Складання і посвідчення довіреності

У житті виникають ситуації, при яких немає можливості самостійно представляти свої інтереси або вчиняти будь-які дії. Цілком логічно припустити, що в такому разі ми звертаємося за допомогою до іншої людини і просимо його зробити що-небудь від нашого імені, іншими словами довіряємо йому, зробити те, що не можемо зробити самостійно. У Цивільному Кодексі РФ даному праву присвячені кілька статей (№№ 185-189), в яких досить чітко обумовлено, що собою являє довіреність. Ми впевнені, що інформація про те, які бувають довіреності, буде корисна кожному нашому читачеві.

Що таке довіреність і її види

З точки зору закону довіреність - це письмове підтвердження того, що один громадянин довіряє іншому представляти його інтереси там, де це необхідно. Довіреність може бути нотаріальної або простої, тобто завіреної особистим підписом громадянина. Завірені нотаріально довіреності значно розширюють можливості, але про це трохи нижче.
Довіреності класифікує на три види.
Разова довіреність, яка видається для одноразового здійснення однієї дії, наприклад, на отримання матеріальних цінностей. Такий вид довіреності може бути використаний між співробітниками (колегами) для отримання заробітної плати, в разі, якщо якісь обставини не дозволяють зробити це самостійно.
Спеціальна - дозволяє довірити періодичне виконання якого-небудь одного і теж дії, в побуті це може бути керування автомобілем, в організаціях - отримання товару від постачальника або представлення інтересів компанії в податковій для бухгалтера.
І третій вид - загальна, генеральна довіреність, яка передбачає комплекс дій спрямованих на представлення та захист інтересів довірителя. Вона видається призначеного керівника, а в повсякденному житті, це найчастіше судова довіреність, яка видається юристу або адвокату. Але цілком можливо, що генеральна довіреність буде видана знайомому або родичу особи, яка перебуває, наприклад, закордоном, для того, щоб від його імені можна було робити якісь маніпуляції з його власністю (автотранспортом, нерухомістю, рахунками в банку та іншими активами).
Ще один істотний момент: довіреність може бути видана з правом передоручення або без такого. Право передоручення може бути передбачено тільки в нотаріально завіреної довіреності. Найбільш актуально право передоручення в судових дорученнях, коли юристу або адвокату потрібно стороння допомога для більш ефективного захисту інтересів клієнта, але це не обмеження і при бажанні право передоручення може бути надано в будь-якому іншому, необхідному випадку. Якщо говорити з точки зору фірми, то призначеного управлінцю, що діє за генеральним дорученням, просто необхідно мати можливість передоручити частину дій, пов`язаних з роботою, наприклад: бухгалтеру - представлення інтересів в податкових органах, кадровому службовцю - оформлення трудових договорів та укладання договорів з державними органами , що забезпечують співробітників соціальними пільгами.

Правила складання довіреності

Правила складання і завірення довіреностей передбачені законом і повинні дотримуватися. Довіреність, складену з порушеннями, можна буде визнати недійсною, а дії вчинені за такою довіреністю протизаконними.
При самостійному складанні довіреності слід врахувати, що в шапці документа пишеться слово «Довіреність» і обов`язково вказується місто (населений пункт, в якому довіреність видається) і дата (прописом) складання документа. Довіреність, в якій відсутня дата її видачі, не рахується виданої і визнається нікчемним при будь-яких обставинах. Перший абзац цього документа повинен містити дані максимально вичерпні всі відповіді на питання, пов`язані з визначенням особистості обох сторін довіреності. Починається довіреність з займенники: «Я, (докладно і повно пишуться ПІБ довіряє, його паспортні дані, включаючи місце народження та місце реєстрації, громадянство. Але якщо довіреність видається від юридичної особи, то вказуються вже повні реквізити компанії згідно зі статутними документами), довіряю: (в такому ж вигляді пишуться повні дані особи, якій буде видана довіреність). Після цього з нового абзацу перераховуються дії, які треба буде зробити від імені довірителя. На завершення документа вказується окремими абзацами, чи дає ця довіреність право передоручити вчинення довірених дій і термін (обов`язково прописом, наприклад: один рік три місяці), на який він виданий. Максимальний термін дії довіреності відповідно до ЦК РФ становить три роки, за винятком випадків, коли довіреність видається для вчинення дій за кордоном (при обов`язковому завіренні нотаріусом) і в ній не вказаний строк, на який вона видана, то така довіреність діє до тих пір, поки видала її обличчя не складе документ про скасування дії доручення. Якщо при складанні довіреності не був зазначений термін її дії, то за замовчуванням він буде складати один рік з дня видачі.
Одна і та ж довіреність може бути видана довірителем кільком особам, але всім їм надаються права на виконання одних і тих же дій, тобто не може бути наданий одну довіреність на кілька людей і кожному довірити виконання різних дій.
Якщо ви вирішите зробити нотаріально посвідчену довіреність, то необхідно буде пред`явити паспорта обох боків, при цьому тексти довіреностей, як правило, нотаріуси беруть свої, по напрацьованим роками шаблонами. Перш ніж підписати і сплатити послуги нотаріуса, не полінуйтеся ознайомитися і вникнути в суть того, що буде написано в документі, а якщо виникнуть питання уточнити, чи правильно ви розумієте те чи інше описане в довіреності дію. Цілком може виникнути ситуація, коли вас зрозуміють неправильно або шаблон буде містити непотрібні дії, можливо, навпаки, в ньому буде щось бракувати. Пам`ятайте, що ви маєте повне право вимагати внести потрібні вам зміни і тільки після цього оплатити послуги зі складання та засвідчення документа.

Зразок складання довіреності

ДОРУЧЕННЯ
на розпорядження автомобілем

м Москва, перше грудня дві тисячі десятого року
(Місце та дата складання документа)

Я, _______________ (П.І.Б.), _________ (дата народження), паспорт _________ N _________, виданий _______________, який проживає (а) за адресою _______________, цією довіреністю уповноважую _______________ (П.І.Б.), _________ (дата народження), паспорт _________ N _________, виданий _______________, проживає (у) за адресою _______________, розпоряджатися належною мені на підставі технічного паспорта, виданого Управлінням ДАІ _________ міста _________ за N _________ від "___" __________ ____ р автомашиною марки ________ двигун N _________ кузов N _________ шасі N _________ VIN _________ державний номерний знак _________, яка стоїть на обліку в _______________, з ледіть за технічним станом автомобіля, бути моїм представником в органах ГИБДД з правами проходження технічного огляду і снятіяавтомобіля з обліку, відчуження його будь-яким допускаються законодавством способом (у тому числі за договорами купівлі-продажу, міни, дарування) і отримання грошей, а також розписуватися за мене і здійснювати всі юридичні і інші дії, пов`язані з виконанням цього доручення.

Довіреність видана _______________ (з правом, без права) передоручення.

Довіреність дійсна до _______________
(Термін дії довіреності зазначається словами)

підпис довірителя
Посвідчувальний напис, підпис, печатка

посвідчення довіреностей

Хочу звернути увагу читачів Donlcc на те, що питання посвідчення довіреностей приділено увагу не тільки у Цивільному кодексі України, але і в законі «Основи законодавства Російської Федерації про нотаріат», в якому більш повно описана дана процедура. Особливо важливо знати, що послуги нотаріуса платні, але рівнозначну за силою довіреність можна зробити безкоштовно, якщо запевнити її уповноваженими на це законом особами.
Отже, довіреність може бути видана за особистим підписом довірителя, може бути засвідчена нотаріусом, а також особами, які займають посади, які дають їм право засвідчувати підпис громадян. Зупинимося детальніше на останніх. Прирівняні до нотаріально завіреним дорученням перераховані в ГК РФ ст. 185 п. 3, це:

• довіреності військовослужбовців та інших осіб, які перебувають на лікуванні в госпіталях, санаторіях та інших військово-лікувальних закладах, посвідчені начальником такого закладу, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем
• довіреності військовослужбовців, а в пунктах дислокації військових частин, з`єднань, установ і військово-навчальних закладів, де немає нотаріальних контор та інших органів, що вчиняють нотаріальні дії, також довіреності робітників і службовців, членів їх сімей та членів сімей військовослужбовців, посвідчені командирами (начальниками) цих частин, з`єднань, установ або закладу-
• довіреності осіб, які перебувають в місцях позбавлення волі, посвідчені начальниками місць позбавлення свободи-
• довіреності повнолітніх дієздатних громадян, які перебувають в установах соціального захисту населення, засвідчені адміністрацією цієї установи або керівником (його заступником) відповідного органу соціального захисту населення.

