Чим відрізняється вставка від спеціальної вставки?
Такі програми, як Word і Excel, дозволяють поміщати в редагований документ ті чи інші дані двома способами - через вставку, а також за допомогою спеціальної вставки. Що являють собою обидва інструменту? Чим відрізняється вставка від спеціальної вставки в Word і Excel?
- Що таке вставка даних в Word і Excel?
- Що таке спеціальна вставка в Word і Excel?
- Різниця між вставкою і спеціальною вставкою
- Порівняльна таблиця
Що таке вставка даних в Word і Excel?
У процесі редагування документа в Word або Excel користувачеві може знадобитися розмістити в ньому деякі дані - текст, таблиці, графіку, формули - з іншого файлу або, наприклад, із сусідніх абзаців документа. Це легко зробити за допомогою копіювання даних і подальшої їх вставки.
Відео: Спеціальна вставка в MS Excel (відео-урок)
Найпростіший варіант здійснення подібної операції - залучення поєднань клавіш Ctrl і С, а також Ctrl і V. В разі його застосування в документ буде зроблена «звичайна» вставка даних.
Якщо робота йде в Word, то в редагований файл додається, як правило, неформатований або має базові елементи форматування тексту. Якщо вставка здійснюється в Excel - те ж саме, або найпростіший табличний контент. Іноді можна таким чином вставляти в документи, редаговані першою або другою програмою, різні картинки.
Що таке спеціальна вставка в Word і Excel?
Спеціальна вставка в Word і Excel дозволяє помістити в редагований документ складніші дані - в порівнянні з неформатований або мінімально відформатованим текстом або табличним контентом.
Відео: Спеціальна вставка в Excel
Особливості застосування спеціальної вставки залежать від того, які завдання користувач вирішує, працюючи з Word і Excel, а також від того, яку конкретно програму з цих двох він використовує. Справа в тому, що Word - це редактор документів, а Excel - таблиць. Призначення у них різний, так само як і можливості такої функції, як спеціальна вставка.
Наприклад, якщо людина користується Excel, то розглянута функція дозволяє розміщувати в редагованої таблиці готові формули, адаптовані до обчислень, які передбачається здійснювати в поточному документі.
Відео: Спеціальна ставка в Word 2010
Задіяти спеціальну вставку в Excel допустимо різними способами. Наприклад, можна скопіювати осередок, після - перемістити курсор в потрібне місце редагованого документа, натиснути правою кнопкою, потім - вибрати пункт «Спеціальна вставка» з меню.
Працюючи з доступними опціями по спеціальній вставці в Excel, можливо, наприклад, здійснювати розміщення в документах:
- скопійованих з інших таблиць формул - повністю або ж тільки ті їх значення, що вийшли в ході обчислень,
- приміток до осередків,
- даних з вихідними стилями оформлення.
У програмі Word також є спеціальна вставка. Дану функцію можна задіяти, вибравши пункт меню «Правка», а потім - «Спеціальна вставка». У вікні, після цього можливо буде вибрати спосіб відображення вставляється контенту у відкритий документ.
Наприклад, якщо копіюється вміст Web-сторінки, то можна вибрати пункт «Формат HTML», після чого в редагований файл вставиться скопійований веб-контент, наближений за структурою до коду, який розміщений на веб-сторінці в браузері.
Різниця між вставкою і спеціальною вставкою
Головна відмінність вставки від спеціальної вставки в тому, що перша функція дозволяє розмістити в редагованому документі базову частину копійованого контенту, яка несе основну інформаційне навантаження. Як правило, застосовується за допомогою поєднання клавіш Ctrl і С, а також Ctrl і V.
Спеціальна вставка, в свою чергу, передбачає розміщення в документі також і додаткових елементів контенту - тих, що пов`язані з його форматуванням або, наприклад, з обчислювальними операціями. Для того щоб скористатися даною можливістю, може знадобитися час на пошук потрібних опцій в інтерфейсі Word або Excel.
Визначивши, в чому різниця між вставкою і спеціальною вставкою, зафіксуємо висновки в невеликій таблиці.
Відео: скрінкасти № 4
Порівняльна таблиця
| вставка | спеціальна вставка |
| Що спільного між ними? | |
| Обидві функції - типові для популярних офісних програм Word і Excel | |
| У чому різниця між ними? | |
| Передбачає залучення найпростішого загальновідомого поєднання клавіш - Ctrl і C, а також Ctrl і V | Передбачає залучення спеціальних опцій інтерфейсу Word і Excel |
| Дозволяє розмістити в редагованому документі основні, «поверхневі» елементи скопійованого контенту - звичайний текст, таблиці без формул | Дозволяє розмістити в редагованому документі також і додаткові елементи скопійованого контенту, іноді в достатній мірі складні - наприклад, формули або елементи форматування тексту веб-сторінки |
