Як і коли писати заяву на відпустку
Право на будь-який з видів відпусток регламентується на законодавчому рівні, тому знання основних правил і нюансів буде незайвим.
Як правильно оформити цей документ і на що варто звернути увагу - далі в нашій статті.
8 основних видів
1) Щорічний.
Надається згідно з установленим графіком і оплачується в обов`язковому порядку. Претендувати на нього можна після закінчення 6 місяців з початку працевлаштування.
2) Додатковий.
Чи нараховується в якості бонусів або компенсації за переробки, небезпечні умови праці. Він також оплачується роботодавцем.
3) Не містить.
Передбачає право працівника на додаткові вихідні дні через різного роду сімейних обставин (весілля, похорон, догляд за хворою дитиною і т. Д.). Чи не оплачується. Кількість днів узгоджується з керівництвом.
4) Декретна.
Надається жінкам в положенні до і після пологів. Разом із заявою оформляється запит на соціальні виплати і додаються особисті документи, довідка з поліклініки і номер рахунку для нарахувань.
5) По догляду за дитиною.
Дає право на додаткову кількість днів у зв`язку з пологами та доглядом за малюком до 3-6 років. Одночасно оформляється прохання про нарахування. У документі вказується ПІБ дитини і тривалість бажаного відпустки. Його може взяти будь-який член родини (батько, бабуся).
6) Навчальний.
Надається співробітникам, які здобувають вищу або іншу освіту, або проходять курси підвищення кваліфікації.
7) Академічний.
Передбачає право студентів отримати «канікули» за станом здоров`я, вагітності або іншим зазначені причини.
8) З подальшим звільненням.
Дає право використовувати залишилися відпускні дні перед звільненням. В такому випадку одночасно пишуть дві заяви: на відпустку та звільнення. Замість нього працівникові можуть виплатити матеріальну компенсацію. Згідно з чинним трудовим кодексом, за людиною зберігається робоче місце і оклад на час відпустки.
Які терміни
1) Тривалість щорічної оплачуваної становить 28 днів.
Кількість додаткових днів до основної відпустки встановлюється підприємством, враховуючи законодавчі норми.
2) декретна оформляється терміном на 70 днів до пологів і 70 днів після.
3) Тривалість академічного становить один рік або менше.
4) У всіх інших випадках кількість днів узгоджується з керівництвом організації.
Оформлення документа
Розглянемо структуру докладніше.
1. Шапка.
Розташовують у верхньому кутку праворуч, вказуючи наступні елементи:
- Посада головного керівника;
- Назва підприємства;
- ПІБ керівника;
- Посада, ПІБ співробітника.
2. Найменування.
Розташовують по центру на невеликій відстані від шапки. Великими літерами пишуть слово: «ЗАЯВА».
3. Текст.
У ньому, як правило, міститься:
- Прохання про надання одного з видів відпусток;
- Бажаний період;
- Кількість календарних днів.
- Може вказуватися, також, причина.
4. Дата і підпис.
Дату пишуть в нижньому кутку з лівого боку. На деякій відстані ставлять підпис з розшифровкою.
типові помилки
Варто приділити особливу увагу таким пунктам:
- Правопис. Заява має бути написана грамотно: без орфографічних і пунктуаційних помилок.
- Дати та кількість календарних днів. Перевірте правильність і відповідність зазначених деталей.
- Неправильний порядок дати складання та підпису. Спочатку вказується дата, потім підпис з розшифровкою (ваше ПІБ).
- Чи не визначено вид відпустки. Не забувайте уточнювати, який саме ви просите.
- Чи не вказана посада співробітника або керівника. Обов`язково перевірте документ перед здачею в відділ кадрів.
приклад
Можете складати за наступним прикладом:
Приклад текстової частини для різних видів відпусток: