1С: бухгалтерія, облік операцій з основними засобами

Програма «1С: Бухгалтерія» призначена для автоматизації бухгалтерських операцій. Облік основних засобів не є винятком і реалізований в програмі за допомогою відповідних документів, проведення яких формує необхідні бухгалтерські записи і друковані форми.
Будь-яка номенклатурна одиниця організації має свій життєвий цикл. Для основних засобів можна виділити наступні стадії життєвого циклу:

1. Надходження об`єкта основних засобів-
2. Ухвалення об`єкта основних засобів до учету-
3. нарахування амортізаціі-
4. Зняття з обліку об`єкта основних засобів.

Кожен з вищенаведених етапів знаходить своє відображення у відповідних бухгалтерських операціях. Розглянемо кожну з них більш детально на прикладі програмного забезпечення «1С: Бухгалтерія, редакція 2.0» на платформі 8.2.

Надходження об`єкта основних засобів

Ця господарська операція допомагає визначити початкову вартість об`єкта основних засобів, яка є сумою грошових коштів, витрачених підприємством на покупку або створення об`єкта основних засобів.
Припустимо, що компанія «N» придбала у стороннього постачальника основний засіб вартістю 30 000 рублів, в т.ч. ПДВ 4 576,27 рублів. Першою облікової операцією буде відображення факту покупки об`єкта основного засобу. Дану облікову операцію можна розділити на наступні етапи:
1. Створення відповідної номенклатурної одиниці в довіднику «Номенклатура».Довідник «Номенклатура» призначений для зберігання відомостей про матеріали, готової продукції, товарах, обладнанні та інших товарно-матеріальних цінностей. У типовій конфігурації довідник «Номенклатура» має кілька груп, виділення яких базується на предметно-особливостях товарно-матеріальних цінностей. Для введення номенклатурних одиниць, що представляють собою об`єкти основних засобів організації, краще використовувати групу «Устаткування (об`єкти основних засобів)». Повний перелік груп довідника «Номенклатура» у типовій конфігурації 1С: Бухгалтерія проілюстрований на малюнку 1.
Мал. 1. Групи довідника «Номенклатура»
Перелік, наведений на малюнку 1, можна змінювати і доповнювати новими групами і номенклатурними позиціями.
Для того щоб створити нову номенклатурну одиницю, відповідну об`єкту основного засобу, облік надходження якого відбивається в даний час, необхідно зайти в групу «Устаткування (об`єкти основних засобів) і натиснути на клавішу« Додати »так, як це показано на малюнку 2.
Мал. 2. Додавання номенклатурної одиниці
в довідник «Номенклатура»
Після виконання вищеописаних дій перед користувачем з`явиться вікно створення номенклатурної одиниці, в якому необхідно заповнити основні позиції так, як це показано на малюнку 3.
Мал. 3. Створення номенклатурної одиниці
Після того, як вся необхідна інформація внесена до відповідних позиції картки основного засобу, слід натиснути клавішу «Ок». Номенклатурна одиниця збережеться в довіднику (див. Рис. 4).
Мал. 4. Форма групи «Устаткування (об`єкти основних засобів)» після збереження елемента
Після того, як номенклатурна одиниця була збережена в довіднику, можна змінювати будь-які дані, відкривши картку елемента подвійним клацанням миші.

Відображення факту покупки основного засобу

Для того щоб відобразити факт покупки об`єкта основного засобу, необхідно використовувати документ «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Обладнання». Даний документ можна відкрити наступними способами:

1. Через верхнє меню програми так, як це показано на малюнку 5. Мал. 5. Відкриття документа «Надходження товарів і послуг»
   
2. Через панель функцій, вибравши вкладку «Покупка», в якій знаходиться посилання на документи журналу «Надходження товарів і послуг» так, як це показано на малюнку 6. Мал. 6. Відкриття документа «Надходження товарів і послуг»
   

Натиснувши на посилання «Надходження товарів і послуг», користувач переміщається до відповідного журналу документів. Для того щоб додати новий документ, потрібно натиснути на кнопку «Додати», після чого вибрати вид операції документа так, як це показано на малюнку 7.
Мал. 7. Створення документа «Надходження товарів і послуг»
Після виконання вищевказаних дій слід підтвердити свій вибір, натиснувши на кнопку «Ок». Внаслідок цього відкриється форма для заповнення документа «Надходження товарів і послуг», основні позиції якої необхідно заповнити таким чином, як на малюнку 8.
Мал. 8. Заповнення табличної частини документа «Надходження товарів і послуг»
До заповнення форми, проілюстрованою на малюнку 8, можна дати наступні пояснення:

1. Контрагент - юридична або фізична особа, яка має підприємство набуває об`єкт основних засобів (створюється у відповідному довіднику «Контрагенти» аналогічно номенклатурної одиниці).
2. Договір - договір з контрагентом на покупку основного засобу (підпорядкований довіднику «Контрагенти» і має вигляд «З постачальником»).
3. Склад - назва складу, на який надходить об`єкт основного засобу.
4. Таблична частина - може містити кілька елементів і являє собою список основних засобів, придбаних підприємством у даного контрагента.
5. Номенклатура - номенклатурні одиниці з довідника «Номенклатура». У нашому прикладі це «Основний засіб №1», створене в довіднику вищепереліченими методами.
6. Кількість - реальна кількість придбаних об`єктів основних засобів.
7. Ціна - вартість одного об`єкта основних засобів.

Відео: Облік основних засобів в програмі 1С: Бухгалтерія, ред. 3.0

Після того, як таблична частина документа «Надходження товарів і послуг» заповнена, необхідно внести додаткову інформацію для проведення даної бухгалтерської операції на вкладках «Рахунки розрахунків», «Додатково» і «Рахунок-фактура».
На вкладці «Рахунки розрахунків" відображається інформація про рахунки розрахунків з постачальником. Для нашого прикладу будемо використовувати рахунок 60.01.
На вкладці «Додатково» вносяться відомості про відправника вантажу і вантажоодержувача товарно-матеріальних цінностей. Вони необхідні для коректного формування друкованих форм.
На вкладці «Рахунок-фактура» вказуються дані про пред`явленому рахунку-фактурі. Вони використовуються для автоматичного формування книги покупок.
Після того, як вся необхідна інформація рознесена по відповідним позиціям, слід провести документ, натиснувши на кнопку «Ок».
Для того щоб подивитися бухгалтерські записи, сформовані цим документом, слід натиснути на клавішу «Дт / Кт», розташовану у верхній панелі журналу документів «Надходження товарів і послуг» так, як це проілюстровано на малюнку 9.
Мал. 9. Висновок на перегляд сформованих бухгалтерських записів
Результат проведення документа виводиться в окремому вікні (рис. 10).
Мал. 10. Результат проведення документа «Надходження товарів і послуг» На підставі форми, наведеної на малюнку 10, ми можемо зробити висновок, що після проведення документа «Надходження товарів і послуг», сформувалися такі бухгалтерські записи:
Дт 08.04 Кт 60.01 25 423,73 руб.
Дт 19.01 Кт 60.01 4 576,27 руб.
Перша бухгалтерська запис відображає надходження об`єкта основних засобів, а друга - виділення ПДВ із суми покупки.
Після того, як придбання об`єкта основних засобів було проведено по регістрах бухгалтерії, слід приступати до наступної стадії обліку.

Ухвалення об`єкта основних засобів до обліку

Для того щоб правильно оформити прийняття до обліку об`єкта основних засобів, необхідно виконати наступні етапи:
1. Створення відповідного елемента в довіднику «Основні засоби».Довідник «Основні засоби» призначений для зберігання інформації про об`єкти основних засобів. Знайти його в програмі можна декількома способами:

1. Через верхнє меню програми, використовуючи вкладку «ОС», так, як це показано на малюнку 11. Мал. 11. Місцезнаходження довідника «Основні засоби»
   
2. Через панель функцій, використовуючи відповідне посилання так, як це показано на малюнку 12. Мал. 12. Місцезнаходження довідника «Основні засоби»
   

Відео: Облік основних засобів в програмі 1С Бухгалтерія 8 (редакція 3.0)

Після того, як користувач перейде в довідник «Основні засоби» одним з перерахованих вище способів, перед ним відкриється перелік об`єктів основних засобів підприємства. Для того щоб внести новий елемент в довідник необхідно натиснути на клавішу «Додати» так, як це вказано на малюнку 13.
Мал. 13. Форма довідника «Основні засоби»
Перелік об`єктів основних засобів в довіднику «Основні засоби» на малюнку 13 порожній, тому що для цього прикладу використовується типова конфігурація програмного забезпечення, що не має облікових даних.
Так само, як і будь-який довідник програми «1С: Бухгалтерія», довідник «Основні засоби» дозволяє користувачеві додавати в нього необмежену кількість елементів, а також об`єднувати їх в групи.
У вікні, слід внести інформацію про об`єкт основного засобу у вкладці «Основні відомості» так, як це проілюстровано на малюнку 14.
Основними даними для коректного бухгалтерського обліку виступають «група обліку ОС» і «амортизаційна група». Решта відомості носять інформаційний характер і необхідні для формування друкованих форм.
Мал. 14. Створити елемент «Основний засіб»
Після того, як всі дані були занесені, слід зберегти об`єкт основного засобу, натиснувши на кнопку «Ок».
Внесені відомості можна доповнювати і змінювати в цій же картці основного кошти.
2. Створення документа «Прийняття до обліку основного засобу».Даний документ призначений для прийняття до обліку об`єкта основного засобу. Знайти його можна кількома способами.

1. Через верхнє меню програми з вкладки «ОС» так, як це показано на малюнку 15. Мал. 15. Місце розташування документа «Прийняття до обліку ОС»
2. Через панель функції, використовуючи у вкладці «ОС» відповідне посилання так, як це проілюстровано на малюнку 16. Мал. 16. Місце розташування документа «Прийняття до обліку ОС»

Відео: 1С 8.3 Відображення операцій про обліку орендованих основних засобів

Після натискання на посилання «Прийняття до обліку ОС» користувач переходить до відповідного журналу документів. Для того щоб додати новий документ, необхідно натиснути на кнопку «Додати» і вибрати вид операції документа «Обладнання» так, як це показано на малюнку 17.
Мал. 17. Створення документа «Прийняття до обліку ОС»
Після того, як користувач натисне на кнопку «Ок», перед ним розгорнеться форма для заповнення нового документа «Прийняття до обліку ОС».
Вона містить три вкладки «Основні засоби», «Бухгалтерський облік» і «Податковий облік». Для коректного прийняття до обліку об`єкта основних засобів необхідно послідовно заповнити інформацію про нього на кожній із зазначених вкладок так, як це показано на малюнках 18, 19 і 20.
Мал. 18. Заповнення документа «Прийняття до обліку ОС»,
вкладка «Основні засоби»
До малюнку 18 слід надати деякі пояснення:

1. Місцезнаходження ОС - назва структурного підрозділу, в якому буде використовуватися об`єкт основного кошти-
2. Устаткування - номенклатурна одиниця, що відповідає об`єкту основних засобів, яка брала участь в оформленні операції купівлі основного засобу (елемент довідника «Номенклатура») -
3. Склад - найменування складу, на який надійшло основне засіб-
4. Рахунок - рахунок обліку основного засобу (рахунок повинен бути тим же, що і в табличній частині документа «Надходження товарів і послуг») -
5. Основний засіб - елемент довідника «Основні засоби» -
6. Інвентарний номер - унікальний номер кожного об`єкта основних засобів, присвоюється програмою автоматично.

Мал. 19. Заповнення документа «Прийняття до обліку ОС», вкладка «Бухгалтерський облік»
До малюнку 19 потрібно дати такі пояснення:

1. Порядок обліку - вибір одного з двох варіантів погашення вартості об`єкта основного засобу «Нарахування амортизації» і «Вартість не погашається» -
2. МОЛ - прізвище відповідальної особи за експлуатацію об`єкта основних засобів-
3. Спосіб надходження - відображення характеру надходження об`єкта основних засобів-
4. Рахунок обліку - рахунок бухгалтерського обліку, на якому буде враховуватися основне засіб-
5. Рахунок нарахування амортизації - рахунок бухгалтерського обліку, на якому будуть накопичуватися витрати по амортізаціі-
6. Рахунок відображення витрат по амортизації - витратний рахунок-
7. Строк корисного використання - кількість місяців, в які буде нараховуватися амортизація.

Мал. 20. Заповнення документа «Прийняття до обліку ОС», вкладка «Податковий облік» Після того, як всі вкладки заповнені, слід провести документ, натиснувши на кнопку «Ок».
Після проведення документа «Прийняття до обліку ОС» сформується відповідний запис в журналі. Подивитися результат руху документа по регістрах бухгалтерії можна, використовуючи кнопку «Дт / Кт» (див. Рис. 21).
Мал. 21. Висновок на перегляд бухгалтерських операцій, сформованих документів «Прийняття до обліку ОС» Правда, яка форма результату проведення документа «Прийняття до обліку ОС» проілюстрована на малюнку 22.
Мал. 22. Результат проведення документа «Прийняття до обліку ОС» Виходячи з малюнка 22, можна зробити висновок, що документ «Прийняття до обліку ОС», сформував таку бухгалтерську запис:
Дт 01.01 Кт 08.04 25 423,73 руб.
Ця господарська операція означає, що об`єкт основного засобу прийнято до обліку на рахунку 01.01.
Після того, як об`єкт основних засобів прийнято до обліку, можна переглянути його картку і роздрукувати необхідні звіти (рис. 23).
Мал. 23. Картка основного засобу, вкладка «Бухгалтерський облік» На малюнку 23 видно, що в картці об`єкта основного засобу (довідник «Основні засоби») відобразилася первісна вартість основного засобу, а також інформація, необхідна для нарахування амортизації.
Для того щоб роздрукувати інвентарну картку, необхідно скористатися кнопками «Форма ОС-6» або «Друк».

нарахування амортизації

Нарахування амортизації виконується щомісячно, починаючи з місяця, наступного за місяцем прийняття до обліку об`єкта основних засобів. Для нарахування амортизації використовується регламентна операція документа «Закриття місяця». Даний документ можна викликати з верхнього меню програми «Операції» (рис. 24). Мал. 24. Виклик документа «Закриття місяця» Всі регламентні операції виконуються автоматично. Для цілей цієї статті становить інтерес результат проведення регламентної операції «Амортизація і знос основних засобів», який представлений на малюнку 25.
Мал. 25. Результат проведення регламентної операції «Амортизація і знос основних засобів» Виходячи з малюнка 25, можна зробити висновок, що сума амортизації об`єкта основних засобів № 1 в вересні місяці склала 1 059,32 руб.

Зняття з обліку об`єкта основних засобів

Даний етап життєвого циклу об`єкта основних засобів є заключним. Для зняття з обліку основного засобу використовується документ «Списання ОС».
Даний документ можна викликати декількома способами:

1. З верхнього меню програми, використовуючи вкладку «ОС», так, як це показано на малюнку 26. Мал. 26. Місцезнаходження документа "Списання ОС»
2. Через панель функцій, використовуючи вкладку «ОС», так, як це проілюстровано на малюнку 27. Мал. 27. Місцезнаходження документа "Списання ОС»

Перейшовши за відповідним посиланням, користувач потрапляє в журнал документів «Списання ОС». Для того щоб додати новий документ, необхідно натиснути на кнопку «Додати», після чого слід заповнити основні позиції форми нового документа, так, як це проілюстровано на малюнку 28.
Мал. 28. Створення документа "Списання ОС» Результат проведення даного документа відображений на малюнку 29.
Мал. 29. Результат проведення документа «Списання ОС» В результаті списання основного засобу відповідний об`єкт вибуває з організації, і амортизація на нього більше не нараховується.
Перераховані вище операції являють собою базові дії з об`єктами основних засобів, які виконує програма «1С: Бухгалтерія». Іншими господарськими операціями, які можуть знадобитися в процесі обліку основних засобів на підприємстві, можуть бути переміщення об`єктів основних засобів, модернізація ОС і т. Д., Які також автоматизовані в програмі.

Поділитися в соц мережах: