Формування книги покупок в 1с: бухгалтерія 8

Книга покупок є звіт, який формується на підставі відповідних фактів відображення результатів фінансово-господарської діяльності підприємства.
Книга покупок доступна з головного меню програми в закладці «Покупка» - «Ведення книги покупок».

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї Також книга покупок доступна з панелі функцій програми в закладці «Покупка».

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї У програмному продукті «1С: Бухгалтерія 8» передбачені різні способи формування книги покупок.

Надходження товарів і послуг

Для того, щоб запис в книзі покупок стала на підставі документа «Надходження товарів і послуг», необхідно в ньому заповнити закладку «Рахунок-фактура» наступним чином.

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї При установці галочки "Пред`явлено рахунок-фактура» стають активними реквізити рахунку-фактури, код виду і операції і можливість відображення вирахування ПДВ в книзі покупок. Після виконання зазначених маніпуляцій відрахування ПДВ по даному документу відіб`ється в книзі покупок відповідним записом.

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї Однак, слід пам`ятати, що при використанні такого способу формування книги покупок в програмі не створюється окремий документ «Рахунок-фактура», а лише вказуються його реквізити.

Рахунок-фактура отриманий

Для того, щоб запис в книзі покупок сформувалася на підставі документа «Рахунок-фактура отриманий», необхідно створити відповідний документ. Як правило, даний документ створюється на підставі документа «Надходження товарів і послуг». Для цього необхідно заповнити документ «Надходження товарів і послуг», після чого натиснути на посилання «Ввести рахунок-фактуру».

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї Після виконання зазначеної дії з`явиться новий документ «Рахунок-фактура отриманий», в якому потрібно поставити вхідний номер і дату. Документ-підстава і код виду операції, а також відповідні суми копіюються з документа «Надходження товарів і послуг». Галочка «Відбити відрахування ПДВ» ставиться для того, щоб в книзі покупок сформувалася відповідна запис.

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї Після проведення документа в книзі покупок з`явиться рядок, створена на підставі «Рахунки-фактури отриманого».

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї

Формування записів книги покупок

Даний регламентний документ призначений для автоматичного заповнення книги покупок відповідними записами. «Формування записів книги покупок» слід робити в останній день кварталу. Цей документ заповнюється на підставі створених документів, що відображають факти покупки, але не потрапили в книгу покупок.
Документ «Формування записів книги покупок» доступний з журналу «Регламентні документи ПДВ», розташованого в тому ж меню, що і книга покупок.

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї Для додавання відповідного документа потрібно натиснути на кнопку «Додати», а потім вибрати його в списку.
Для автоматичного заповнення слід скористатися кнопкою «Заповнити».

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї Після проведення документа «Формування записів книги покупок» в книзі покупок з`являться відповідні рядки.
Також слід пам`ятати, що даний документ використовується, якщо записи книги покупок не створюються автоматично документами «Надходження товарів і послуг» або «Рахунок-фактура отриманий». В іншому випадку у програми не буде підстав заповнити «Формування записів книги покупок».

Поділитися в соц мережах: