Планування витрат на оплату праці

Підприємство має власну структуру, кожна з ланок якої займає важливе місце в процесі його діяльності. Ці ланки являють собою робочі місця, створені задля виконання доручених їм посадових обов`язків.
Ні одна ланка організації не можна уявити без відповідного фахівця, а основною мотивацією кожного фахівця є грошове заохочення. Тому витрати на оплату праці можна віднести до категорії постійних витрат підприємства.
Облік розрахунків з персоналом регулюється Трудовим кодексом Російської Федерації. Зазначеним правовим актом встановлено порядок та строки погашення заборгованості, порушення яких тягне за собою штрафні санкції. Несвоєчасна виплата заробітної плати також негативно впливає і на настрій співробітників. Працездатність знижується і, як наслідок, зменшується продуктивність, що призводить до порушення трудового процесу і веде до невиправданих збитків.
Зважаючи на вищевикладене виникає необхідність планування витрат на оплату праці з метою уникнення непередбачених витрат і розумного розпорядження коштами підприємства.

Види оплати праці

У поняття «оплата праці» включаються всі види доходів працівників, задіяних у виробничому процесі. Заробітна плата конкретного співробітника визначається, виходячи з його особистого внеску в результат діяльності організації, і не може бути меншою від мінімального розміру оплати праці, визначеного державою.
Законодавством передбачено два види оплати праці: основна і додаткова, склад яких розшифровано в таблиці.

ОПЛАТА ПРАЦІ
ОСНОВНА залежить від фактично відпрацьованого часу, а також встановлених на підприємстві тарифних ставок, окладів і інших виплат за особливі умови праці	ДОДАТКОВА охоплює нарахування за невідпрацьований час, включаючи державну допомогу на період тимчасової непрацездатності та компенсації при звільненні
базовий оклад	Відпустки і компенсації відпусток
Доплати за роботу в нічний, вечірній, надурочний та ін. Час	Допомоги по вагітності та пологах
Премії і надбавки	лікарняні
Простої не з вини працівника	вихідну допомогу

До форм оплати праці можна віднести погодинну і відрядну, причому при погодинній формі оплати праці враховується фактично відпрацьований час, а при відрядній - індивідуальна участь кожного у виробничому процесі.
Оскільки кожен господарюючий суб`єкт має право самостійно встановлювати види та форми оплати праці, планування витрат на фінансування трудового процесу значно спрощується.
Керівництво підприємства стверджує штатний розклад, в якому прописуються посади, що діють на підприємстві, кількість ставок і порядок їх оплати.
Автором пропонується використовувати саме штатний розклад з метою планування витрат на оплату праці.
Також при плануванні витрат на оплату праці не можна забувати, що будь-яке нарахування на користь працівника обкладається внесками на соціальне забезпечення, порядок яких регулюються законодавством Російської Федерації. Ставки внесків залежать від податкового режиму і індивідуальні для кожного підприємства.
Види внесків на соціальне страхування та забезпечення наведені на малюнку нижче.
Нараховані внески на соціальне страхування та забезпечення додаються до загального фонду оплату праці і перераховуються до відповідних фондів.

Приклад планування витрат на оплату праці

Розглянемо процес планування витрат на оплату праці на конкретному прикладі.
Нехай в організації N на конкретний календарний рік затверджено деякий штатний розклад, наведене нижче в таблиці.
Штатний розклад ТОВ «N»

структурний підрозділ	Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації	Кількість штатних одиниць	Тарифна ставка (оклад) та ін., Руб	Місячна премія (руб.)	Всього, руб.
1	2	3	4	5	6
Адміністрація	Генеральний директор	1	20 000,00	8 000,00	28 000,00
Адміністрація	Головний бухгалтер	1	15 000,00	4 500,00	19 500,00
Адміністрація	Бухгалтер	1	10 000,00	2 000,00	12 000,00
Адміністрація	Бухгалтер	1	10 000,00	2 000,00	12 000,00
Адміністрація	Маркетолог	1	15 000,00	3 750,00	18 750,00
Адміністрація	юрист	1	15 000,00	4 500,00	19 500,00
Відділ продажу	Керівник відділу продажу	1	9 000,00	9 000,00
Відділ продажу	Менеджер з продажу	5	7 000,00	35 000,00
Відділ продажу	Диспетчер	1	7 000,00	7 000,00
Разом		12	126 000,00	22 750,00	148 750,00

