Оформлення результатів інвентаризації

Кожна організація стикається з інвентаризацією. Як правило, інвентаризація проводиться власними силами для встановлення відповідності між обліковим і фактичною кількістю товарно-матеріальних цінностей або грошових коштів. Облікова кількість товарно-матеріальних цінностей з`являється в результаті стандартних звітів, що показують, скільки товарно-матеріальних цінностей надійшло, а скільки вибуло з організації протягом заданого періоду. Різниця між даними величинами і буде обліковим кількістю.
Для отримання облікової кількості товарно-матеріальних цінностей в 1С: бухгалтерії можна скористатися звітом Оборотно-сальдова відомість по рахунку 41. Сальдо за цим рахунком і буде обліковим кількістю. Причому цей звіт можна формувати тільки в кількісній характеристиці, адже для цілей інвентаризації товарно-матеріальних цінностей закупівельна ціна номенклатурної позиції значення не має.

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї В організаціях, в яких номенклатурний ряд відрізняється широтою і різноманітністю, можна проводити інвентаризацію по черзі по кожній товарній групі.
Для отримання фактичної кількості товарно-матеріальних цінностей доведеться робити їх перерахунок, результати якого повинні бути документально відбиті.

Інвентаризація товарів на складах

Для документального оформлення результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей в програмному продукті «1С: Бухгалтерія» використовується документ «Інвентаризація товарів на складах».
Даний документ доступний з меню «Склад» головного меню програми, а також з закладки «Склад» панелі функцій.

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї Для відображення результатів інвентаризації слід додати новий документ. У шапці документа потрібно поставити дату інвентаризації, вибрати організацію і склад, а також вказати відповідального за проведення інвентаризації.

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї Після натискання на кнопку «Заповнити» і вибору варіанта «Заповнити по залишкам на складі» програма заповнить табличну частину відповідно до залишкам, відповідним облікової кількості товарно-матеріальних цінностей. Якщо організація прийняла рішення провести інвентаризацію окремих товарних груп, варіант автоматичного заповнення для неї не підійде. В цьому випадку можна скористатися підбором, в режимі якого також видно залишки номенклатури на складі.
Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї При заповненні документа «Інвентаризація товарів на складі» за замовчуванням проставляється фактична кількість товарно-матеріальних цінностей, що дорівнює обліковій. Якщо в ході інвентаризації виявлено розбіжності між даними показниками, в колонці «Кількість» слід проставити правильні значення по позиціях, облікової та фактична кількість яких не співпало.

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї Після того, як результати інвентаризації відображені, слід перейти на закладку «Додатково» і вказати реквізити документа, на підставі якого проведена інвентаризація, а також членів інвентаризаційної комісії. Ці дані необхідні для автоматичного заповнення друкованих форм.

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї Після збереження документа «Інвентаризація товарів на складі» користувачу доступні наступні друковані форми:

1. Наказ про проведення інвентаризації за формою ІНВ22.
2. Порівняльна відомість за формою інв-19.
3. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей за формою інв-3.
4. Інвентаризація товарів на складі за довільною формою, що представляє собою друковану форму табличній частині документа.

Відео: Оприбуткування запасів в 1С: Управління невеликою фірмою (1С: УНФ)

Слід зауважити, що документ «Інвентаризація товарів на складі» не формує бухгалтерських проводок, однак, надлишки і недостачі товарно-матеріальних цінностей повинні бути відображені в бухгалтерському обліку. Для цих цілей використовуються документи «Оприбуткування товарів» і «Списання товарів», які можна ввести на підставі документа «Інвентаризація товарів на складах».

оприбуткування товарів

Документ «Оприбуткування товарів» служить для документального оформлення надлишків товарно-матеріальних цінностей, виявлених в результаті інвентаризації.
При створенні документа «Оприбуткування товарів» на підставі документа «Інвентаризація товарів на складі» таблична частина заповнюється автоматично з зазначенням номенклатурних позицій, а також кількості, що перевищує облікові показники. У документ потрапляють лише ті товарно-матеріальні цінності, за якими виявлені надлишки.

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї Після проведення документ «Оприбуткування товарів» робить наступні проводки:

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї З документа також можна роздрукувати накладну на оприбуткування товарів.

списання товарів

Документ «Списання товарів» служить для документального оформлення виявлених нестач товарно-матеріальних цінностей.
При створенні документа "Списання товарів» на підставі документа «Інвентаризація товарів на складі» таблична частина заповнюється автоматично з зазначенням номенклатурних позицій, а також кількості, яке менше облікових показників. У документ потрапляють лише ті товарно-матеріальні цінності, за якими виявлені недостачі.

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї Після проведення документ робить такі проводки:

Для перегляду збільшеної картинки натисніть на неї З документа «Списання товарів» доступні наступні друковані форми:

1. Акт списання товарів за формою ТОРГ-16.
2. Акт списання товарів за довільною формою, що представляє собою друковану форму табличній частині документа.

З огляду на вищевикладене, можна зробити висновок, що програма «1С: Бухгалтерія» адаптована для документального оформлення результатів інвентаризації. Автоматичне заповнення документів економить час користувача. Друковані форми відповідають вимогам законодавства.

Поділитися в соц мережах: