Інвентаризація каси

Інвентаризація каси здійснюється в порядку, затвердженому законодавством РФ і облікової політики організації.

Відео: Проводимо інвентаризацію каси в 1С

Інвентаризація каси переслідує наступні завдання:

1. Запобігання розкрадання готівкових коштів з каси підприємства.
2. Забезпечення відповідності між обліковими даними та фактичними показниками.
3. Приведення обліку готівкових грошових розрахунків вимогам, що пред`являються до ведення касових операцій.

Регулярність проведення інвентаризації каси відбивається в обліковій політиці, однак, інвентаризація каси може бути проведена і раптово.

Порядок проведення інвентаризації каси

Для того щоб провести інвентаризацію каси, необхідно отримати від касира чи іншого співробітника, який здійснює облік касових операцій, оборотно-сальдові відомості або інші регістри бухгалтерського обліку, в яких буде відображений залишок по рахунку 50 «Каса» на кінець поточного дня. Даний залишок і є обліковим показником. Після цього комісія з інвентаризації каси повинна перерахувати готівку, реально знаходиться в касі підприємства, і звірити отриманий результат з обліковим показником.

Можливі наступні варіанти:

Відео: Інвентаризація каси в 1С Бухгалтерія 2.0

1. Реальні залишки збігаються з обліковими показниками.
2. Реальний залишок більше облікового показника, що свідчить про виявлення надлишку.
3. Реальний залишок менше облікового показника, що свідчить про виявлення недостачі.

Для підприємства самим доброзичливим є перший варіант. Адже збіг реальної суми готівки і виведеного облікового залишку по рахунку 50 «Каса» свідчить про правильному відображенні касових операцій в обліку та відповідальній роботі касира.

Відображення надлишку або недостачі

Відео: Каса. Інвентаризація грошових средств.wmv

Якщо в результаті інвентаризації виявлено недостачу або надлишок грошових коштів, то повинна бути зроблена відповідна бухгалтерська запис. Такі результати інвентаризації є невтішними, тому що надлишок або недостача готівки говорять про те, що в обліку присутні помилки, відображаються не всі операції, можливо, має місце розкрадання грошових коштів. У разі виявлення надлишку або недостачі відповідальні особи повинні провести заходи по виявленню причин їх утворення, а також вжити заходів щодо покарання винних осіб та запобігання таких ситуацій в майбутньому.

Надлишок грошових коштів в касі відображається наступним бухгалтерським записом:

Дт 50 Кт 91

Відповідно до даної кореспонденції рахунків, надлишок готівки оприбутковується в касу, тим самим коректуючи обліковий залишок грошових коштів на правильну суму. Дані кошти вважаються іншим доходом підприємства, тому рахунок 50 «Каса» кореспондує з рахунком 91 «Інші доходи і витрати».

Недостача грошових коштів повинна бути зафіксована наступній бухгалтерської записом:

Дт 94 Кт 50

Дана кореспонденція рахунків зменшує обліковий залишок готівки на суму виявленої недостачі, тим самим приводячи у відповідність реальні і облікові показники. Дана недостача відображається за дебетом рахунка 94 «Нестачі від втрати і псування цінностей». Після цього керівництво виявляє винну особу, яка повинна внести в касу суму недостачі. Дана операція відображається наступним бухгалтерським записом:

Дт 50 Кт 73 або Дт 50 Кт 70

Рахунок 50 «Каса» кореспондує з рахунком 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» або з рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» в залежності від того, яким чином винний співробітник повернув недостачу в касу (вніс готівкою, або недостача була утримана із заробітної плати).

оформлення результатів

Будь-який результат інвентаризації каси повинен бути відображений в акті інвентаризації готівкових грошових коштів за формою інв-15. В даному акті обов`язково зазначаються члени комісії, які проводять інвентаризацію, а також облікові і реальні залишки готівки, виведені в ході інвентаризації.

В рамках інвентаризації каси можна також перевіряти правильність заповнення первинних документів, відображення їх реквізитів у відповідних журналах. Адже правильність і хронологічна послідовність заповнення всіх необхідних документів - запорука збереження грошових коштів.