З даного штатного розкладу видно, що щомісячний витрата даної організації на виплату заробітної плати співробітникам становить 148 750 рублів, а щорічно на оплату праці потрібно 1 785 000 рублів (148 750 рублів х 12).
Однак, при плануванні витрат на фінансування трудових ресурсів підприємства вищенаведених відомостей недостатньо. Співробітники можуть отримувати стимулюючі надбавки у вигляді відсотків від продажів. Для того щоб спрогнозувати подібні витрати, необхідно скласти план продажів на поточний рік, аналізуючи статистичні дані за попередні періоди, динаміку попиту на товари і послуги компанії, розвиток конкуренції на досліджуваному ринку, а також індивідуальні здібності кожного співробітника в сфері просування продукції.
Також при плануванні витрат на оплату праці слід пам`ятати, що співробітники ходять у відпустки і на лікарняні, що тягне за собою залучення до їхньої роботи іншого персоналу, праця якого також повинен був оплачений. Співробітники можуть звільнитися, і керівництво підприємства не має права затримати їх більш, ніж на строк, встановлений законодавством. Тому доцільно включати в план витрат на заробітну плату і витрати, які понесе компанія, якщо виникне необхідність пошуку нового працівника.
Оскільки кожна фірма може встановлювати самостійно графік роботи для персоналу, то при відхиленні цього графіка від загальноприйнятої восьмигодинний тижні слід враховувати і те, що робота у вихідні та святкові дні, а також у вечірній і нічний час повинні оплачуватися за особливим тарифом. Для отримання найбільш достовірних даних про передбачувані витрати на оплату праці слід скласти попередні табелі обліку робочого часу для кожного штатного співробітника.

Внески на соціальне страхування та забезпечення

Важливим аспектом при плануванні витрат на заробітну плату є і облік внесків на соціальне забезпечення. Їх розмір вважається на підставі затвердженого плану нарахованої заробітної плати відповідно до встановлених ставок.
Розглянемо приклад планування внесків на соціальне страхування та забезпечення на підставі вже складеного раніше штатного розкладу.

підрозділ	Нараховано за місяць (грн.)	ФСС 2,9%	Пенсійне забезпечення 22%	Медичне страхування 5,1%	ФСС від НС 0,2
1	2	3	4	5	6
Адміністрація	97 750	2 835	21 505	4 985	196
Відділ продажу	51 000	1 479	11 220	2 601	102
Разом	148 750	4 314	32 725	7 586	298

У таблиці представлений приблизний щомісячний план нарахованих внесків на соціальне страхування та забезпечення з розбивкою по фондам, в які вони відраховуються. Для прикладу використані ставки, що діють при загальній системі оподаткування за такими операціями розподіляється внесків на пенсійне забезпечення на страхову й накопичувальну частину з урахуванням вікових груп співробітників.
При реальному процесі планування слід пам`ятати, що реальні ставки можуть відрізнятися в залежності від встановленого податкового режиму, змін законодавчих актів, а також використання підприємством знижених ставок, наприклад, для інвалідів.
Зважаючи на вищевикладене слід зазначити, що фактичні витрати на фінансування трудового процесу можуть істотно відрізнятися від запланованих. Точність прогнозованих показників залежить від багатьох факторів. Наприклад, розширення виробництва або мереж магазинів обумовлює додаткові витрати, в тому числі і на оплату праці. Незаплановані підвищення окладів і заохочення співробітників позачерговими преміями також збільшують витрати на трудові витрати. Неможливо точно запланувати надзвичайні допомоги, а також лікарняні листи на кожного співробітника.
Планування витрат на оплату праці є всього лише приблизний список обов`язкових витрат, які підприємство понесе в поточному періоді. Розроблений прогноз - всього лише мінімум витрат на грошове заохочення персоналу, підсумкові цифри якого можуть змінюватися.

Поділитися в соц мережах: