Введення початкових залишків в 1с: бухгалтерія 2.0

Редагування початкових залишків в програму «1С: Бухгалтерія 2.0» є з меню «Підприємство».
Перед тим, як почати вести облік в програмі «1С: Бухгалтерія 2.0», слід ввести початкові залишки по кожному розділу обліку. При переході на 1С: Бухгалтерію 8 з версії 7.7 може бути перенесення залишків за рахунками за допомогою універсальної обробки, проте, після такого перенесення необхідно перевірити правильність перенесених даних.
Початкові залишки вводяться на конкретну дату - дату введення початкових залишків, і являють собою початкове сальдо по рахунках обліку.
Форма введення початкових залишків - таблиця, в якій зазначаються рахунки обліку, а також дебетове і кредитове сальдо.

Дата введення початкових залишків

Перед початком введення залишків необхідно встановити дату введення початкових залишків, т. Е. Дату, на яку буде вказано початкове сальдо на рахунках обліку. Як правило, залишки вводяться на початок поточного року. Отже, початкове сальдо буде відображатися на 1 січня. Таким чином, залишки потрібно вводити датою 31 грудня.
Для того щоб визначити дату введення початкових залишків в програмі, слід скористатися посиланням «Встановити дату введення початкових залишків», яка розташована праворуч від форми введення залишків.
У вікні слід вказати дату. Наприклад, 31.12.2012, після чого натиснути на кнопку «Встановити».

Введення залишків по рахунках обліку

Після того, як дата введення початкових залишків встановлена, можна приступати до безпосереднього введення залишків по рахунках обліку.
Передбачено введення залишків по основних рахунках плану рахунків (балансових рахунках), позабалансовими рахунками і ПДВ по реалізації.
Для того щоб ввести залишки, слід виділити рахунок, по якому буде встановлюватися початкове сальдо, після чого натиснути на кнопку «Ввести залишки по рахунку».
Після виконання даної дії відкриється форма введення початкових залишків по вибраному розділу обліку. Наприклад, по розділу обліку «Основні засоби і дохідні вкладення (рахунки 01, 02, 03, 010)» форма введення початкових залишків виглядає наступним чином:
Перед внесенням даних потрібно вибрати підрозділ, в якому враховуються основні засоби. Якщо основні засоби враховуються в різних підрозділах, то для кожного центру матеріальної відповідальності слід створити окремий документ.
Залишки за рахунком 01 вводяться по кожному основному засобу, обліковується в організації за допомогою окремої форми. Відкрити форму введення залишків можна за допомогою кнопки «Додати», розташованої над табличній частиною.
Перед внесенням даних слід вибрати основний засіб з довідника (якщо потрібного основного засобу в довіднику немає, його треба створити), а також вказати його інвентарний номер.
Після цього на закладці «Початкові залишки» потрібно вказати початкову вартість основного кошти з бухгалтерського та податкового обліку, т. Е. Вартість, за якою воно було придбано. Рахунок обліку за замовчуванням стоїть 01.01, але його можна змінити за допомогою кнопки вибору. Вартість на момент введення залишків є вартість, розраховану шляхом вирахування з первісної вартості суми накопиченої амортизації, яка також повинна бути відображена в даній закладці. Вартість на момент введення залишків і суму накопиченої амортизації також потрібно вказувати з бухгалтерського та податкового обліку. Спосіб відображення витрат по амортизації можна вибрати з існуючих способів в довіднику або створити інший спосіб. Спосіб відображення витрат по амортизації - рахунок витрат, підрозділ, номенклатурна група і стаття витрат, необхідні для ведення обліку.
На закладках «Бухгалтерський облік» і «Податковий облік» встановлюються відомості для нарахування амортизації: Спосіб нарахування, термін корисного використання і т. Д.
На закладці «Події» вводяться відомості про прийняття до обліку основного засобу і його модернізації.
Після того, як всі необхідні дані заповнені, їх необхідно зберегти, натиснувши на кнопку «Ок».
Дані з форми перенесуться в табличну частину документа «Введення початкових залишків». Подібним чином слід внести початкове сальдо по всіх основних засобах.
Після того, як всі залишки по даним розділом обліку заповнені, документ потрібно провести.
Сформовані проведення можна подивитися за допомогою кнопки .
З представленого результату проведення документа видно, що сформовані руху по рахунку 01.01 і 02.01 з бухгалтерського та податкового обліку. Для того, щоб бачити руху по податковому обліку слід скористатися клавішею .
Подібним чином слід ввести початкові залишки по кожному розділу обліку в аналітичному розрізі. Так, наприклад, для рахунку 10 «Матеріали» залишки вводяться по кожній номенклатурній позиції, а для рахунків 60 і 62 - в розрізі кожного контрагента.

Рухи документів по регістрах

Як було видно з прикладу з внесенням початкових залишків по основних засобів, документи введення початкових залишків формують руху по бухгалтерському та податковому обліку. Рухи документів по регістрах можна редагувати, т. Е. Відключати і додавати. Для цього існує кнопка «Режим введення залишків», розташована в верхній частині документа.
При натисканні на кнопку «Режим введення залишків» з`являється форма настройки руху документів по регістрах, за допомогою якої можна управляти ними вручну. Однак, при введенні залишків все прапорці повинні бути встановлені. Ручне управління рухами документа по регістрах призначене для нестандартних ситуацій. Наприклад, при зміні системи оподаткування, при зміні облікової політики по ПДВ, при коригуванні вже введених початкових залишків.

Поділитися в соц мережах: