Як зробити таблицю в ворде?
Будь-який документ, насичений даними, повинен легко і просто сприйматися при прочитанні. Суцільне текстове полотно, розбите виключно на абзаци, може викликати тільки відторгнення і неприйняття у майбутнього читача. Як цього уникнути? Є чимало способів, що дозволяють такий текст зробити більш привабливим. Якщо ви працюєте з даними, то незамінним інструментом для вас стануть таблиці. Роботу з ними найкраще вивчати в Word, найбільш просунутому і популярному текстовому редакторі на сьогоднішній день. Спробуємо коротко і доступно показати, як зробити таблицю в Ворді, уникаючи при цьому непотрібних метань по програмі. Способів створення таблиці в Word кілька. Вивчимо кожен з них.
Відео: Як зробити таблицю в Ворді
Хмарно автоматика
Відкриваємо редактор і створюємо новий документ (Ctrl + N). Вводимо в нього ряд цифр. Нехай це будуть, умовно, дані, які слід подати в табличному вигляді.
Переходимо на вкладку «Вставка». Клацаємо на значку «Таблиця», і перед нами з`являється меню по роботі з цим елементом. Перший пункт - «Вставка таблиці». З нього і почнемо. Тут все зроблено на подив здраво і зрозуміло.
Ведемо мишкою по клітинках, і вони автоматично вибираються. Вибір верхнього горизонтального ряду виведе один рядок, розбиту на осередки. Максимальна кількість осередків - 10. Якщо спуститися на другий ряд, то з`явиться ще один рядок. Всього рядків можна вивести 8 штук. Знову ж, рух вправо дозволить утворити стовпці. Причому всі ці дії відразу ж відбиваються в текстовому полі документа.
Для наших даних потрібно 2 рядки і 3 стовпці, виходить всього 6 осередків. Легкий рух миші - і наша таблиця готова.
Тепер залишилося тільки вставити дані в осередку. Виділяємо, копіюємо або вирізаємо (як вам потрібно), вставляємо. Або ж - виділяємо, ставимо мишку на виділене, тиснемо ліву клавішу «гризуна» і перетягуємо об`єкт в потрібну нам осередок. Цей підхід аналогічний вирізання.
Переходимо до наступного пункту меню «Таблиця» - «Вставити таблицю ...». Після клацання по ньому перед нами з`явиться вікно «Вставка таблиці».
Відео: Як створити таблицю в Word
У ньому можна налаштувати всі основні компоненти таблиці.
Розмір таблиці:
- число стовпців, максимально 63;
- число рядків, максимально 32 767.
Автоматичний підбір ширини стовпців:
- постійна - можна виставляти різні значення, але в основному ставиться «Авто», т. е. ширина самої таблиці обмежена полями сторінки, а ширина стовпців прив`язана до їх кількості;
- по вмісту, стовпець буде орієнтуватися на ширину вмісту;
- по ширині вікна, те ж саме, що і «Авто».
І останній пункт «За замовчуванням ...» дозволяє задати наші параметри для всіх майбутніх таблиць.
оптом дешевше
Йдемо далі. Припустимо поки рядок «Намалювати таблицю» (до неї ми повернемося пізніше) і відразу ж перейдемо до четвертого пункту меню «Перетворити в таблицю ...». Ця команда працює тільки з виділеними даними. Оптимальний варіант, якщо вам потрібно швидко перевести великий масив інформації в табличний формат:
Налаштування тут майже такі ж, як і в розглянутому раніше вікні «Вставка таблиці», але є один істотний нюанс. Поле «Роздільник» дозволяє в автоматичному режимі зробити таблицю в Ворді з тексту саме так, як вам потрібно. Для цього тільки треба призначити орієнтири, за якими буде йти перетворення.
Приклад. Ми розділили наші дані крапкою з комою і виставили таке ж значення в настройках.
Клацання на ОК - і Ворд створив табличні дані по наших умов.
Іноді така можливість буває дуже корисною.
Приписуємо чужі заслуги собі
Пропускаємо рядок «Таблиця Excel», все-таки ми працюємо в текстовому редакторі, а не в програмі електронних таблиць. Дивимося останній пункт меню «Експрес-таблиці». Після його активації перед нами з`явиться набір вже готових таблиць. Нам залишається тільки вибрати найбільш підходящі форми відповідно до своїх вимог.
Відео: Word і Excel Office 2003 20 Word Робота з таблицями Практика 1
Приклад. Виберемо будь-яку готову таблицю. У нас це «Календар 2».
Налаштовуємо її під себе. Результат бачимо на скріншоті.
А що робити, якщо цей календар знадобиться нам ще не раз? Ворд знову приходить нам на допомогу. Ми можемо його просто зберегти. Виділяємо тільки що відредаговану таблицю. Знаходимо в меню «Експрес-таблиці» команду «Зберегти виділений ...» (останній рядок) і клацаємо на ній лівою кнопкою мишки.
Спочатку, як зазвичай, з`явиться Настроювальна вікно.
У ньому все зрозуміло і не вимагає пояснень. Тиснемо ОК. Переглядаємо набір таблиць і бачимо в самому низу наш травневий календар.
Відео: Створення таблиці в Word 2003
Політ фантазії…
Нарешті, повертаємося до найцікавішого, на наш погляд, пункту меню «Намалювати таблицю».
Курсор приймає вид олівця, і перед вами відкривається практично необмежений простір для творчості. Ви просто малюєте. Звичайно, все будується в прямокутних пропорціях, але, погодьтеся, це все-таки Майкрософт Ворд, а не адоби Фотошоп. Подивіться, що можна наваять за допомогою олівця буквально за 5 хвилин.
Такий результат можливий і за допомогою вже описаних вище способів, однак повірте - на це пішло б значно більше часу.
Налаштування та оформлення
Для детального опису всіх наявних в Ворді для оформлення таблиць налаштувань довелося б писати окрему статтю, тому коротко зупинимося на самому цікавому і корисному. Для того щоб потрапити в додаткові параметри, досить просто клацнути мишкою всередині таблиці. Над панеллю головного меню з`явиться додаткова вкладка «Робота з таблицями», розбита в свою чергу на дві частини: «Конструктор» і «Макет».
Меню «Конструктор» повністю присвячено оформлення і стилю таблиці. Зайшовши в «Макет», ви можете налаштувати скелет таблиці до найдрібніших деталей.
Ось що можна зробити з уже побудованої нами таблиці (див. Скріншот):
Ви бачите, що налаштовується абсолютно все і при бажанні можна перетворити таблицю в справжній витвір мистецтва. До нашої таблиці це, звичайно, не відноситься - вона всього лише приклад.
Отже, ми розібралися, як у Ворді зробити таблицю. Сам процес досить простий. Головні труднощі очікують користувача при настройках і оформленні таблиці. І справа не в тому, що вони складні для розуміння, як раз навпаки. Тут все зрозуміло на інтуїтивному рівні. Їх просто дуже багато. І можна сидіти, годинами налаштовуючи, оформляючи і переоформлюючи своє дітище. Тому дозволимо собі дати раду - перед початком будівництва таблиці чітко і ясно уявіть, що вам від неї вимагається. Скільки рядків, колонок, осередків вона повинна мати. Межі, колірна гамма, поля і т. Д. Все це навіть можна записати в тому ж документі (тимчасова пам`ятка). І тільки після цього починайте працювати. Звичайно, наш рада актуальна в першу чергу при створенні складних, багатоступеневих (вкладених) таблиць. Ну а в цілому все приходить з досвідом. Тому дерзайте і нічого не бійтеся. Успіхів!
