Оформлення надходження товарів і послуг в 1с: бухгалтерія

1С: Бухгалтерія дозволяє автоматизувати процес введення первинної документації, пов`язаної з процесом відображення надходження товарів і послуг. Для цих цілей в 1С: Бухгалтерія передбачені спеціальні документи, порядок заповнення яких відрізняється для різних версій. Про це і дізнаються сьогодні читачі Donlcc.

Особливості оформлення надходження товарів і послуг в 1С: Бухгалтерія на платформі 7.7

На платформі 7.7 існують дві конфігурації, призначені для ведення бухгалтерського обліку підприємства: бухгалтерський облік, редакція 4.5 і спрощена система оподаткування, редакція 1.3. Дані конфігурації використовуються для ведення обліку підприємств, що знаходяться на загальній чи спрощеній системах оподаткування, відповідно. Принцип документального оформлення надходження товарів і послуг в даних конфігураціях ідентичний.

Надходження товарів відображається документом «Надходження товарів». Даний документ можна знайти в меню «Документи» - закладка «Облік товарів, реалізації».

Якщо товари надходять від постачальника, то вид надходження слід позначити як «Надходження від постачальника». Якщо товари повертаються організації від покупця, то вид надходження буде «Повернення раніше відвантажених» або «Повернення від покупця».

В поле «Вхід. Документ »необхідно відобразити номер і дату первинного документа, наданого постачальником. Якщо постачальник виставив рахунок-фактуру, то слід поставити галочку навпроти даного документа і заповнити його реквізити (номер, дата) на підставі первинного документа.

Варіант заліку авансу вибирається на розсуд користувача. Передбачені такі варіанти, як залік авансу без вказівки договору, залік авансу тільки за договором і без заліку авансу.

В поле «Податки» необхідно вибрати варіант обліку ПДВ (без податків, в сумі, зверху). Також можна поставити галочку навпроти реквізиту «ПДВ включати до вартості» для того, щоб суми ПДВ були включені у вартість товарів, що надійшли.

Поле «Склад» можна вибрати складу, на який надходять товари.

В поле «Постачальник» необхідно вибрати контрагента, який поставляє дані товари, а нижче вказати договір з ним, на підставі якого проведена поставка.

У табличній частині документа відображаються надійшли номенклатурні позиції з обов`язковим зазначенням кількості, ціни, суми і ПДВ.

Після проведення документ потрапить в журнал «Товари, реалізація» і сформує наступні проводки:

Важливо, щоб в кожній номенклатурній позиції в довіднику «Номенклатура» в поле тип було значення «Товар». Це необхідно для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей за накладною від постачальника на 41 рахунок.

Відео: Надходження товарів в 1С Управління торгівлею 8.2

Надходження послуг оформляється документом «Послуги сторонніх організацій». Даний документ можна знайти в меню «Документи» - закладка «Загального призначення».

Документ надходження заповнюється в тому випадку, якщо постачальник включив в накладну з постачання товарно-матеріальних цінностей будь-яку послугу. Наприклад, послугу доставки або упаковки вантажу.

Шапка акту про надання послуг сторонньою організацією заповнюється аналогічно документу «Надходження товарів». Користувачеві необхідно відобразити реквізити вхідних документів, спосіб заліку авансу, варіант відображення податків, а також вказати виконавця послуги.

У табличній частині документа відображаються такі реквізити:

1. Найменування послуг, т. Е. Найменування наданої послуги так, як це вказано в акті, наданому виконавцем.
2. Сума, т. Е. Вартість наданої послуги. ПДВ розраховується автоматично на підставі обраного варіанту в шапці документа.
3. Прийняття до НУ, т. Е. Варіант прийняття до податкового обліку наданої послуги (на вартість товарів, на транспортні витрати, на непрямі витрати).

Після проведення документ робить такі проводки:

Оскільки в прикладі був обраний варіант прийняття витрат до податкового обліку як віднесення витрат на вартість товарів, то рахунок дебету використовується 41. Якщо вибрати інший варіант, то в дебет буде фігурувати витратний рахунок.

Особливості оформлення надходження товарів і послуг в 1С: Бухгалтерія, версія 2.0 на платформі 8.2

У програмних продуктах, призначених для автоматизації бухгалтерського обліку на платформі 8.2, для відображення надходження товарів і послуг використовується один документ «Надходження товарів і послуг». Знайти даний документ можна в меню «Покупка» головного меню програми або її панелі функцій.

Відео: БП. Заняття 19. Як оформити надходження товарів в 1С: Бухгалтерія підприємства 8.3? 1c-ucheba.ru

При натисканні на посилання «Надходження товарів і послуг» користувач переміщається в журнал «Надходження товарів і послуг». Для введення нового документа необхідно натиснути на кнопку «Додати».

Програмою передбачені наступні види операцій документа «Надходження товарів і послуг»:

• Купівля, комісія - використовується при введенні товарів і послуг, придбаних підприємством або прийнятих ним за договором комісії-
• У переробку - призначений для прийняття товарів і матеріалів замовника, призначених для переробки з подальшою передачею замовнику готового вироби-
• Устаткування - використовується для відображення придбання об`єктів основних засобів-
• Об`єкти будівництва - призначений для придбання об`єктів будівництва.

Оскільки дана стаття присвячена особливостям відображення надходження товарів і послуг, то вид операції документа «Надходження товарів і послуг» слід використовувати «Купівля, комісія».

У шапці документа вказується контрагент (постачальник), договір поставки, спосіб заліку авансів, а також склад, на який надходять товари. Спосіб урахування ПДВ заповнюється в закладці «Ціни і валюта».

Документ містить табличні частини «Товари» і «Послуги», призначені для відображення надходження товарів і послуг, відповідно.

Важливо, щоб товари, прийняті до обліку, перебували в групі «Товари» довідника «Номенклатура». В цьому випадку, дані номенклатурні позиції автоматично будуть враховуватися на рахунку 41. Однак даний рахунок можна змінити безпосередньо в табличній частині документа.

Реквізити первинних документів вказуються на закладці «Додатково». Реквізити рахунку-фактури, виставленої постачальником, відбивається в закладці «Рахунок-фактура» або за посиланням «Ввести рахунок-фактуру» внизу документа.

Після проведення документ робить такі проводки:

У табличній частині «Послуги» користувач самостійно вибирає рахунок обліку, це означає, що при такому способі введення послуги її вартість не буде віднесена на вартість придбаних товарів.

Якщо потрібно віднести вартість послуги на вартість придбаних товарів, то слід скористатися документом «Надходження доп. витрат ». Даний документ розташований в меню «Покупка».

У шапці документа необхідно вказати контрагента, котрий послугу, договір, спосіб заліку авансів, суму витрат, ставку ПДВ і спосіб розподілу витрат (за сумою або за кількістю). Табличну частину «Товари» можна заповнити вручну, скориставшись довідником «Номенклатура» або автоматично за допомогою кнопки «Заповнити».

Після проведення документ зробить такі проводки:

В даному випадку вартість послуги буде віднесена на вартість придбаних товарів.

Особливості оформлення надходження товарів і послуг в 1С: Бухгалтерія, версія 3.0 на платформі 8.2

В 1С: Бухгалтерія, версія 3.0 також використовується один документ «Надходження товарів і послуг» для відображення надходження товарів і послуг. Принцип заповнення даного документа ідентичний технології заповнення аналогічного документа в версії 2.0. Однак існують деякі відмінності в інтерфейсі програмного продукту.

Документ «Надходження товарів і послуг» розташований в меню «Покупки і продажу». В цьому ж меню знаходиться документ «Надходження доп. витрат ». Технологія проведення та можливість використання даних документів схожа з аналогічними операціями в 1С: Бухгалтерія, версія 2.0.

При натисканні на відповідне посилання користувач переміщається в однойменний журнал.

Для того щоб ввести новий документ «Надходження товарів і послуг», потрібно натиснути на кнопку «Надходження» і вибрати відповідний вид документа (товари-послуги-товари, послуги, коміссія- матеріали в переработку- устаткування-об`єкти будівництва).

У табличній частині документа зазначаються реквізити первинного документа, склад, на який надходять ТМЦ, найменування постачальника і договір з ним. У табличній частині товари вказуються номенклатурні позиції, їх кількість і ціна.

Відео: Облік операцій надходження послуг в 1С: Бухгалтерія підприємства 3.0

Після проведення документ робить такі проводки:

Надходження послуг відображається аналогічним чином. У шапці документа відображаються реквізити первинного документа і дані постачальника, а в табличній частині - відомості про зроблену послугу. Рахунки витрат вибираються користувачем самостійно.

Після проведення документ робить такі проводки:

Якщо користувач бажає, щоб вартість наданої послуги була віднесена на собівартість придбаних товарів, то йому слід використовувати документ «Надходження доп. витрат ».

Введення нового документа здійснюється при натисканні на кнопку «Створити».

Алгоритм заповнення документа такий же, як і в версії 2.0.

Після проведення документ робить такі проводки:

Резюмуючи вищевикладене, можна зробити висновок, що облік надходження товарів і послуг автоматизований в будь-якої версії програми 1С: Бухгалтерія. Різниться лише технологія заповнення документа, а також інтерфейс програмного продукту. Спосіб проведення документа практично однаковий в кожній версії.