Облік товарно-матеріальних цінностей в «1с: бухгалтерія 8»

На рахунках обліку товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) в програмі «1С: Бухгалтерія 8» за замовчуванням встановлено субконто «Номенклатура», що дає можливість вести аналітичний облік по кожному об`єкту ТМЦ.
Додаткові види аналітичного обліку настроюються користувачем відповідно до особливостей діяльності підприємства. Розглянемо додаткові види аналітичного обліку ТМЦ більш докладно.

Аналітичний облік номенклатури

У діалозі «Налаштування параметрів обліку» є можливість установки обліку номенклатури по партіях і по складах. Даний діалог доступний з меню «Підприємство». Налаштування аналітичного обліку проводиться у вкладці «Запаси».
Облік по партіях передбачає ведення аналітичного обліку ТМЦ за документами надходження. При установці обліку по партіях в плані рахунків на рахунках, призначених для обліку ТМЦ (10, 41, 43 і т. Д.) Буде встановлено додаткове субконто «Партии». При видаленні відповідного прапорця субконто «Партии» автоматично зникне, а також очиститься вся інформація про документи надходження в кореспонденціях рахунків. Облік по партіях слід використовувати, якщо підприємство оцінює вибувають ТМЦ за методом ФІФО, що прописується в обліковій політиці.
Аналітичний облік номенклатури по місцях зберігання доступний в наступних варіантах:

1. Не ведеться (аналітичний облік по складах відсутній).
2. Ведеться за кількістю (аналітичний облік по складах ведеться тільки в кількісному вираженні).
3. Ведеться за кількістю і сумою (аналітичний облік по складах ведеться в кількісному і вартісному вираженні).

Відео: Оформлення надходження товарно-матеріальних цінностей на склад

При виборі другого або третього варіанту на рахунках обліку номенклатури буде встановлено субконто «Места хранения». При виборі першого варіанту дане субконто з рахунків обліку ТМЦ видаляється, а також очищається інформація про складах в проводках.

Структура довідника «Номенклатура»

Довідник «Номенклатура» передбачений для аналітичного обліку номенклатури по кожному об`єкту ТМЦ. Даний довідник доступний з меню «Підприємство» в закладці «Товари (матеріали, продукція, послуги)».
Для зручності роботи з довідником «Номенклатура», в ньому передбачені різні групи. Наприклад, матеріали, товари, обладнання до установки і т. Д.
Користувач може провести додаткову класифікацію об`єктів ТМЦ шляхом створення нових груп. Рекомендує створювати нові групи всередині вже наявних відповідно до видів елементів ТМЦ.
Форма кожної номенклатурної позиції містить кілька закладок, проте для того, щоб зберегти елемент досить заповнити найменування і одиницю виміру.


Закладка «За замовчуванням» містить значення, які будуть автоматично підставлятися в документи при виборі даного елемента.
Після збереження елемента стають доступними для редагування і інші закладки.
Закладка «Ціни» містить список цін, що використовуються підприємством. Заповнення даних значень також служить для автоматичної підстановки в документи. Ціни можна редагувати безпосередньо в даному діалозі, попередньо встановивши вірну дату, з якої вони будуть діяти.


При натисканні на кнопку «Записати ціни», встановлені ціни збережуться.
Також для установки цін номенклатури призначений спеціальний документ, доступний з меню «Підприємство» в закладці «Товари (матеріали, продукція, послуги)».
У документі «Установка цін номенклатури» необхідно встановити дату, з якої діє ціна, а також вибрати тип ціни. Кнопка «Заповнити» пропонує кілька варіантів заповнення табличній частини документа, з яких користувач вибирає найбільш зручний. Кнопка «Підбір» призначена для ручного заповнення табличній частини документа.
Закладка елемента довідника «Номенклатура» «Специфікації» призначена для введення відомостей про комплектації номенклатури і її складі. На закладці «Рахунки обліку» відображаються відомості про рахунки обліку номенклатури, які будуть автоматично підставлятися в документі. Редагування даних значень є з меню «Підприємство» в закладці «Товари (матеріали, продукція, послуги)».
Даний регістр відомостей виглядає наступним чином:
Кожен з елементів доступний для редагування. Також користувач може створювати нові елементи, встановлюючи рахунки обліку номенклатури для групи або кожного елемента ТМЦ.

Режими підбору номенклатури

Для того, щоб значення цін підставлялися в документи, що відображають руху ТМЦ, підставлялися автоматично, перед заповненням табличній частині документа слід вибрати тип цін в закладці «Ціни і валюта».
Для підбору ТМЦ служить кнопка «Підбір», при натисканні на яку з`являється діалогове вікно з позиціями довідника «Номенклатура».
Існують наступні режими підбору:

1. За довідником (в списку доступні лише найменування ТМЦ).
2. Ціни номенклатури (в списку доступні найменування і ціни ТМЦ).
3. Залишки номенклатури (в списку доступні найменування ТМЦ та їх залишки).
4. Залишки і ціни номенклатури (в списку доступні найменування ТМЦ та їх ціни і залишки).

Відео: Інвентаризація ТМЦ в 1С: Бухгалтерія підприємства 8 ред. 3.0

Існує можливість запитувати при підборі кількість і ціну ТМЦ.
Також будь-які значення в документі, заповнені автоматично, можна редагувати вручну.

Поділитися в соц мережах: