Які документи потрібні для відкриття продуктового магазину?
Продуктовий ритейл - один з найдоступніших для починаючого підприємця сегментів бізнесу. Разом з тим щоб відкрити продовольчий магазин, необхідно буде владнати ряд формальностей, пов`язаних зі збором документів. Про рішення яких задач йдеться? Які документи потрібні для відкриття продуктового магазину?
Ми можемо розглянути дане питання в двох ключових аспектах:
- Документи для реєстрації магазина в якості юрособи
- Документи для легальної діяльності в форматі продуктового рітейлу
Звернемося до першого пункту.
Документи для реєстрації магазина в якості юрособи
Російським законодавством передбачено кілька організаційно-правових форм бізнесу. Займатися конкретно роздрібною торгівлею підприємцю буде цілком зручно в статусі:
Відео: Як зареєструвати ВП у Казахстані
- ІП;
- власника ТОВ.
Які документи потрібні для державної реєстрації бізнесу в обох випадках?
Відео: Які Документи Потрібні Щоб Відкрити Свій Магазин
Реєстрація ІП: документи
Перелік основних документів для реєстрації громадянина як ІП виглядає так:
- заяву в ФНС за формою № Р21001;
- копія всіх сторінок паспорта;
- документ, що підтверджує оплату держмита в розмірі 800 руб.
Якщо громадянин бажає вести бізнес за спрощеною системою оподаткування, то про це йому слід повідомити ФНС безпосередньо в процесі реєстрації як ІП - за допомогою спеціальної форми (її можна завантажити тут - http://nalog.ru/html/sites/new.nalog.ru/docs/usn/LAW137553_13_20131022_143805.PDF).
Реєстрація ТОВ: документи
Перелік основних джерел для реєстрації ТОВ буде виглядати так:
- заяву на реєстрацію в ФНС за формою № Р11001;
- рішення про створення ТОВ (скачати його зразок можна тут - http://regforum.ru/files/681_obrazec_resheniya_o_sozdanii_ooo/download/);
- два примірника Статуту господарського товариства (зразок можна скачати тут - http://forsagekras.ru/load/0-0-0-26-20);
- документ, що підтверджує сплату держмита за реєстрацію в розмірі 4 тис. рублів.
Рекомендується безпосередньо перед подачею документів в ФНС звірити цей перелік до положень свіжій редакції ФЗ № 129 від 8 серпня 2001 року (якщо конкретніше, Глави 4 - http://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_173437/?frame=3#p445).
Відео: Випуск 3: Свій бізнес: Як Почати!
Аналогічно якщо підприємець планує працювати за ССО, то до зазначеного комплекту документів для державної реєстрації необхідно буде докласти відповідне повідомлення. Його форма - та ж, що і у випадку з оформленням громадянина як ІП.
Після успішного проходження процедур державної реєстрації майбутній власник магазину повинен буде продовжити підготовку документів. Зокрема, знадобляться джерела, які потрібні в силу необхідності дотримання різних положень законодавства, що регулює роздрібну торгівлю.
Відео: як відкрити магазин
Документи для легальної діяльності в форматі продуктового рітейлу
Відзначимо, що наявність джерел, про які йде мова, в загальному випадку не є критерієм допуску підприємця до фактичного заняття роздрібною торгівлею. Вони потрібні, головним чином, на випадок можливих перевірок з боку наглядових органів. Але оскільки такі заходи проводяться регулярно, то вкрай бажано відповідні документи мати - інакше є ризик того, що перевіряючі відомства накладуть неприємні штрафні санкції на магазин.
Для відкриття продуктового магазину потрібні, якщо говорити про документах зазначеної категорії, такі основні джерела:
- свідоцтво про державну реєстрацію господарського товариства (громадянина в статусі ІП);
- договір оренди приміщення (або купівлі-продажу, якщо воно придбане у власність);
- висновок від Державного пожежного нагляду (при оренді приміщення воно повинно бути у власника);
- контракти на вивіз сміття, харчових відходів;
- при наймі співробітників - медичні книжки для кожного;
- декларація про відповідність продуктів харчування стандартам якості (для деяких видів товарів - наприклад, ікри, оселедця, плодових і ягідних напівфабрикатів - повний перелік слід перевіряти у свіжій редакції Постанови № 982 від 1 грудня 2009 року - http://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_170230/);
- ліцензії: на продаж алкогольних напоїв, тютюнових виробів (якщо вони присутні в асортименті);
- документи, що додаються до контрольно-касової техніки.
Також потрібно відправити в Росспоживнагляд повідомлення про початок торговельної діяльності (за такою формою - http://klerk.ru/files/blanks/259/-2013-1.doc). Бажано проконсультуватися в даному відомстві про важливість оформлення інших необхідних джерел - з урахуванням специфіки конкретного приміщення, в якому розташований магазин, асортименту та інших значущих умов ведення торгівлі.
Цілком можливо, що зазначені вище документи для відкриття продуктового магазину, таким чином, доведеться доповнити - відповідно до рекомендацій Росспоживнагляду. Це може бути обумовлено в тому числі змінами в законодавстві - особливо в тих джерелах, які регулюють обіг товарів, що ліцензуються, або тих, що підлягають декларуванню про відповідність встановленим вимогам за рівнем якості.
