Прибирання офісу

Щоб прибирання в офісі не перетворилася для Вас у щоденне заняття, досить постаратися не порушувати в ньому порядок. Ні для кого не є секретом той факт, що коли на робочому місці наведений лад, то працювати стає приємніше, ефективніше і навіть безпечніше. Погодьтеся, що краще зайнятися роботою, яка, як завжди мала бути виконана вчора, чим витрачати час на пошуки будь-яких дрібниць.
Отже, для початку, давайте розберемося з робочим місцем.

Прибирання робочого місця

Стоси паперів і папок покривають весь ваш стіл, і можливо навіть простягаються на метри навколо вашого столу. Вам, напевно, дуже складно знайти те, чого ви потребуєте, причому, тоді, коли Ви потребуєте цього найбільше ... Знайома ситуація?

• Перестаньте займатися тим, чим ви зараз займаєтеся. Зараз же!
• Збирання в офісі почніть з паперів, які знаходяться на підлозі, і розберіться з ними, як можна швидше. Позбавтеся від тих паперів, які вам не потрібні. Не залишайте їх «на всякий випадок».
• Тепер розберіться з паперами, які знаходяться на Вашому столі.
• Переконайтеся в тому, що в файлах знаходяться саме ті документи, які повинні там знаходитися, і папки не переплутати.
• Якщо у Вас є (а у Вас точно є) клаптики паперу з різними записами на них, зберіть їх все, випишіть на один аркуш паперу або ж почніть вести записну книжку.

Для того, щоб привести свій офіс в порядок, потрібен час, щоб переконатися в тому, що все знаходиться під контролем.

• Складіть щотижневий план з прибирання офісу.
• В кінці кожного дня йдете з офісу, попередньо залишивши його чистим.
• Підшивайте всі папери, або складайте їх в окрему папку відразу ж, як тільки Ви з ними розберетеся.

Офісна техніка

Прибирання в офісі - це ще і наведення порядку в роботі офісної техніки. Клубки із заплутаних шнурів і несправне обладнання можуть призвести до серйозних проблем безпеки.

• Переконайтеся в тому, що у Вас є джерела безперебійного живлення.
• Не перевантажуйте електричні мережі.
• Розплутайте всі ваші шнури і приведіть їх в порядок відповідно до маркування та укладанням кабелів і проводів.
• Переконайтеся в тому, що ні у одного з ваших обладнань немає потертих або порізаних проводів.

Десять найбільш корисних порад

1. Складіть список з переліком роботи з прибирання офісу, яку Вам необхідно виконати.
2. Розподіляйте по категоріям всю кореспонденцію, яку ви отримуєте, наприклад, по папках: «Терміново / важливо», «Не терміново / неважливо», «Проміжна папка» (в «Проміжну папку» зазвичай потрібно складати ту кореспонденцію, з терміновістю якої Ви ще не визначилися).
3. Підшивайте всі папери відразу ж, як тільки Ви з ними розібралися.
4. Розподіліть роботу, яку Вам необхідно виконати для досягнення цього.
5. Викиньте все, що Вам не потрібно.
6. Вимийте чашки і складіть все ручки і олівці в одне місце.
7. Підтримуйте своє робоче місце в порядку, не створюйте на ньому «Творчий безлад».
8. Перевіряйте регулярно свою «Проміжну папку».
9. Викреслюйте пункти зі списку з переліком роботи у міру їх виконання.
10. Переписуйте список з переліком роботи, яку потрібно виконати щотижня.

прибирання

Ну ось, з робочим місцем ми розібралися, тепер оглянемося навколо. Тут вже діють правила звичайного прибирання, яку ми здійснюємо будинку. Які це правила?

1. В першу чергу витерти весь пил, яка накопичилася - на шафах, на підвіконнях, на столах, на стільцях, в загальному, в тих місцях, до яких пил має доступ.
2. Протерти все місця, де тільки що була пил вологою ганчіркою.
3. Полити квіти і рослини. Не перестарайтеся, пам`ятайте, що влітку квіти люблять рясний полив, а взимку - помірний.
4. Якщо у вашому офісі є килимові покриття, то їх потрібно пилососити як мінімум раз на два дні. Періодично необхідно проводити вологе прибирання килимів, для того, щоб надати повітрю вологість, офісу свіжість, та й взагалі красу і чистоту. Якщо килимових покриттів немає - то необхідно замітати приміщення щодня, і мити підлогу раз в два-три дня.
5. Мити вікна слід по мірі їх забруднення, не дуже часто, але і не дуже рідко. Ідеальний варіант - раз в два-три місяці.

Відео: Інструкція з прибирання офісу від Vileda Professional

Звичайно, це далеко не повний перелік всіх необхідних кроків, які необхідно виконати, проводячи прибирання в офісі.

Клінінгові компанії

У наш час є величезна кількість клінінгових компаній, працівники яких спеціально навчені і володіють відповідною підготовкою, необхідної для виконання всіх необхідних на об`єкті робіт. Чому краще користуватися послугами клінінгової компанії? Слід просто задуматися над тим, чи має сенс розширювати свій штат і збільшувати фонд заробітної плати-хто буде закуповувати все необхідне для персоналу, який займається уборкой- чи зайве офісний простір для прибирального обладнання і т.д. Клінінгові компанії, на сьогоднішній день, використовують новітні технології і володіють численними тонкощами і секретами прибирання, завдяки яким Ваш офіс буде міститися в чистоті довгий час.





Загалом, хотілося б, щоб всі перераховані вище поради в нагоді Вам на Вашому робочому місці, і щоб робота приносила Вам не тільки заробіток, але і задоволення!

Поділитися в соц мережах: