Чим відрізняється зовнішній аудит від внутрішнього?
Відео: Навчальний вебінар на тему: «Рекомендації щодо організації внутрішнього контролю та аудиту в установах»
Перевірка фінансових документів компанії може здійснюватися у формі аудиту - зовнішнього або внутрішнього. Що це за заходи? Чим відрізняється зовнішній аудит від внутрішнього?
- Факти про зовнішній аудит
- Факти про внутрішній аудит
- У чому принципова різниця між зовнішнім аудитом та внутрішнім?
- Порівняльна таблиця
Факти про зовнішній аудит
зовнішній аудит - це перевірка фінансово-господарської документації та фактичного змісту діяльності компанії позаштатними, юридично незалежними структурами. Як правило, це спеціалізовані організації, які входять в офіційні об`єднання аудиторів. Головне завдання зовнішнього аудиту - проведення об`єктивної, незалежної оцінки діяльності фірми, виявлення недоробок в частині ведення документації та організації бізнес-процесів.
Відео: Ольга Висоцька про внутрішній аудит в компанії
За підсумками проведення відповідної перевірки складається акт, в якому фіксуються виявлені порушення. Як правило, якщо мова йде про комплексний надання аудиторських послуг, то до виявленому переліку недоробок додається також сценарій по їх усуненню.
Зовнішній аудит, як правило, є добровільним заходом. Він ініціюється керівництвом фірм з метою поліпшення бізнес-моделі, підвищення якості управління компанією. Іноді звернення до аудиторів здійснюється за бажанням власників фірми або в процесі взаємодії з банком, який розглядає можливість дати бізнесу кредит.
Разом з тим в деяких випадках проведення зовнішнього аудиту стає обов`язком організації, що виникає в силу закону. Подібна необхідність законодавчо встановлена, наприклад, для російських банків, а також для компаній, що емітують акції для продажу на фондовій біржі.
Зовнішній аудит може бути обов`язковий для деяких типів державних організацій. Наприклад, якщо їх діяльність в силу закону повинна перевірятися структурами Рахункової палати.
Відео: Внутрішній аудит
Факти про внутрішній аудит
Внутрішній аудит - це перевірка фінансово-господарської документації та фактичних елементів бізнес-процесів фірми юридично пов`язаними з нею суб`єктами або штатними структурами. Наприклад - відділом фінансового контролю або бухгалтерією.
Проведення внутрішнього аудиту переслідує, в принципі, ті ж цілі, що і у випадку з ініціюванням зовнішніх перевірок. Фірма прагне таким чином виявити недоробки в частині документообігу, організації різних фінансово-господарських операцій. Однак внутрішній аудит не завжди об`єктивний у силу того, що структури, які його здійснюють, мають пряме відношення до роботи фірми.
Даний тип перевірок в приватних фірмах проводиться головним чином добровільно - якщо не брати до уваги можливих розпоряджень власника на організацію відповідних заходів. Але щодо деяких різновидів комерційних структур (наприклад, фондових бірж) російський законодавець встановлює обов`язкове проведення внутрішнього аудиту.
У державних і муніципальних установах внутрішній аудит - обов`язкова процедура в силу закону. Це цілком логічно, оскільки в них здійснюється освоєння бюджетних коштів, і розпорядники бажають бачити цей процес якомога більш прозорим. Можна відзначити, що суб`єктом внутрішнього аудиту в держструктурах найчастіше стають вищі інстанції, є розпорядниками бюджетних коштів. Формально вони не входять в штат аудиту, проте юридично пов`язані з нею.
У чому принципова різниця між зовнішнім аудитом та внутрішнім?
Головна відмінність зовнішнього аудиту від внутрішнього в тому, що в першому випадку перевіряє інстанція юридично незалежна від об`єктів аудиту, у другому - є її штатною структурою або вищим органом управління. Причому зовнішній аудитор - це, як правило, спеціалізована фірма. Внутрішні перевіряючі структури можуть бути сформовані зі співробітників різних профілів.
Відео: Сесія 3. 28.02.2017 р
Зовнішній аудит добровільний, якщо в законі прямо не вказано іншого. Внутрішній - в більшості приватних організацій також проводиться за власною ініціативою керівництва або в силу побажань власника. У державних, в свою чергу, обов`язковий через вимог законодавства. При цьому в держструктурах аудит виконується найчастіше вищими інстанціями, які є розпорядниками бюджетних коштів.
За змістом і за програмними цілями обидва види заходів нерідко дуже схожі. Методи перевірок також можуть бути в цілому одними і тими ж як при внутрішньому, так і при зовнішньому аудиторському контролі.
Дослідивши то, в чому різниця між зовнішнім аудитом та внутрішнім, відобразимо виявлені нами критерії в таблиці.
Порівняльна таблиця
| зовнішній аудит | Внутрішній аудит |
| Що між ними спільного? | |
| Одні і ті ж цілі - поліпшення документообігу, оптимізація бізнес-процесів, одні і ті ж методи перевірок | |
| У чому відмінності між ними? | |
| Проводиться позаштатними, юридично незалежними фірмами, що спеціалізуються на аудиторські перевірки | Проводиться штатними структурами або вищестоящими органами управління |
| Добровілля для значної частини комерційних фірм, обов`язковий для окремих сфер бюджетних відносин | Добровілля для більшості приватних компаній (якщо законом не встановлено інше), обов`язковий для всіх державних організацій |
