Чим відрізняється сканування від копіювання?
У каталогах магазинів електроніки МФУ грунтовно тіснять моноустройства. У більшості випадків це недорого і зручно, тільки іноді функціонал затребувана не весь. Хтось не розуміє, чим відрізняється сканування від копіювання, бо новенький апарат працює тільки в якості принтера. Пора б зійти з узбіччя технічного прогресу і розібратися нарешті в цих простих операціях.
Відео: Як сканувати документ на комп`ютер | Complandia
сканування - отримання копії документа за допомогою сканера в цифровому форматі для введення її в комп`ютер.
копіювання - отримання точної копії (або безлічі копій) документа на паперовому носії за допомогою копіювального апарату.
В основі обох процесів лежить технологія зчитування зображення з поверхні плоского носія світлочутливими елементами. Тільки цілі абсолютно різні, в чому і полягає основна відмінність сканування від копіювання: сканер створює файл, а копір видає роздруківку. Об`єднання двох різних пристроїв в МФУ стало можливим саме через ідентичність способу обробки вихідного документа.
Різниця між скануванням і копіюванням
Копіювати документи доводилося кожному, і далеко не десяток разів, тому з процесом більш-менш знайомі все: в апарат закладається оригінал, дається команда, через кілька секунд в лотку видачі з`являється точна копія на аркуші паперу. З сканерами же деякий час назад мали справу професіонали, оцифровувати книги і фотографії, але з розвитком електронного документообігу в необхідності цих пристроїв переконалися всі користувачі.
Сканування дозволяє отримати копію документа з паперового носія в цифровому вигляді. Для комп`ютера і сторінка з текстом, і картинка, і схема будуть представлені в форматі графічному, ніби фотографія. Після збереження на диск з цими файлами можна буде працювати далі: спеціальні програми дозволять розпізнати текст і відредагувати зображення, відправити їх по електронній пошті, передати по мережі, зберегти в архіві. Копіювання ж не дає таких широких можливостей: з отриманими роздруківками можна здійснювати лише ті ж дії, що і з оригіналом.
Робота зі сканером вимагає обов`язкового підключення до ПК: необхідно не тільки налаштувати режим (вказати дозвіл, кольоровість, якість), але і визначити папку для збереження отриманих файлів. Як правило, до будь-якої моделі додається фірмове програмне забезпечення, що дозволяє редагувати зображення. Портативні апарати зберігають скани на вбудований накопичувач або зовнішню карту пам`яті, проте працювати з ними можна тільки за допомогою ПК (ноутбука, планшета або смартфона).
Відео: uniFLOW - Сканування і редагування документів
Копіювальних апаратів (в просторіччі часто званим «ксероксами») не потрібно підключення до іншої оргтехніки, вони повністю автономні. По суті, простий копір складається з скануючого і друкуючого пристроїв в одному корпусі. Налаштування процесу (кількість копій, їх якість, порядок друку) задаються з панелі управління.
Як споживачі ми бачимо, в чому різниця між скануванням і копіюванням: перше виявляється вельми економічно. Воно не вимагає витратних матеріалів: для створення цифрового файлу потрібен тільки оригінал документа. Отримання ж паперової копії затратно рівно настільки, наскільки затратна друк: папір, картриджі з тонером, сам тонер або послуги заправки коштують грошей.
Сучасні МФУ дозволяють об`єднати два розглянутих процесу: поверхню оригіналу сканується, створюється цифрове зображення, а потім, в залежності від отриманого завдання, воно або зберігається в файл, або роздруковується. При малої завантаженості автономні принтер і сканер, підключені до ПК, можуть замінити копіювальний апарат.
Порівняльна таблиця
| сканування | копіювання |
| Отримання цифрової копії документа у вигляді файлу | Отримання копії документа на паперовому носії |
| Дає можливість працювати з копією на ПК, редагувати, пересилати в електронному вигляді | Дає можливість працювати з копією, як з оригіналом |
| Вимагає підключення до ПК | Чи не задіє іншу оргтехніку |
| Не використовуються витратні матеріали | Потрібні папір і тонер (чорнило) для друкувального пристрою |
