Як скласти трудовий договір?

Відповідно до сучасного російському трудовому законодавству, при прийомі на роботу кожен роботодавець зобов`язаний укласти трудовий договір з працівником, в якому крім вказівки умов роботи повинні бути прописані права та обов`язки працівника, а також заробітна плата. Так званий ефективний контракт, на який переходять безліч державних організацій, є мікс з посадової інструкції, положення про оплату праці організації і звичайного трудового договору. Складання договору з працівником, як правило, лягає на плечі фахівця з кадрів або, при його відсутності, на керівника організації. У разі виникнення проблем в трудових відносинах договір між працівником і роботодавцем стає ключовим документом в суді. І від того, як він складений, в більшості випадків залежить результат судової справи. Як скласти трудовий договір, не забувши згадати всі важливі деталі?

Незалежно від того, чи укладаєте ви з працівником трудовий договір або ефективний контракт, його суть і складові частини не змінюються. Істотні відмінності договору від контракту полягають в уточненні трудових функцій в контракті, критеріїв ефективності роботи, а також розміру винагороди за досягнення в колективній праці.

Мабуть, почнемо з азів укладення трудового договору. Як правило, договір укладається між роботодавцем і працівником і складається в двох примірниках, що підписуються обома сторонами. Один примірник укладеного трудового договору передається працівнику, другий - з розписом працівника про те, що він отримав другий примірник, - зберігається у роботодавця.

Згідно з укладеною угодою, працівник зобов`язується виконувати покладену на нього трудову функцію і дотримуватися правил, встановлених в організації, а роботодавець - щомісяця виплачувати належну працівникові зарплату і забезпечити його як робочим місцем, так і всіма передбаченими трудовим кодексом «привілеями» (щорічна відпустка, право на відпочинок і т. д.).

Трудовий договір повинен включати в себе наступні дані:

• П. І. Б. та посада керівника підрозділу (начальник, директор, завідувач) та найменування організації-роботодавця (ТОВ, компанія, установа);
• термін і вид договору;
• дату початку роботи, посаду, на яку приймається працівник, структурний підрозділ (при наявності);
• при наявності випробувального терміну - тривалість його в днях або місяцях;
• обов`язки, як працівника, так і роботодавця;
• відповідальність роботодавця і працівника;
• режим робочого часу - робочий час, вихідні дні, час перерви;
• тривалість відпустки працівника в днях;
• умови оплати праці працівника - розмір окладу в рублях, різні надбавки і стимулюючі виплати;
• умови зміни трудового договору, а також його розірвання;
• реквізити, підписи роботодавця і працівника.

Як грамотно скласти трудовий договір? Для початку потрібно знати, що кожен трудовий договір повинен мати номер, місце і дату укладення. Як правило, вони прописуються в один ряд на наступному рядку слідом за шапкою договору. Договір не може бути укладений у вихідний або святковий день. Номер договору присвоюється відповідно до книги реєстрації трудових договорів, яка є в кожній організації.

У «преамбулі» договору вказуються найменування організації і П. І. Б. керівника, який в подальшому іменується як «Роботодавець». Що стосується працівника, то досить його П. І. Б., але нерідко роботодавець в преамбулі вказує паспортні дані працівника і дату народження.

У загальних положеннях договору вказується дата початку роботи, яка може відрізнятися від дати укладення контракту, вид договору (строковий, безстроковий), а також посаду, на яку прийнято працівника.

Другий розділ договору включає в себе трудові функції і обов`язки працівника, його права та відповідальність за порушення трудової дисципліни і прийнятих в організації правил. У третьому розділі, як правило, прописуються обов`язки роботодавця, його права та відповідальність.

Четвертий розділ трудового договору найчастіше є «стислу» версію колективного договору. У ньому прописуються час роботи і відпочинку працівника, із зазначенням вихідних днів, а також кількість днів встановленої працівникові відпустки. За законодавством РФ кожному працівникові гарантується надання 28-денного щорічної оплачуваної відпустки. Для окремих категорій працівників передбачено подовжений відпустку (муніципальні службовці - 30 днів, вчителі - 56 днів). Крім того, для працюючих інвалідів роботодавець зобов`язаний надати 30-денний подовжений відпустку.

У розділі «Оплата праці» крім розміру посадового окладу вказуються всілякі надбавки. Працівник, по суті, при укладенні договору повинен знати розмір своєї заробітної плати, яка складається зазвичай з трьох частин: посадового окладу, що компенсує і стимулюючої частини. До компенсує надбавок відносяться доплата за шкідливі або небезпечні умови праці (мінімум 4% від окладу), надбавка за роботу в безводних або пустельних місцевостях, на Крайній Півночі і т. Д. У стимулюючу частина входять преміальні виплати, надбавки за стаж, кваліфікацію і багато інше.

Процес внесення в трудовий договір змін і доповнень, а також умови його розірвання вказуються в документі, як правило, передостаннім розділом. В кінці договору прописуються реквізити сторін (адреси, П.І.Б., найменування організації, паспортні дані працівника), а також проставляються підписи, як працівника, так і роботодавця. Працівник ставить свій підпис в двох місцях - під реквізитами і поруч з написом «Другий примірник отримано».

Нерідко працівнику доводиться розписуватися в договорі і в третій раз. Трудове законодавство зобов`язує роботодавця письмово ознайомити працівника як до статуту організації, так і з колективним договором, посадовою інструкцією і правилами внутрішнього трудового розпорядку, які називали ПВТР. Щоб не заводити окремий журнал для ознайомлення з локальними актами, роботодавці найчастіше прописують даний пункт прямо в трудовому договорі.

Якщо ви забули включити в договір будь-який момент, то оформити його можна додатковою угодою, яка також підписується обома сторонами і складається в двох примірниках. Без трудового договору додаткову угоду недійсною.

Пам`ятайте, що правильно складений трудовий договір позбавить вас від проблем, що виникають в процесі роботи, і дозволить вам добитися максимальної ефективності праці від працівника.

Що повинно бути в трудовому договорі, розповість наступний відеоролик:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!