Як взяти відпустку за свій рахунок

Добре, якщо в організації лояльне керівництво - завжди є можливість вирішити питання договірним чином, спробувати врегулювати ситуацію з колегами, попросивши їх тимчасово замінити вас і так далі. Але як бути, якщо правила суворі, а відпустку терміново необхідний? Дорогі читачі Мірсоветов, поговоримо про те, що таке відпустка за свій рахунок і як його оформити.

Правила надання відпустки

Відео: Піти у відпустку за свій рахунок або звільнитися?

Правила надання відпустки за свій рахунок обумовлюються в 128-й статті Трудового кодексу РФ. Згідно з цією статтею, працівник має право отримати відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами та інших поважних причин. Для оформлення відпустки без збереження заробітної плати досить тільки письмової заяви працівника. Воно пишеться в довільній формі - необхідно вказати кількість необхідних для відпустки днів. Можливо, роботодавець попросить вас обґрунтувати своє прохання - наприклад, додати до заяви ті чи інші документи, що підтверджують, що працівник не може бути присутнім на своєму робочому місці в зазначені дні.

Варто зазначити, що відпустка за свій рахунок може надаватися як в обов`язковому порядку (тобто роботодавець не має права відмовити), так і в необов`язковий (роботодавець не визнає ваші причини поважними і відмовить).

Всі випадки, коли співробітнику зобов`язані надати відпустку за свій рахунок, визначені Трудовим кодексом та іншими нормативними актами Російської Федерації. Втім, закон дозволяє роботодавцям самостійно збільшувати даний список, прописуючи всі в колективному договорі. Таким чином, у вашій організації число обов`язкових випадків, коли ви зможете оформити відпустку без збереження зарплати, може відрізнятися в бік збільшення від списку в Трудовому кодексі.

Згідно зі статтею 263-ї Трудового кодексу РФ, колективний договір може передбачати двотижневі відпустки без збереження заробітної плати для наступних категорій працівників:

• батьки двох і більше дітей, які не досягли 14-річного віку-
• батьки неповнолітніх дітей-інвалідів-
• неповні сім`ї, під опікою якого перебуває дитина, яка не досягла 14-річного віку.

Якщо в колективному договорі не зазначена можливість оформлення двотижневої відпустки без збереження заробітної плати для таких співробітників, то роботодавець може відмовити.

Однак є й інші категорії працівників, яким відмовити в неоплачуваній відпустці не можна за законом. Перерахуємо їх:

• учасники Великої Вітчизняної війни (мають право на 35 днів неоплачуваної відпустки на рік) -
• працівники пенсійного віку (мають право на 14 днів неоплачуваної відпустки на рік) -
• співробітники, які працюють за сумісництвом, в разі, якщо відпустка на роботі за сумісництвом у них менше, ніж на основному місці (мають право на відпустку без збереження зарплати, що дорівнює різниці між двома відпустками - на роботі за сумісництвом і на основному місці) -
• подружжя і батьки військовослужбовців, які загинули під час виконання обов`язків або померлі внаслідок захворювання, отриманого в період виконання службових обов`язків (мають право на 14 днів неоплачуваної відпустки на рік) -
• працівники, які мають інвалідність (мають право на 60 днів неоплачуваної відпустки на рік) -
• працівники в разі народження дитини або смерті близького родича (мають право на 5 днів неоплачуваної відпустки) -
• працівники, що проходять навчання у вищих професійних навчальних закладах (велика категорія, де тривалість неоплачуваної відпустки коливається від 10 днів до 4 місяців неоплачуваної відпустки на рік в залежності від потреби - вступ до вузу, захист диплома, проходження проміжної атестації і так далі) -
• члени виборчих комісій також мають право взяти відпустку за свій рахунок, в якому роботодавець не має права відмовити.

Такий список встановлений Трудовим кодексом, проте на початку статті ми згадали, що інші підзаконні акти Російської Федерації також дають право на безоплатні відпустки. Згідно з ними, обов`язковий відпустку за свій рахунок можуть отримати наступні співробітники:

1. Герої Російської Федерації, Герої Радянського Союзу, повні кавалери ордена Слави (закон дозволяє їм взяти до трьох тижнів неоплачуваної відпустки).
2. Категорії працівників, які мають відношення до Великої Вітчизняної війни - блокадників, інваліди бойових дій, працівники тилу (можуть отримати відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 35 днів).
3. Подружжя військовослужбовців, якщо їх відпустку за основним місцем роботи менше, ніж відпустку у їх дружина.
4. Герої Соціалістичної праці та повні кавалери ордена Трудової Слави (мають право на три тижні неоплачуваної відпустки на рік).
5. Вчителі мають право на відпустку без збереження зарплати тривалістю в один рік раз у 10 років за умови безперервного стажу за фахом.
6. Муніципальні службовці (тривалість неоплачуваної відпустки - до року).
7. Цивільні службовці (тривалість неоплачуваної відпустки - до року).

Відзначимо, що всі категорії громадян, перераховані в Трудовому кодексі і федеральних законах, мають право на обов`язковий відпустку, відмовити в якому роботодавець не має права. Для отримання відпустки їм буде потрібно докласти до письмової заяви копію документа, що підтверджує право на пільги. Якщо такі документи є, але роботодавець відмовляє в неоплачуваній відпустці, працівник має право оскаржити цю відмову на увазі його неправомочність. Термін розгляду заяви становить не більше двох тижнів.

Відео: Відпустка за свій рахунок в 1C ЗУП 2.5

До слова, Трудовий кодекс ніяк не регламентує відгук співробітника з неоплачуваної відпустки. Така процедура прописана тільки для щорічних оплачуваних відпусток, але в ряді організацій нею користуються і для відкликання співробітника з неоплачуваної відпустки. Важливо, щоб сам відпускник був з цим згоден. Поки працівник перебуває в неоплачуваній відпустці, компанія не має права його звільнити. За ним також зберігається його робоче місце.

А ось неоплачувану відпустку, який співробітники не просили, але «вимушено» отримали від роботодавця, заборонений законом. В даному випадку мова йде про просте не з вини працівника. Це час роботодавець зобов`язаний сплатити в розмірі не менше двох третин заробітної плати (стаття 157-я, частина 1-я Трудового кодексу).

Відпустка за свій рахунок враховується в загальному стажі, але зрушує терміни оплачуваної відпустки рівно на той термін, протягом якого працівник був відсутній на робочому місці. Припустимо, якщо підходить час вашого оплачуваної відпустки, а ви до цього брали неоплачувану на два тижні, то на два тижні зрушаться і терміни виходу в оплачувану відпустку.