Як навчитися планувати свій час

Для будь-якої людини важливо вміти правильно планувати свій час. Дуже часто ми не встигаємо виконати будь-які важливі справи або не залишається часу на сім`ю. Якщо навчитися правильно розподіляти свій час, то з цим можна впоратися. Проявивши завзятість і наполегливість, можна легко освоїти цю навичку. Вам потрібно в першу чергу навчитися виділяти серед всіх своїх намічених справ найбільш важливі і невідкладні. Тільки після цього можна виконувати легші справи і відпочивати. Є ще безліч моментів, на які слід звернути увагу і які ми рідко враховуємо.

Відео: Як планувати своє Час

складаємо списки

Якщо ви хочете навчитися планувати час, то спробуйте почати зі складання списків. Намагайтеся записувати всі важливі справи і плани. При цьому не переживайте, що це обмежить вашу свободу. Насправді так ви зможете більш вдало організовувати всі справи протягом робочого дня.

Намагайтеся записати всі справи до самих дрібниць. Пам`ятайте, чим більше ви запишіть, тим менше справ потрібно буде тримати у себе в голові. Вам не доведеться запам`ятовувати їх, адже в будь-який момент ви можете заглянути в свої записи і уточнити, що ще не виконали. Якщо ви зможете таким чином розвантажити свій мозок, то у вас вийде виконати дійсно потрібні і важливі справи.

Зверніть увагу на свій телефон

Зверніть увагу на те, як часто ви відволікаєтеся на свій телефон протягом дня. При цьому вас можуть відволікати неважливі дзвінки, які напевно почекають. Ви ж переривають на них і відкладаєте якусь справу, повернутися до якого відразу не виходить. У підсумку ви можете втратити досить багато зайвого часу.

Вам потрібно постаратися якомога рідше піднімати трубку під час роботи і ігнорувати дзвінки, які не мають великого значення і ви їх не планували. Ви завжди зможете передзвонити, коли робота буде виконана. Це саме можна сказати і до електронної пошти. Чи не відволікайтеся постійно від роботи, щоб перевірити її. Якщо ви чекаєте важливого листа, намагайтеся перевіряти пошту через 1 - 2 години, але не частіше.

Будьте пунктуальні

Якщо ви завжди стежте за пунктуальністю, то до вас ця порада не відноситься. Але якщо ви часто спізнюєтеся на зустрічі, на роботу і т.д., то це потрібно виправляти. Намагайтеся завжди опинятися в потрібному місці вчасно і без найменшого запізнення. Так ви в першу чергу будете показувати повагу до чекаючих вас людям. До того ж ви не будете красти час інших і затягувати своє.

Набагато швидше буде виконати справу, яку було заплановано на певну годину. Якщо ж ви не встигнете, то вам доведеться затриматися. Це в свою чергу вплине на наступну справу, на яке вам також доведеться спізнитися або зовсім відкласти його на потім. Чи не збираєте справи таким чином. Якщо ви будете слідувати цій рекомендації, то будете з розумом планувати і контролювати свій час.

Кілька невеликих порад

Дотримуйтесь кількох порад, які допоможуть вам більш раціонально використовувати свій час:

1. Плануйте кожен день з вечора. Спробуйте прикинути, скільки справ потрібно буде виконати завтра і скільки часу приблизно буде потрібно на кожне з них. Таке планування дозволить розподіляти завдання по заздалегідь відведеному на них часу.
2. Делегуйте повноваження. У разі якщо є така робота, яку можна довірити і доручити комусь, скористайтеся цим. Не тягніть все на собі, але і не перекладайте всі повноваження на інших. Якщо ви займаєте керівну посаду, користуйтеся допомогою помічників, але тримайте все під контролем.
3. Навчіться виділяти пріоритети. Виконуйте важливі справи, а дрібні можете відкласти на інший час. Глобальну роботу краще робити відразу.
4. Користуйтеся сучасною технікою і гаджетами. Не варто розклеювати навколо стікери, щоб вони нагадували, що вам потрібно зробити. Для цього є електронні засоби у вигляді телефону, комп`ютера та інших офісних додатків. У них можна поставити нагадування, залишити замітки або відзначити щось в календарі.
5. Намагайтеся не засиджуватися на роботі. Це забирає час, який ви можете витратити на свою сім`ю. Для цього плануйте свої робочі справи так, щоб укластися в робочий день. Звичайно, бувають моменти, коли потрібно доробити будь-якої великий проект або стався форс-мажор, але це повинно бути винятком, а не системою.
6. Намагайтеся планувати не тільки робочі моменти, але і свій відпочинок. Це зручно і до того ж так ви зможете проводити час цікавіше і різноманітно. Подумайте заздалегідь, яких розваг вам не вистачає, чим би ви хотіли зайнятися на вихідних і т.д. Якщо ви добре відпочинете, то зможете працювати більш ефективно і продуктивно.
7. Використовуйте час з користю. Якщо ви змогли виконати будь-яку справу швидше, ніж планували зробити, то використовуйте час, що залишився з користю. Ви можете виконати дрібні завдання, почитати пошту або скласти план на наступний день.
8. Виїжджайте на роботу заздалегідь, а не чекайте, коли настане час пік. Потрапивши в пробку ви можете втратити багато дорогоцінного часу, який потім буде важко надолужити.

Коли будете займатися плануванням часу, не варто забувати, що ви людина, а не робот. Звичайно, потрібно слідувати складеним вами планом, але не доводьте це до безумства. Це може привести до плачевних наслідків. У прагненні зробити все раніше, ви можете забути про важливі справи.