Відео: Документи для посвідчення довіреності на автомобіль

Крім того в п. 4 вищевказаної статті, сказано, що довіреність може в окремих випадках бути завірена керівником організації, в якій людина працює або тимчасово перебуває (наприклад, в санаторії на лікуванні), а також довіреність на управління рахунками і кореспонденцією може бути завірена безпосередньо керівником відповідного банку або організації зв`язку.
Якщо мова йде про довіреність, виданих організацією, то вона повинна бути завірена підписом і печаткою особи, якій надається таке право згідно зі статутом. У випадках, коли довіреність оформляється від організації, заснованої на державній або муніципальній власності, для видачі грошей або матеріальних цінностей на документі повинна додатково присутні підпис головного бухгалтера підприємства.
Довіреності, видані в порядку передоручення, можуть бути завірені нотаріусом тільки при пред`явленні основної довіреності, але відповідно до ЦК РФ нотаріальне завірення її - це обов`язкова норма. Передоручення наданих прав за дорученням можливо тільки в тому випадку, якщо це обумовлено довірителем в довіреності, якщо право на передоручення не передбачено, то ні в якому разі вона не може бути зроблено. Але якщо довіреність передбачає можливість передоручення і при цьому настає ситуація, що вимагає передоручення прав для захисту інтересів довірителя, яка не передбачена довіреністю, то передоручення можливо при вказівці причин і надання доказів наявності такої ситуації, без попереднього повідомлення довірителя. При цьому довіреність, видана на підставі передоручення, повинна обов`язково містити відомості про основну довіреності, включати тільки ті дії, які передбачені в ній і не перевищувати строку її дії. Крім того, довіритель обов`язково доводиться до відома, про те, що видана довіреність третій особі на підставі його довіреності, а також повинні бути надані відомості про цю особу. Передоручення свої зобов`язання третій особі, людина на якого була видана основна довіреність, несе особисту відповідальність за вчинені дії особою, якій він передоручив повноваження.
Довіреність - це документ, для підпису якого не можуть бути використані факсиміле, електронні підписи або будь-які інші аналоги особистого підпису. А нотаріальне завірення в обов`язковому порядку потрібно в кількох випадках:

• для довіреності, за якою будуть вчинятися дії, що вимагають нотаріального посвідчення, це може бути, наприклад, придбання нерухомості-
• при передоверии своїх повноважень (про що було сказано вище) або отримання трудової кніжкі-
• для отримання представником з податкових органів свідоцтва -инн-
• для реалізації дій щодо представлення інтересів фізичної особи як платника податків.

Довіреність від неповнолітніх та недієздатних осіб

Згідно зі статтями 26, 28 і 37 ГК РФ якщо потрібно видати довіреність від дитини, яка не досягла 14-річного віку, така довіреність може бути видана тільки батьками (або законними опікунами, органами соцзахисту), це саме можна сказати і до недієздатним громадянам. При цьому в такої довіреності не можна вказати можливості інших громадян в здійсненні операцій.
Також згідно зі ст. 37 ГК РФ, законні опікуни можуть видати довіреність від своєї неповнолітньої дитини на вчинення правочинів, пов`язаних з будь-якою формою відчуження належного йому майна, в результаті яких воно частково або повністю перейде у власність третіх осіб, лише з попереднього дозволу представників органів опіки та піклування.
Дещо інший порядок видачі довіреностей неповнолітніми у віці від 14 до 18 років. Довіреність видається безпосередньо неповнолітнім громадянином, але за умови, що у нього є письмова згода батьків (або інших законних опікунів), при цьому згода має передбачати саму видачу довіреності та перелік угод або дій, на які довіреність може бути видана. Хоча на вчинення деяких дій згоду батьків (опікунів) не потрібно, це:
розпорядження заробітком, стипендією та іншими доходами;
здійснення прав автора твору науки, літератури чи мистецтва, винаходи чи іншого охороняється законом результату своєї інтелектуальної діяльності;
розпорядження вкладами в кредитних установах;
вчинення дрібних побутових угод, а також угод, спрямованих на безоплатне отримання вигоди, які не потребують нотаріального посвідчення або державної реєстрації.

Припинення дії довіреності

Довіреність має обмежений термін дії і в статті 188 п. 1 ГК РФ чітко зазначено, коли довіреність може втратити свою силу:

1. Дія довіреності припиняється внаслідок:
• закінчення терміну доверенності-
• скасування довіреності особою, яка видала її-
• відмови особи, якій видана доверенность-
• припинення юридичної особи, від імені якої видана доверенность-
• припинення юридичної особи, якій видана доверенность-
• смерті громадянина, який видав довіреність, визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно отсутствующім-
• смерті громадянина, якому видано довіреність, визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім.

Відповідно, довіритель має право в будь-який момент відкликати довіреність або продовжити термін її дії. А довіреності, видані на підставі передоручення, втрачають свою силу при скасуванні основним дорученням. При цьому довіритель повинен повідомити про те, що він відкликає довіреність особа, якій видавав довіреність. Якщо такого повідомлення не зробити, то суд може визнати вчинені дії після відкликання довіреності законними. Крім того, сам факт відкликання довіреності передбачає повернення документа довірителю негайно.
Врахуйте, що нотаріально завірена довіреність відгукується теж через нотаріуса. Бажано того ж, через якого довіреність видавалася. Для цього пишеться заява нотаріусу, яке обов`язково реєструється та засвідчується ім. В даному випадку обов`язок щодо повідомлення третіх осіб про відкликання довіреності покладається на нотаріуса.
Є ще такий момент, що особа, яка отримала доручення, може виготовити копії довіреності і запевнити їх. Відомо, що завірені копії мають рівнозначну силу з основним документом. Тому при відкликанні довіреності слід уточнити про наявність таких копій та витребувати їх разом з довіреністю.

Поділитися в соц мережах: