Аналіз витрат підприємства

Процес господарської діяльності передбачає деякі витрати, т. Е. Витрати підприємства або економічну вартість ресурсів, необхідних для повноцінного функціонування.
Природа виникнення витрат і витрат в кожній компанії носить різний характер. Витрати на виробництво продукції можна умовно розділити на постійні і змінні. Постійні витрати не залежать від кількості виробленої продукції, а змінні - прямо пропорційні обсягу випуску.

Процес аналізу витрат підприємства

З точки зору стратегічного аналізу витрат і витрат необхідно провести дослідження всіх витрат, які виникають на підприємстві в процесі його роботи.
Вивчення витрат і витрат підприємства можна умовно розділити на кілька етапів:

1. Виявлення статей витрат.
2. Оцінка вартісного вираження витрат.
3. Пошук шляхів скорочення витрат.

Дана послідовність дій дає загальне уявлення про аналіз витрат виробничого процесу.

Аналізу витрат фірми на прикладі

Для того, щоб вивчити вивчення витрат і витрат більш детально, розглянемо цей процес на прикладі конкретної виробничої фірми «В». Фірма «В» займається виробництвом запасних частин і працює переважно на замовлення.
1. Виявлення статей витрат.
Статті витрат відображають загальні назви витрат, необхідних для забезпечення виробничого процесу. Крім витрат на оплату праці, податків і т. д., характерних для всіх компаній, слід вивчити і витрати, які носять специфічний характер і пов`язані з конкретною галуззю господарства і особливостями виробничого процесу.
Статті витрат фірми «В»:

1. Придбання матеріальних запасів.
2. Витрати на оплату праці.
3. Обов`язкові платежі.
4. Інші витрати.

Це загальні групи витрат, що включають в себе кілька позицій витрат. Для комплексного аналізу структури витрат необхідно деталізувати кожну статтю витрат:

1. Придбання матеріальних запасів: витрати на покупку матеріалів, необхідних для забезпечення виробничого процесу і є базою для випуску готової продукції.
   В рамках статті «Придбання матеріальних запасів» стосовно до фірми «В» можна виділити наступні позиції витрат:
   • Сировина і матеріали-
   • покупні полуфабрікати-
   • паливо
   • тара-
   • запасні частини-
   • інвентар-
   • матеріали спеціального призначення-
   • спецодяг та спецоснащення.
2. Витрати на оплату праці - грошове заохочення персоналу організації.
3. Обов`язкові платежі - примусові законодавчі стягнення. В рамках даної статті витрат можна виділити наступні витрати:
   • податки та збори-
   • витрати на соціальне страхування та забезпечення.
4. Інші витрати - витрати, не пов`язані зі звичайними видами діяльності.

Після того, як структура витрат позначена, можна переходити до наступного етапу стратегічного аналізу витрат.
2. Оцінка вартісного вираження витрат.
Для дослідження витрат фірми «В» були використані дані програми 1С: Бухгалтерія (звіти за відповідними рахунками).
1. Для аналізу витрат на придбання матеріальних запасів була сформована оборотно-сальдова відомість по рахунку 10 «Матеріали» за 2011 рік. Даний звіт проілюстрований в таблиці 1.

Таблиця 1

Оборотно-сальдова відомість
за рахунком 10 «Матеріали»
за 2011 рік

Номер рахунку	Назва рахунку	сальдо на початок періоду		обороти		Сальдо на кінець періоду
		Дебет	кредит	Дебет	кредит	Дебет	кредит
10	матеріали	4,056,491.98	16,502,506.21	15,293,361.38	5,265,636.81
10.1	Сировина і матеріали	2,537,569.40	12,424,835.10	11,475,781.30	3,486,623.20
10.2	Куплені напів. і компл.	234,689.05	334,629.27	139,460.15	429,858.17
10.3	паливо	1,386.75	340,810.18	324,718.66	17,478.27
10.4	Тара і тарні матеріали	10,479.25	25,889.97	26,196.67	10,172.55
10.5	Запасні частини	294,982.52	644,228.00	682,559.77	256,650.75
10.9	Інвентар і госп. прин-ти	139,715.20	959,570.06	873,111.77	226,173.49
10.10	М-ли спец.назн. на складі	679,860.43	990,404.96	831,825.01	838,440.38
10.11	М-ли спец. признач. в експл.	157,809.38	782,138.67	939,708.05	240.00
10.11.1	Спецодяг в експл.	202.31	59,069.27	59,271.58
10.11.2	Спецоснащення в експл.	157,607.07	723,069.40	880,436.47	240.00

Оборотно-сальдова відомість по рахунку 10, показує, скільки матеріальних запасів було придбано фірмою «В» і скільки матеріальних запасів було витрачено даною компанією.
За дебетом відображається збільшення активів, а по кредиту - їх зменшення.
На підставі оборотно-сальдової відомості, наведеної в таблиці 10, можна зробити наступні висновки:

• за 2011 рік фірма «В» придбала матеріальні запаси загальною вартістю 16 502 506,21 рубль-
• 75% всіх витрат на матеріальні запаси припадає на сировину, яке переробляється в готову продукцію-
• 92% вступників матеріальних запасів було витрачено, що склало 15 293 361,38 рублів-
• загальна вартість залишків матеріальних запасів на складі на кінець року зросла на 1 209 144,83 рубля або на 30% в порівнянні з сальдо на початок досліджуваного періоду.

2. Витрати на оплату праці враховуються на рахунку 70, тому для їх аналізу буде використовуватися оборотно-сальдова відомість по рахунку 70 (таблиця 2).

Таблиця 2

Оборотно-сальдова відомість
за рахунком 70 «Розрахунки з оплати праці»
за 2011 рік

Номер рахунку	Назва рахунку	сальдо на початок періоду		обороти		Сальдо на кінець періоду
		Дебет	кредит	Дебет	кредит	Дебет	кредит
70	Розрахунки по заробітній платі	14,232,105.81	14,391,556.17

Оскільки рахунок «70» є пасивним, то дані про нараховану заробітну плату на користь співробітників організації слід шукати в даних по кредиту досліджуваного рахунку.
На підставі оборотно-сальдової відомості по рахунку 70 за 2011 рік, представленої в таблиці 2, можна зробити наступні висновки:

• загальна сума нарахованої заробітної плати за 2011 рік становить 14 391 556,17 рублів-
• фірма «В» не накопичує заборгованості перед працівниками та виплачує заробітну плату вчасно.

3. Для аналізу обов`язкових платежів слід використовувати дані по рахунках 68 «Розрахунки з податків і зборів» і 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню». Оборотно-сальдові відомості за цими рахунками наведені в таблицях 3 і 4.

Таблиця 3

Оборотно-сальдова відомість
за рахунком 68 «Розрахунки з податків і зборів»
за 2011 рік

Номер рахунку	Назва рахунку	сальдо на початок періоду		обороти		Сальдо на кінець періоду
		Дебет	кредит	Дебет	кредит	Дебет	кредит
68	Податки та збори	1,178,162.69	16,203,873.92	17,566,691.89	2,540,980.66
68.1	Податок на доходи фіз.осіб	107,579.00	1,918,223.13	1,809,734.13	910.00
68.2	ПДВ	842,391.69	7,998,658.37	9,698,157.97	2,541,891.29
68.4	Податок на прибуток	4,672.00	793,481.00	798,152.37	0.63
68.4.1	Розрахунки з бюджетом	4,672.00	357,666.00	362,337.37	0.63
68.4.2	Розрахунок податку на прибуток	435,815.00	435,815.00
68.7	Податок на влад. трансп.	5,466.00	14,457.00	8,991.00
68.8	Податок на майно	137,892.00	553,931.00	416,039.00
68.13	Податок на землю	89,506.00	211,383.26	121,877.26
68.22	ПДВ (0% ставка)	273,590.16	273,590.16
68.41	Податок з дивідендів	4,440,150.00	4,440,150.00

Таблиця 4

Оборотно-сальдова відомість
за рахунком 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню»
за 2011 рік

Номер рахунку	Аналітика	сальдо на початок періоду		обороти		Сальдо на кінець періоду
		Дебет	кредит	Дебет	кредит	Дебет	кредит
69	Розр. по соц. страхуванню	316,737.73	5,052,128.28	4,735,374.71	15.84
69.1	Соціальне страхування	27,989.34	409,292.69	381,298.53	4.82
69.2	Пенсійне забезпечення	234,772.52	3,725,635.59	3,490,855.53	7.54
69.2.2	страховий ПФ	216,477.46	3,468,145.88	3,251,664.23	4.19
69.2.3	накопичувальний ПФ	18,295.06	257,489.71	239,191.30	3.35
69.3	Медичне страхування	36,388.41	721,134.00	684,742.45	3.14
69.3.1	ФФОМС	12,912.11	429,130.00	416,216.00	1.89
69.3.2	ТФОМС	23,476.30	292,004.00	268,526.45	1.25
69.11	Страхування від НС і ПЗ	17,587.46	196,066.00	178,478.20	0.34

Рахунки 68 і 69 також є пасивними, тому нараховані податки і внески збираються по кредиту.
На підставі аналізу даних оборотно-сальдових відомостей, представлених в таблицях 3 і 4, можна зробити наступні висновки:

• загальна сума податків і внесків за 2011 рік склала 20 492 332,47 рублів. Дана сума не враховує податок на доходи фізичних осіб, так як цей збір утримується з нарахованої заробітної плати працівника-
• найбільшу частку від суми обов`язкових платежів становить податок на прибуток.

4. Інші витрати збираються на рахунку 91.2 «Інші витрати» і для фірми «В» становлять 4 882 995,01 рублів.
Для комплексного аналізу вартісної оцінки витрат фірми «В» складемо зведену таблицю 5.

Таблиця 5

Витрати фірми «В»

№ п / п	Стаття витрат	Вартісна оцінка (руб.)
1.	Придбання матеріальних запасів	15 293 361,38
2.	Витрати на оплату праці	14 391 556,17
3.	Витрати по податках і зборах	15 756 957,76
4.	Витрати на соціальне страхування	4 735 374,71
5.	Інші витрати	4 882 995,01
Разом	55 060 245,03

На підставі даних, проілюстрованих в таблиці 5, можна зробити висновок, що загальна сума витрат фірми «В» за 2011 рік склала 55 060 245,03 рублів.
Частка кожної статті витрат в загальній сумі розрахована в таблиці 6.

Таблиця 6

Частка кожної статті витрат
в загальній сумі витрат фірми «В»

№ п / п	Стаття витрат	Частка (%)
1.	Придбання матеріальних запасів	28
2.	Витрати на оплату праці	26
3.	Витрати по податках і зборах	29
4.	Витрати на соціальне страхування	8
5.	Інші витрати	9

Виходячи з таблиці 6, можна зробити висновок, що найбільша частка витрат припадає на придбання матеріальних запасів і розрахунки з державою по податках і зборах. Витрати на утримання персоналу також займають значну частину витрат.
Маючи загальні суми витрат по кожній статті витрат і розуміючи структуру витрат, можна переходити до наступного етапу стратегічного аналізу витрат.
3. Пошук шляхів скорочення витрат.
Для скорочення витрат пропонується застосувати наступні інструменти і заходи:

1. Планування залишків матеріальних запасів на складах та закупівля матеріалів лише в зв`язку з необхідністю.
2. Пошук постачальників з більш низькими цінами на сировину.
3. Складання графіків відпусток і замін.
4. Підвищення виробничих потужностей і збільшення випуску продукції.
5. Мотивація персоналу до більш якісній роботі.

Поділитися в соц мережах: