Чим відрізняється microsoft excel від microsoft access?
Два продукту Microsoft Office - Access і Excel - часто здаються користувачеві практично ідентичними. Таке уявлення складається з табличного способу організації даних. І Access, і Excel працюють з таблицями, здатні обробляти і аналізувати дані, виконувати складні розрахунки. Щоб з мінімальними витратами часу і зусиль вирішити поставлені завдання, варто визначити, яка з програм для цього підходить більше.
Відео: Як ЛЕГКО і ШВИДКО вставити картинку в базу даних Access
- Поняття про Microsoft Excel і Microsoft Access
- Порівняння Microsoft Excel і Microsoft Access
- Відмінність Microsoft Excel від Microsoft Access
Поняття про Microsoft Excel і Microsoft Access
Microsoft Excel - програма для роботи з таблицями даних, створена компанією Microsoft і входить в пакт програм Microsoft Office.
Відео: Імпорт з Excel в Access
Microsoft Access - реляційна система управління базами даних, що входить в пакет Microsoft Office.
Порівняння Microsoft Excel і Microsoft Access
Як бачимо з визначень, ключова різниця між Access і Excel - в суб`єкті дії: Excel працює з електронними таблицями, Access - з базами даних в табличному вигляді. Зовні це виглядає дуже схоже. В Excel дані зберігаються в осередках, що утворюють стовпці та рядки, об`єднані в листи. В Access дані зберігаються в таблицях, що утворюють в сукупності базу даних. Послідовність даних в одному рядку в Access називається записом.
Відео: Microsoft Access 2010 2007 2013 part 5 (More about Query, Form and Switchboard Manager)
Excel виконує завдання організації даних усередині однієї таблиці, Access виконує складні запити даних, звертаючись до сукупності таблиць. Тому таблиця Excel являє собою нереляційних сукупність даних, а Access - реляционную, в якій у кожного конкретного об`єкта є зв`язку в інших таблицях. В Excel кожна клітинка таблиці має унікальний ідентифікатор, складений з номера рядка і літери шпальти, в Access запис забезпечена унікальним ідентифікаційним ключем.
Відео: Activate All Microsoft Office 2010/2013 Versions For FREE Without a Product Key
Access доцільно використовувати, якщо масив даних дуже великий, а зв`язки між ними складні. У цьому випадку взаємодія таблиць всередині реляційної бази даних забезпечить швидке управління. Excel відповідає завданням розрахунків і статистичних порівнянь невеликого обсягу даних. Якщо дані переважно числові, то зручніше працювати з Excel, якщо ж серед них багато текстових значень - Access.
Якщо з базою даних передбачається розрахована на багато користувачів робота, а також має бути постійна і множинна її доопрацювання, то в Access не буде жодних проблем при вирішенні такого роду завдань. Excel розрахований на одного користувача і щодо статичне утримання.
Відмінність Microsoft Excel від Microsoft Access
- Excel працює з таблицями даних, Access - з табличними базами даних.
- В Access виконують більш складні запити.
- Excel - нереляційних сукупність даних, Access - реляційна.
- Унікальний ідентифікатор Excel залежить від назв стовпців і рядків, в Access ідентифікаційний ключ автономний.
- Access призначена для роботи з великими масивами даних.
- Excel працює переважно з числовими даними.
- В Access доступна на багато користувачів робота.
