Розрахунок середньооблікової чисельності

Сьогодні Мірсоветов розповість вам про те, як правильно розраховувати середньоспискову чисельність. Розрахунок середньооблікової чисельності проводиться за формами № 1-Т «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників» та № П-4 «Відомості про чисельності, заробітної плати і рух працівників». Форма № 1-Т здається раз на рік, а форма № П-4 надається в службу статистики щомісяця.

Розрахунок середньооблікової чисельності проводиться відповідно до Вказівок щодо заповнення форм федерального статистичного спостереження, затвердженими наказом Росстату від 24.10.2011 р № 435.

Технологія розрахунку середньооблікової чисельності

Для того щоб розрахувати середньоспискову чисельність працівників за місяць, необхідно підсумувати Облікова чисельність працівників за кожний календарний день місяця (з 1-го по 30-е або 31-е число), включаючи святкові і вихідні дні, а потім розділити отримане значення на кількість календарних днів у цьому місяці. Іншими словами, розрахунок середньооблікової чисельності представляє собою середнє арифметичне облікової чисельності працівників за конкретний місяць.

Чисельність працівників в неробочий день вважається рівною чисельності працівників за попередній робочий день, незалежно від кількості святкових і вихідних днів. Облікова чисельність враховується на підставі кадрових наказів, а також трудових договорів. Облікова чисельність працівників повинна визначатися на підставі табеля обліку робочого часу, який ведеться на підприємстві щодня. Така залежність зумовлена тим, що саме в табелі обліку робочого часу відзначаються явки працівників на роботу і встановлюються неробочі дні.

Структура облікової чисельності

Облікова чисельність включає в себе всіх співробітників, що виконують трудові обов`язки на оплатній основі, власників підприємства, які отримують зарплату. Якщо співробітник оформлений офіційно на роботу, то він враховується в обліковій чисельності незалежно від того, працював він в даний період або був відсутній з яких-небудь причин.

Однак деякі категорії працівників не враховуються в складі облікової чисельності. До таких співробітників ставляться такі особи:

1. Жінки, які перебувають у відпустці у зв`язку з вагітністю та пологами.
2. Особи, які перебувають у відпустці у зв`язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку.
3. Особи, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.
4. Особи, що знаходяться в додатковій відпустці без збереження заробітної плати.

Відео: Розрахунок середньооблікової чисельності співробітників

Облік співробітників, які відпрацювали неповний час

Відео: Розрахунок середньооблікової чисельності працівників: формула, приклади

Облікова чисельність співробітників, які відпрацювали неповний час, враховується пропорційно відпрацьованим годинах в наступному порядку.

1. Розрахунок загальної кількості людино-днів, відпрацьованих цим працівником.

   Для розрахунку загальної кількості людино-днів, відпрацьованих цим працівником, необхідно розділити загальну кількість відпрацьованих людино-годин у даному місяці на тривалість робочого дня, виходячи з тривалості робочого тижня.
   

   Наприклад, якщо правилами внутрішнього розпорядку встановлений 40-годинний п`ятиденний тиждень, то знаменник буде дорівнює восьми.

2. Визначення середньої чисельності співробітників, які відпрацювали неповний час, відповідно з повною зайнятістю.
   

   Для цієї мети необхідно отримати частка від ділення відпрацьованих людино-днів, на кількість робочих днів у звітному місяці. Причому дні хвороби, відпустки, що припадають на робочі дні, умовно включаються до розрахунку за попереднім робочим днем.
   

   Якщо окремим категоріям працівників (інвалідам, неповнолітнім і т. Д.) Передбачається скорочена тривалість робочого дня за законодавством, то такі співробітники в середній чисельності вважаються як цілі одиниці.

Приклад розрахунку середньооблікової чисельності

Наприклад, на підприємстві працює 6 осіб, з них один працівник працює по 4 години на день (5 днів на тиждень). У звітному місяці 30 днів. Норма робочих днів - 21 день.

Розрахуємо середню чисельність працівників, які відпрацювали неповний час:

1. Визначимо загальна кількість людино-днів, відпрацьованих у звітному місяці: 21 х 4/8 = 10,5.
2. Визначимо середню чисельність неповністю зайнятих працівників: 10,5 / 21 = 0,5.

Середня чисельність неповністю зайнятих працівників буде дорівнює 0,5.

Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників, які відпрацювали повний час, складемо таблиці.

Розрахунок середньооблікової чисельності співробітників

Відео: Середньооблікова чисельність співробітників для ТОВ та ВП

З таблиць видно, що чотири співробітника відпрацювали повний місяць, а один влаштувався на роботу з 7 числа.

На підставі наведених даних середньооблікова чисельність буде дорівнює (6 х 4 + 24 х 5) / 30 = 4,8.

Сподіваємося, що Мірсоветов допоміг вам розібратися з розрахунком середньооблікової чисельності.

Відео: Середньооблікова чисельність співробітників в 2016 році

Поділитися в соц мережах: