Що писати в супровідному листі?
Відео: Супровідний лист до резюме. Як написати і приклад
Незважаючи на вік інформаційних технологій, ми як і раніше продовжуємо писати супровідні листи, працювати з кореспонденцією і зверненнями, обробляючи тонни нікому не потрібних паперів. На жаль, повністю відмовитися від паперового носія інформації неможливо, так як більшість організацій не підключені до єдиної системи обміну інформацією. Безсумнівно, електронний документообіг ведеться через закриті канали зв`язку, наприклад VipNet, а також через Глобальну павутину за допомогою електронної пошти. Але згідно із законодавством Російської Федерації, ні електронна пошта, ні інші месенджери не є офіційними джерелами, а документи, роздруковані з поштових скриньок, не можуть служити підтвердженням тієї чи іншої інформації в суді. При відправці будь-якого документа як в реальному житті, так і в віртуальному просторі за правилами ділової етики до нього потрібно прикріплювати супровідний лист. Правда, більшість людей забуває про даний тип документа. Що це за документ? Що писати в супровідному листі?
Відео: ЯК ПИСАТИ мотиваційних / супровідні листи? МІЙ ДОСВІД І ПОРАДИ!
По суті, супровідний лист є одним з видів ділового листа, в якому відображається короткий зміст направляється документа. Воно також друкується на офіційному бланку організації і підписується керівником. Як правило, супровідні листи направляють при відправці будь-яких документів, прайсів, комерційних пропозицій і угод. В даному типі ділового листа зазвичай вказується тип направляється документа і вказівку на дію. Наприклад: «Шановний керівник ТОВ« Роги і копита »! Просимо Вас затвердити кошторис витрат на 2015 рік ».
На жаль, зі складанням ділових листів в більшості випадків стикаються лише юристи організацій. Для інших професій і посад, як правило, «паперова робота» являє собою справжнє пекло. Але скласти звичайну «супровідними документами» насправді не так складно, як здається. Що ж, спробуємо розібратися в тому, як правильно писати супровідний лист.
Для початку варто усвідомити, що лист подібного характеру пишеться виключно в офіційно-діловому стилі без будь-яких відступів і емоцій. Словосполучення «власне кажучи», «наприклад», «цілком ймовірно» та інші варто виключити з тексту. Весь документ теоретично можна поділити на три частини.
Вступна частина документа включає в себе ім`я керівника і юридична адреса організації-одержувача. У цю частину також входить звернення до керівника в стилі «Шановний Іване Івановичу!» Якщо лист спрямовується не конкретній особі, то зліва під штампом організації вказується назва листа, наприклад «Про направлення прайс-листа». У лівій верхній частині документа ставиться штамп організації із зазначенням дати і номера вихідного документа.
В основній частині вказується суть супровідного листа і, в разі якщо потрібно будь-яку дію, вимога або прохання до його виконання. Дана частина листа пишеться в довільній формі і може містити як одну пропозицію, так і кілька абзаців.
Заключна частина, як правило, містить вказівку на додатки до листа (опис документів з назвами, кількістю аркушів і примірників), а також підпис і посаду працівника, що направляє супровідний лист. Якщо документ відправляється за підписом керівника організації, то в нижньому лівому кутку вказується П.І.Б. виконавця і контактний номер телефону.
Залежно від того, кому направляється дане офіційний лист, його зміст може відрізнятися від вищевказаного прикладу. Якщо ж діловий документ направляється фізичною особою, то в правому верхньому куті після адреси та імені одержувача зазначаються дані громадянина (П. І. Б., адреса і телефон). Зразок супровідного листа прикріплений до цим посиланням.
