що в компанії називають начальство по іменах, можна без по батькові)!
Від вашого системного адміністратора Олександра Олександрівського я дізнався, що у вашій студії відкрита вакансія SEO-копірайтера.
Мій досвід роботи в Інтернет-виданнях - три роки, зараз я працюю в журналі «Інтернет-журнал» на позиції кореспондента.
Я закінчив філологічний факультет МГУ (російське відділення), співпрацювати зі ЗМІ почав на третьому курсі, на п`ятому працював в штаті видання «Газета паперова».
Дізнатися більше про мій досвід роботи ви можете з резюме.
В останні два роки я паралельно з основною роботою займаюся написанням SEO-статей. З їх прикладами ви можете ознайомитися тут (посилання).
Планую подзвонити вам (дата). Якщо вас зацікавить моя кандидатура, ви можете зв`язатися зі мною по телефону (номер) або електронною поштою (адреса).
Дякуємо за увагу,
З повагою,
Ростислав Ярославль
тел. (Номер)
E-mail: (адреса)

Якщо нічого сказати

`ПрикладиБувають і такі ситуації, коли зацікавила вас вакансію пропонує маловідома компанія, наприклад, тільки що вийшла на ринок. Тут, безумовно, є певний елемент ризику, відомий роботодавець з хорошою репутацією завжди надійніше. Але часом є свої плюси і у роботи в компаніях, які не можуть похвалитися такими досягненнями. Компанія, що робить перші кроки, може при вдалому розкладі відкрити великі можливості для просування по мірі її зростання і розвитку.
Якщо вам не вдалося роздобути скільки-небудь істотної інформації про потенційного роботодавця, крім самого оголошення про вакансії (яке в будь-якому випадку треба використовувати по максимуму і складати резюме і супровідний лист з опорою на нього), можна обмежитися мінімальним варіантом:
«До уваги менеджера з персоналу

Шановний (а) менеджер з підбору персоналу!
Мене зацікавила вакансія (найменування позиції), розміщена на (в) (джерело). Мій досвід відповідає вашим вимогам. Більш детальна інформація - в моєму резюме.
Якщо вас зацікавить моя кандидатура, ви можете зв`язатися зі мною по телефону (номер) або електронною поштою (адреса).
Дякуємо за увагу.
З повагою,
(ім`я прізвище)
тел. (Номер)
E-mail: (адреса)
Дати в одній публікації рецепти на всі випадки життя, на жаль, неможливо. Однак можна виявити деякі загальні закономірності.
В першу чергу, супровідний лист - документ в чіткою структурою: вітання, змістовна частина (ненав`язливе акцентування уваги на своїх сильних сторонах, мотиви пошуку нової роботи і ін.), Запрошення до взаємодії, висновок. В якійсь мірі цей жанр шаблонний, що передбачає суворі вимоги до мови: тільки літературний, ніяких «падонкаффскіх» елементів, просторіччі, сленгу, технічних термінів (якщо ви технар і претендуєте на відповідну позицію, це ще не означає, що ваш професійний мову настільки ж рідний для рекрутера). Як і в резюме, граматичні помилки в супровідному листі можуть виявитися причиною того, що кандидат не буде розглянуто при всіх своїх інших достоїнства.
Не місце в супровідному листі ні надмірної самовпевненості, ні підлещування, ні просительному тону. Кандидата, який надіслав лист в дусі «візьміть мене, будь ласка, на роботу» не розглядатимуть. Та ж доля чекає здобувача, послання якого дихає зарозумілістю і самовдоволенням.
При всій шаблонності жанру загальних фраз не місце в змістовній частині. Тут завдання кандидата показати, чим він може бути корисний компанії, а в цьому один союзник - факти, які говорять самі за себе, і ніяких оцінок і емоцій.
Ну і ще одна поширена помилка в супровідному листі, яку часто відзначають рекрутери - його відсутність як такого. Рекомендуємо її не допускати. Інших - теж.
Вдалого працевлаштування!

Поділитися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Приклади написання супровідних листів