Утилізація документів: що це?

В яку б організацію ми не звернулися, всюди ми стикаємося з величезною кількістю паперів, документів, бланків і формулярів. Згодом вони накопичуються, але інформаційної цінності вже не несуть. У багатьох компаніях заборонено викидати неактуальну документацію і чорнові папери. Для ефективного вирішення проблеми приватні служби пропонують таку професійну послугу як утилізація документів. Кожен грамотний фінансист і бухгалтер знає, що на позитивний результат діяльності залежить від коректної організації і обороту офісної документації. Стоси застарілих паперів, які збирають пил в надрах шаф і канцелярських полиць, не приносять ніякої користі ні начальнику, ні співробітникам. Багато сучасні установи використовують компактні шредери, однак вони не завжди можуть впоратися з великою кількістю використаного паперу, а також вельми чутливі до певних видів матеріалів.

Як позбутися від непотрібних документів?

Як відомо, терміни зберігання документів строго регламентовані законодавчими державними стандартами. Зберігання паперів до 10 років вважається тимчасовим, а більше 10 років - довготривалим. Утилізація інформації так само, як і знищення дисків, допускається тільки в тому випадку, коли остаточно вийшли терміни зберігання. Операція починається відразу після обов`язкового юридичного запевнення акта про ліквідацію матеріалів, що містять певну інформацію. Документ з точними даними про вагу і кількість паперів залишається на руках у замовника. Після обумовлюються всі моменти, що стосуються вивозу і знищення документів. Після оформлення всіх необхідних паперів можна переходити до утилізації відхідного матеріалу за допомогою спеціальної техніки, а також хімічного або термічного впливу. Служби надають транспорт для перевезення відходів. Потім фахівці сортують паперу за вагою, розміром і складом. Навантаження проводиться максимально швидко. Замовник може бути присутнім під час всієї процедури утилізації. У разі вивезення відходів відкріплення співробітник організації контролює весь процес навантаження макулатури.

Швидке рішення «паперових проблем»

Що стосується методів знищення, то термічна обробка використовується для утилізації пластикових носіїв інформації, жорстких дисків, дискет і складені папери. Шредірованію піддається звичайний папір, що не містить металевих і пластикових домішок, які можуть нашкодити обладнанню. Процес ліквідації займає невелику кількість часу завдяки тому, що потужні машини можуть за один раз обробити до однієї тонни відходів.
З метою економії співробітники організацій можуть самостійно проводити ліквідаційні операції зі своїми паперами. Однак з огляду на сильну завантаженість і щільний робочий графік краще довірити цю трудомістку процедуру представникам профільних служб. Економія часу позначається на сприятливому робочому процесі і продуктивності праці. Використовуючи один з перерахованих вище способів, ви передаєте вторсировину в надійні руки для повторного економного виробництва і не забруднюєте навколишнє середовище.

Поділитися в соц мережах: