Як правильно скласти бізнес-план: етапи і поради

Відео: БІЗНЕС-ПЛАН - опис, складання, нюанси та поради з написання

Початковою сходинкою будь-якої підприємницької діяльності є збір і систематизація підприємцем різної інформації щодо побудови його бізнесу. Бізнес-план є важливою деталлю на даному етапі. Підприємець завдяки йому підвищує свої шанси на досягнення в бізнесі успіху і декларує свої плани щодо структури та методів розвитку бізнесу. Особливо важлива грамотність складання бізнес-плану для тих підприємців, які потребують інвесторів або кредиторів, готових вкласти в реалізацію їхніх ідей свої кошти. У такій ситуації даний документ грає роль візитної картки починаючого підприємця, повного творчих сил і бажання себе реалізувати в цій справі.

У разі якщо в бізнес-плані підприємцем чітко викладені комерційні та економічні позиції, пошук інвестицій відчутно спрощується. Ось чому в даному документі важливо якомога детальніше викласти підприємцю програму реалізації ідеї бізнесу, врахувати такі нюанси, як управління, виробництво, збут продукції. Необхідно переконати інвестора в перспективності даного бізнесу, вас, як людину, яка зможе проект реалізувати, спираючись на досвід, професійні знання щодо даної сфери діяльності і особисті організаторські та лідерські якості.

Варто зауважити, що структура бізнес-плану повинна відповідати ряду вимог, встановлених службою підтримки, розвитку підприємництва та міжнародної службою UNIDO. Між іншим, дані організації створені для забезпечення більш сприятливих умов в країнах пострадянського табору для розвитку дрібного і середнього підприємництва, тобто мова про створення нормальних економічних умов. Виходячи з їх рекомендацій, бізнес-план за своєю структурою, повинен складатися з оглядової частини (резюме), опису підприємства, характеристики його майбутньої продукції, будь це послуга або товар і маркетингового аналізу ринку майбутнього збуту. У документі встановлюється наявність розділів, присвячених способам реалізації різних завдань виробництва, реалізації збуту, пошуку фінансових коштів. У бізнес-плані обов`язково потрібно викласти результати досліджень щодо життєздатності бізнесу, з урахуванням нормативних, економічних і екологічних факторів. Вся викладена там інформація повинна чітко і максимально коротко викладатися, щоб спостерігалося здорове співвідношення читабельності і інформативності.

12 етапів складання бізнес-плану

Оглядова частина бізнес-плану є його основою і повинна максимально розкрити суть комерційної ідеї підприємця, при цьому всі деталі потрібно викласти грамотно і в стисло-інформативній формі. Інвестори, яким буде представлений даний документ, повинні з легкістю знаходити там відповіді на які мають важливість для них питання (обсяг необхідних інвестицій, терміни окупності проекту і т.п.). Їх цікавить рівень ризику подібної інвестиції або позики, якщо це кредитори. Інші розділи більш сконцентровані на аргументації самої бізнес-ідеї і кожного описаного в оглядовій частині елемента (збут, виробництво, заявлена прибутковість і так далі). Рекомендується скласти дублікат бізнес-плану на міжнародній мові, а саме англійською, щоб розширити коло потенційних інвесторів. В даному випадку зростають шанси знайти іноземного інвестора. Тут основна вимога - це інформативність, грамотність, а тому для подібної роботи рекомендується залучити професійного перекладача. В ідеалі ж скласти бізнес-плани на основних європейських мовах (французька, німецька, італійська, іспанська, португальська), японською і китайською мовою. У такому випадку шанси знайти інвестора зростуть ще більше, а разові послуги перекладу після окупляться.

У розділі, що присвячується характеристиці підприємства, необхідно чітко позначити стратегічні цілі даного проекту з урахуванням фінансово-економічного, адміністративного фактора. Корисно торкнутися в цьому розділі такі моменти, як кадровий ресурси, сфера розвитку підприємства, ринок споживання. Часто там розповідають про рекламних ресурсах, які будуть використовуватися при застосуванні сучасних технологій в процесі виробництва, реалізації та післяпродажного обслуговування. Корисно згадати про вже наявних у підприємця комерційних зв`язках, партнерах в даній сфері бізнесу, територіальному охопленні підприємства і організаційно-правовому фундаменті даної діяльності.

Інвесторам цікавий розділ, що присвячений опису продукції підприємства (товари, послуги). Необхідно чітко охарактеризувати продукцію, її споживчі якості, перспективи на споживчому ринку. При описі рекомендується детально врахувати поточну ситуацію на даному споживчому ринку і рівень конкуренції. Варто в процесі опису самого виробництва підкреслити, що воно безпечне для робітників і не шкодить екологічним нормам. Пару пропозицій варто присвятити схемою ціноутворення і контролю якості продукції. Післяпродажне обслуговування, тобто надання гарантійного обслуговування і післягарантійного обслуговування, реалізація запчастин - це теж гідний уваги інвесторів елемент бізнес-плану. Варто додати крім викладеного інформаційного матеріалу ще номера ліцензійних документів (ліцензії, дозволи та патенти). Дуже важливо, щоб були фотознімки і креслення зразків продукції майбутнього підприємства.

Існує так само пункт, що присвячений аналізу ринку споживання. Мова йде про маркетингові дослідження щодо ринку збуту майбутньої продукції. У розділі необхідно постаратися переконати інвесторів, кредиторів у великих перспективах продукції, тобто в тому, що вироблена вами продукції буде мати стабільний і високий попит на ринку за рахунок унікальних властивостей послуги або товару. Там же необхідно розповісти, як буде привернуто увагу покупця (роздача подарунків, рекламні акції в інтернеті, спонсорство і так далі). Всі дані повинні враховувати співвідношення ціни на продукції та обсяг її збуту, де мимохіть варто згадати про конкурентів і їх можливих заходів у відповідь.

У присвяченій опису виробничого процесу чолі варто врахувати такі елементи, як витрати на виробництво, реалізацію продукції. У тому числі позначити приблизні витрати на оплату праці персоналу підприємства, ремонт обладнання, утримання приміщень. Інтерес представляють витрати на комунальні послуги, сировину, утилізацію відходів виробництво і сервіс обладнання для виробництва.

У розділі, присвяченому організації збуту, слід перерахувати всі чинники, здатні вплинути на показники збуту продукції. Тут же вказується передбачувана ступінь їх значимості і методи впливу на них. Необхідно поділиться в бізнес-плані міркуваннями щодо планів стимуляції попиту, наприклад за рахунок оптимізації витрат виробництва, маніпуляцій з ціною. Мова може бути і про системи знижок, впровадженні кредитних програм, що дозволяють спростити купівлю продукції, послуги підприємства.

Базою для фінансової частини бізнес-плану є інформація щодо передбачуваних доходів, витрат підприємства, системи руху фінансових мас. Варто тут також відзначити такі важливі для інвесторів показники, як рівень прибутковості, термін самоокупності проекту. Не зайве в даному розділі прописати всі зобов`язання позичальника, схему виконання умов кредиту, тобто запропонувати оптимальну для обох сторін систему погашення кредиту.

Розділ економічної життєздатності передбачає публікацію інформації, здатної вселити в інвестора, кредитора віру в те, що даний комерційний проект може пережити різні економічні, політичні потрясіння, наприклад інфляцію, тимчасову нездатність покупців розплатиться з підприємством за отримані товари або послуги в кредит і так далі. Можливі скачки показників збуту, вартості на дану продукцію в даному регіоні не повинні представляти для підприємства загрози банкрутства. У цьому ж пункті варто згадати про показник беззбитковості підприємства, його комерційні перспективи в даній ніші ринку.

Діловодні проблеми і методи їх вирішення варто викласти у відповідному розділі, при цьому спираючись на факт, що всі необхідні підприємству дозвільні документи є, а саме виробництво жодним чином не порушує екологічних норм.

У розділі доповнень і додатків покладається розмістити мають відношення до всіх перерахованих вище розділах бізнес-плану наочні схеми, графіки, таблиці, нормативні акти, копії дозвільних документів і так далі.

Відео: Методика складання бізнес-плану

Поради від професіоналів

Створення бізнес-плану завдання не настільки вже й проста, якщо озирнутися на всі вищенаведені в статті деталі, а ще відповідальна. Підприємець може скласти бізнес-план самостійно або ж звернеться за допомогою до того, хто складе його на професійному рівні, хоча це вже пов`язане з витратами. Знайшовши фахівця, який проведе аналіз бізнес-ідеї і доведе її шанси на успіх, підприємець отримає відповідає всім вимогам документ.

У разі ж самостійного складання даного документа - підприємець, можливо, втратить більше часу, але це буде не марна трата. Він в процесі складання плану, опрацювання економічних, правових і комерційних аспектів зможе щось раніше не помічене їм переглянути, виправити якісь недоробки ще на початковій стадії. Підприємець поглибить рівень свого розуміння даного бізнесу, розширить кругозір, що в майбутньому йому явно стане в нагоді.

Самим же кращим варіантом є комбінація першого і другого варіанту, тобто спочатку скласти бізнес-план самостійно, а після дати його на корекцію котра має авторитетом в даній сфері фахівця.

Фінішний варіант бізнес-плану повинен відповідати ряду поліграфічних вимог виконання, тобто на титульній сторінці необхідно залишити позначку про те, що наявна там інформації є конфіденційною. Сам текст документа опублікований легким для засвоєння читачеві мовою і шрифтом. Весь викладений матеріал повинен мати строго структуровану основу, тобто мова про розділи, поясненнях, схемах і фотознімках продукції.

Варто пам`ятати, що оглядова частина має величезне значення. Вона повинна інвестора зацікавити, в іншому випадку він заглиблюватися у вивчення вашого бізнес-план не стане.

У процесі складання документа і його перекладі рекомендується використовувати відповідні професійній лексиці слова і словоформи, дотримуватися норм грамотності, інакше ваш бізнес-план буде мати в очах потенційних інвесторів «не солідно» вид.

Бізнес-план, як в статті згадувалося, має для розвивається підприємства важливість. Комерційна доля підприємства, темпи його розвитку за рахунок залучених зовнішніх інвестицій, позикових коштів на стадії розвитку, визначаються тим, наскільки правильно документ складений. Правильно складений бізнес-план - це великий крок до реалізації бізнес-ідей.