1С: бухгалтерія, нарахування та виплата заробітної плати

Програмний продукт «Бухгалтерія підприємства» містить підсистему нарахування і виплати зарплати. Дана система відрізняється часткової автоматизацією. Програма не розраховує відпустки, лікарняні та інші нарахування, розрахунок яких проводиться складним шляхом. Тому нараховувати зарплату за допомогою програми «1С: Бухгалтерія підприємства» має сенс тільки для невеликих підприємств з фіксованою ставкою окладу.
Розглянемо процес нарахування і виплати заробітної плати в програмі «1С: Бухгалтерія підприємства» на конкретному прикладі.

приклад

ТОВ «Аліса» займається роздрібною торгівлею і має два підрозділи: адміністрація і продавці.
У підрозділі «Адміністрація» працюють такі співробітники:
1. Іванов В`ячеслав Ігорович
Дата народження: 01.02.1965
Посада: директор
Оклад: 40000 руб.
2. Петрова Світлана Павлівна
Дата народження: 15.10.1985
Посада: головний бухгалтер
Оклад: 30000 руб.
Стандартні відрахування на дітей: 114 і 115.
3. Терещенків Інна Вікторівна
Дата народження: 20.05.1982
Посада: секретар
Оклад: 20000 руб.
Стандартні відрахування на дітей: 114.
Витрати на зарплату співробітників підрозділу «Адміністрація» відносяться на 26 рахунок.
У підрозділі «Продавці» працюють такі співробітники:
1. Левченкова Марія Олексіївна
Дата народження: 08.12.1965
Посада: продавець
Оклад: 15000 руб.
2. Петроченковим Марина Олександрівна
Дата народження: 07.08.1986
Посада: продавець
Оклад: 15000 руб.
Витрати на зарплату співробітників підрозділу «Адміністрація» відносяться на 20 рахунок.

Введення інформації про співробітників в програму

Для того, щоб в програмі коректно розраховувалися нарахування заробітної плати співробітників, податок на доходи фізичних осіб, обов`язкові страхові внески, необхідно правильно заповнити наступні дані про співробітників:
1. Дата прийому, підрозділ, посада.
Дата прийому на роботу, підрозділ, у якому приймається співробітник на роботу, а також його посаду вказуються при оформленні співробітника кадровим документом «Прийом на роботу».
2. Форма розрахунку і ставка.
Вид розрахунку є умовне позначення нарахування, за яким буде розраховуватися заробітна плата працівнику. Вид розрахунку, а також розмір цього нарахування вказуються в документі «Прийом на роботу».
Розмір нарахування, вказаний при прийомі на роботу, буде служити шаблоном для розрахунку заробітної плати, ПДФО та страхових внесків. Якщо згодом розмір окладу зміниться, даний факт слід оформити в програмі документом «Кадрове переміщення».
Особливу увагу варто приділити увазі розрахунку. Вид розрахунку вибирається користувачем з планів видів розрахунку «Нарахування організації». За замовчуванням у типовій конфігурації в даному плані видів розрахунку міститься одне нарахування «Оклад по днях». Користувач може додати інші нарахування відповідно до специфіки компанії.
Кожне нарахування, яке міститься в плані видів розрахунку, являє собою шаблон для розрахунку заробітної плати і страхових внесків з даного нарахування, який визначає наступні настройки:

• відображення в бухобліку, т. е. шаблон кореспонденції рахунків, а саме рахунки витрат, на які будуть ставитися витрати по оплаті праці.
  Має сенс створювати різні шаблони відображення в бухобліку для різних нарахувань, якщо заробітна плата кожного підрозділу буде ставитися на свій рахунок витрат.
  Таким чином, для вирішення вищевказаного прикладу слід створити два нарахування організації:
  • оклад адміністрація-
  • Оклад Продавці.

  Відео: Нарахування заробітної плати 1С Підприємство 8.2

  Розрахунок заробітної плати співробітників кожного підрозділу буде проводитися за своїм нарахування, вказаною в документі прийом. Також в кожному нарахуванні слід вказати свій шаблон відображення в бухобліку, щоб заробітна плата кожного підрозділу ставилася на окремий витратний рахунок-
• ПДФО - код доходу для розрахунку НДФЛ-
• страхові внески - порядок розрахунку страхових внесків з суми даного нарахування.

3. Дата народження співробітника.
Дата народження вказується в картці співробітника і служить обов`язковим реквізитом для розрахунку страхових внесків (на нарахування співробітників старше 1967 року страхові внески на накопичувальну частину пенсії не нараховуються).
4. Стандартні відрахування співробітників.
Стандартні відрахування встановлюються в картці співробітника і служать для надання пільги при розрахунку ПДФО.
В «Введення даних для ПДФО» обов`язкове заповнення періоду, з якого будуть надаватися відрахування, вибір правильного коду вирахування, а також додати відомості про застосування відрахувань.
Закладка «Дохід з попереднього місця роботи» служить для введення доходу з попереднього місця робота, якщо співробітник прийнятий не з початку року, а до цього працював в іншій організації. Дана сума є для розрахунку обмеження періоду надання стандартних вирахувань на дітей.

Нарахування заробітної плати та розрахунок ПДФО

Після того, як всі обов`язкові дані про співробітника заповнені, можна приступати до нарахування заробітної плати та розрахунку ПДФО.
Нарахування заробітної плати та розрахунок ПДФО проводиться одним документом «Нарахування зарплати працівникам». Знайти цей документ можна в меню «Зарплата».
Має сенс нараховувати заробітну плату окремо для кожного підрозділу. Для цієї мети, щоб вирішити вищезгаданий приклад, слід створити два документа для адміністрації і продавців.
Після того, як підрозділ вибрано, потрібно натиснути на кнопку «Заповнити» і вибрати зі списку «Списком працівників».
Після цього в табличній частині з`являться всі співробітники, що працюють в зазначеному підрозділі, пропишеться вид розрахунку і сума нарахування.
Після проведення документа розрахується заробітна плата, а також сума ПДФО з урахуванням стандартних вирахувань.

Розрахунок страхових внесків

Тарифи страхових внесків поставляються разом з оновленням, але ставку внесків на страхування від нещасних випадків встановлюється користувачем самостійно (меню «Зарплата» - Облік ПДФО і податків (внесків) з ФОП - Ставка внесків на страхування від нещасних випадків).
В даному регістрі вкрай важливо правильно вказати період (перше число місяця, з якого буде застосовуватися позначена ставка).
Розрахунок страхових внесків здійснюється автоматично регламентної операцією «Нарахування податків, внесків з ФОП», яку також можна знайти в меню «Зарплата».
В даному документі слід правильно вибрати місяць нарахування і натиснути на кнопку «ОК». Після проведення документа страхові внески на суму нарахованої заробітної плати розрахуються автоматично, а витрати на ці внески поставляться на рахунки, зазначені у вигляді розрахунку для нарахувань.
У закладці «Страхові внески обчислені» можна бачити суми нарахованих внесків для кожного працівника.
Також суми нарахованих страхових внесків можна подивитися за допомогою стандартного звіту «Оборотно-сальдова відомість по рахунку 69».

Виплата заробітної плати

Подивитися заборгованість перед співробітником можна, сформувавши звіт «Оборотно-сальдова відомість по рахунку 70».
Кредитове сальдо по рахунку 70 на кінець періоду відображає розмір заборгованості підприємства перед кожним співробітником.
Дана сума формується шляхом вирахування із загального доходу працівника суми ПДФО (кредитовий оборот за рахунком 70 - дебетовий оборот за рахунком 70).
Для того, щоб виплатити заробітну плату, необхідно сформувати відомість на виплату заробітної плати (меню «Зарплата» - Виплата зарплати - Відомість на виплату зарплати).
Перед заповненням табличній частині документа потрібно:

1. Вибрати місяць нарахування заробітної плати (у відомості вказується перший день місяця, за який виплачується зарплата)
2. Вказати спосіб виплати (через касу або через банк).
3. Вказати підрозділ, для якого формується відомість.

Відео: Як нарахувати аванс по зарплаті в 1С 8.3 Бухгалтерія

Після заповнення всіх обов`язкових реквізитів слід натиснути на кнопку «Заповнити» і вибрати зі списку «по заборгованості на кінець місяця».
У табличній частині з`явиться список співробітників. Після заповнення документа потрібно натиснути на кнопку «Розрахувати», щоб в колонці «Сума» з`явилася сума, призначена до виплати.
Кнопка «Замінити позначку на ...» над табличній частиною призначена для зміни реквізиту «Виплачено / Чи не виплачено / задепонована».
Після збереження документа можна роздрукувати платіжну відомість, доступну по кнопці «Друк».
Фактична виплата заробітної плати проводиться документами «Видатковий касовий ордер» або «Списання з розрахункового рахунку» в залежності від способу виплати, встановленого на підприємстві та зазначеного в документі відомості на виплату.
Платіжний документ формується на загальну суми відомості на виплату заробітної плати та при проведенні зменшує кредитове сальдо по рахунку 70 з аналітикою по співробітниках компанії, зазначеним у відомості.

Після того, як заробітна плата виплачена повністю, можна сформувати звіт «Оборотно-сальдова відомість по рахунку 70» і переконатися, що заборгованості перед співробітниками більше немає.
Для оперативного відстеження заборгованості підприємства перед співробітниками можна також використовувати звіт «Структура заборгованості організації», який можна знайти в меню «Зарплата».
Даний звіт формується за період, зазначений користувачем, і містить можливості відбору по співробітнику і організації.

Аналіз витрат на оплату праці

Для того, щоб проаналізувати витрати на оплату праці, в програмі «1С: Бухгалтерія підприємства» передбачений звіт «Аналіз витрат по оплаті праці», доступний користувачеві з меню «Зарплата».
Даний звіт показує користувачеві суму нарахованої заробітної плати та суми страхових внесків за певний період з розбивкою по рахунках витрат.

Аналіз нарахованих податків і внесків (аналіз ПДФО)

Даний звіт також доступний з пункту меню «Зарплата», і його формування можливо в таких випадках:
1. Аналіз ПДФО.
Даний варіант звіту показує, яка сума ПДФО була нарахована кожному співробітнику за певний період часу, а також вказує суми наданих відрахувань.
2. Аналіз ПФР.
Даний варіант звіту показує суму нарахувань на користь працівників, виділяє оподатковуваний базу, формує суми нарахованих внесків на страхову й накопичувальну частину пенсії, а також показує суми, що перевищують граничну величину, і нараховані внески з таких сум за певний користувачем період.
3. Аналіз ФСС НС
Даний варіант звіту показує суми доходів, які оподатковуються внесками до ФСС від нещасних випадків за певний період часу, а також вказує суми нарахованих внесків.
4. Відрахування ПДФО.
Даний звіт надає користувачеві інформацію про надані відрахуваннях по кожному співробітнику за певний проміжок часу.
5. Податки з ФОП.
Даний звіт показує, які податки з фонду оплати праці було нараховано в розрізі кожного співробітника за певний проміжок часу.
6. ФСС, ФОМС.
Даний варіант звіту показує суму нарахувань на користь працівників, виділяє оподатковуваний базу, формує суми нарахованих внесків на ФОМС і ФСС, а також показує суми, що перевищують граничну величину, і нараховані внески з таких сум за певний користувачем період.

Поділитися в соц мережах: