Як здати декларацію в електронному вигляді
Електронне декларування є новітній спосіб заповнення і подання податкової звітності, за допомогою мережі інтернет. Воно запущено з метою оптимізації звітності і націлене на полегшення процесу здачі декларацій. Податкові послуги тепер є електронним вікном, яке забезпечує повну конфіденційність листувань і хорошу захищеність інформації.Електронне декларування є новітній спосіб заповнення і подання податкової звітності, за допомогою мережі інтернет. Воно запущено з метою оптимізації звітності і націлене на полегшення процесу здачі декларацій. Податкові послуги тепер є електронним вікном, яке забезпечує повну конфіденційність листувань і хорошу захищеність інформації.
При здачі декларації необхідно встановити програмне забезпечення, яке буде сумісно з програмним забезпеченням податкового комітету. При цьому платник податків повинен мати цифровий підпис, яку можна виготовити в спеціалізованому засвідчувальному центрі. Цей спосіб цілком можна застосувати для тих, хто планує регулярно здавати декларації. Щоб підключитися до електронної системи податкових декларацій через телекомунікаційні канали, слід отримати інформацію про ймовірність подання податкової звітності на інтернет-сайті УФСН Російської Федерації. Далі необхідно вибрати операторів зв`язку і укласти з ними договір.
Установка програмного забезпечення, навчання людини роботі в ній, отримання електронних ключів несуть за собою певні витрати, які виправдані для великих організацій, але можуть бути неприйнятні для дрібних, де чисельність працівників не перевищує і десяти чоловік. Оптимізувати витрати можна скориставшись послугами пункту колективного доступу. ПКД - це той же посередник, тільки працює віддалено. З організацією, яка володіє ПКД, укладається договір на обслуговування, на них видається довіреність і надається в податкову. Після цього співробітник ПКД готує і відправляє в податкову всі необхідні декларації і звіти.
На сьогоднішній день вже існує онлайн-ПКД, взаємини з ними також не вимагають особистої зустрічі. Всі договори підписуються віддалено, а дані для звітів пересилаються за допомогою інтернет.
В процесі електронного документообігу обидві сторони повинні обмінюватися такими документами, як:
Сплата податків повинна проводитися платником податків за підсумком звітного періоду не пізніше 25 числа місяця, що слідує після звітного періоду.
Якщо декларація не представлена в термін сума штрафу, передбачена статтею 119 НК РФ, не залежить від термінів затримки. Розрахунок санкцій стала простішою: 5% за кожен місяць запізнення, але не більше 30% і не менше 1000 рублів. При цьому для розрахунку беруть несплачену частину податку, яка повинна бути перерахована за поданою декларацією.
З 2 вересня 2010 р ст. 119.1 НК РФ передбачається штраф за недотримання порядку подання декларації електронним способом в розмірі 200 рублів. Варто зазначити, що звітність в електронному вигляді є обов`язковою для компаній з чисельністю робітників понад 100 чоловік.
У електронного подання податкової звітності цілий ряд переваг:
Що необхідно для здачі декларації
При здачі декларації необхідно встановити програмне забезпечення, яке буде сумісно з програмним забезпеченням податкового комітету. При цьому платник податків повинен мати цифровий підпис, яку можна виготовити в спеціалізованому засвідчувальному центрі. Цей спосіб цілком можна застосувати для тих, хто планує регулярно здавати декларації. Щоб підключитися до електронної системи податкових декларацій через телекомунікаційні канали, слід отримати інформацію про ймовірність подання податкової звітності на інтернет-сайті УФСН Російської Федерації. Далі необхідно вибрати операторів зв`язку і укласти з ними договір.Установка програмного забезпечення, навчання людини роботі в ній, отримання електронних ключів несуть за собою певні витрати, які виправдані для великих організацій, але можуть бути неприйнятні для дрібних, де чисельність працівників не перевищує і десяти чоловік. Оптимізувати витрати можна скориставшись послугами пункту колективного доступу. ПКД - це той же посередник, тільки працює віддалено. З організацією, яка володіє ПКД, укладається договір на обслуговування, на них видається довіреність і надається в податкову. Після цього співробітник ПКД готує і відправляє в податкову всі необхідні декларації і звіти.
На сьогоднішній день вже існує онлайн-ПКД, взаємини з ними також не вимагають особистої зустрічі. Всі договори підписуються віддалено, а дані для звітів пересилаються за допомогою інтернет.
Які документи докладати
В процесі електронного документообігу обидві сторони повинні обмінюватися такими документами, як:- декларація-
- повідомлення про доверенності-
- квитанція про прийом документів-
- повідомлення про відмову в прийомі документів-
- повідомлення про отримання деклараціі-
- повідомлення платнику податків про ошібке-
- повідомлення про уточнення.
Відео: Як налаштувати податковий ключ на комп`ютер (Криптографічний ключ)
Формат, який використовується в електронний документообіг, щоб представляти декларації (XML, версія 5), затверджений наказом ФНС Росії №ММВ - 7-6 / 534 від 09.11.2010 року.Терміни здачі декларації
Декларацію ССО за перший квартал необхідно здати до 25 квітня, за півріччя потрібно подати декларацію до 25 липня, за 9 місяців - 25 жовтня, а за рік - до 30 квітня.Сплата податків повинна проводитися платником податків за підсумком звітного періоду не пізніше 25 числа місяця, що слідує після звітного періоду.
Якщо декларація не представлена в термін сума штрафу, передбачена статтею 119 НК РФ, не залежить від термінів затримки. Розрахунок санкцій стала простішою: 5% за кожен місяць запізнення, але не більше 30% і не менше 1000 рублів. При цьому для розрахунку беруть несплачену частину податку, яка повинна бути перерахована за поданою декларацією.
З 2 вересня 2010 р ст. 119.1 НК РФ передбачається штраф за недотримання порядку подання декларації електронним способом в розмірі 200 рублів. Варто зазначити, що звітність в електронному вигляді є обов`язковою для компаній з чисельністю робітників понад 100 чоловік.
Переваги і недоліки
У електронного подання податкової звітності цілий ряд переваг:- скорочується кількість технічних помилок. Всі відомості, які відображені в деклараціях, обов`язково потрапляють в базу ИФНС. Коли декларацію представляють на паперових носіях, контролер вводить інформацію вручну, що не виключає наявність помилок. Після цього доводиться вишукувати помилки і проходити сверку-
- платник податків має право не подавати звітність на бумаге-
- звітність можна здавати дистанційно, тому відсутня залежність від графіка роботи податкових органів-
- автоматичне отримання оновленого програмного забезпечення і форм звітності, тобто через програму завжди можна бути в курсі всіх змін в податковому законодательстве-
- віддалене отримання послуг від податкової інспекції, стосовно взаєморозрахунків платника податків з державою.
- потрібна постійна технічна база - комп`ютер, підключений до мережі інтернет і фахівець, навчений роботі з податковими органамі-
- не виключені збої в програмному забезпеченні, через яке передається звітність-
- можливі тимчасові обмеження в доступі до мережі інтернет з технічних прічінам-
- необхідність дублювання звітності, наприклад, для отримання кредиту в банку (кредитори вимагають представляти дублікат звітності, на якому буде штамп податкової інспекції).
Відео: ДЕРЖСЛУЖБОВЦІВ зобов`яжуть ЗДАВАТИ ДЕКЛАРАЦІЇ ПРО ДОХОДИ ТІЛЬКИ в електронному вигляді
Зберігання електронних документів
Звітність, як і документи, які підтверджують її отримання, потрібно зберігати. Тому що форми бухгалтерської звітності і декларацій відповідають вимогам, встановленим податковим законодавством, мають юридичну силу і підлягають зберіганню. Можуть бути використані як доказ у суді, а також при розгляді розбіжностей в досудових розглядах. При цьому всі документи потрібно зберігати разом з електронним цифровим підписом. Електронні документи роздруковувати не обов`язково. Ви маєте можливість копіювати всі файли на електронні носії і зберігати їх протягом терміну, яке вимагає законодавство, а саме, протягом п`яти років.Поділитися в соц мережах:
Схожі
