Як правильно складати пояснювальну записку (на прикладі зразка)
Всі роблять помилки, за які рано чи пізно доводиться відповідати. Робочі моменти - не виняток. Тільки у випадку непорозумінь на роботі, звіт про те, що трапилося обов`язково повинен бути викладений в письмовому вигляді. І в цьому випадку дуже часто ми піддаємося паніці. Важко зібратися з думками, не знаємо що і як писати, як починати, як закінчити, як оформляти. Але якщо подібна ситуація виникла, уникнути її навряд чи вдасться. Тому, не варто підпускати до себе негатив. Він тільки ускладнить процес складання пояснювальній. Заспокойтеся, зосередьтеся і приступайте до написання. Наші поради допоможу вам в цьому і дадуть відповіді на всі питання. Успіхів!
Що таке пояснювальна записка
Пояснювальна записка - це службовий документ, в якому пояснюється ситуація, подія, факт, дія або вчинок працівника.
Характеристика і вимоги до документа
- Пояснювальна, як і будь-які інші документи складається за конкретним зразком. Складові документа називаються реквізитами. Саме вони надают документу юридичної сили.
- Пояснювальна записка є письмовим підтвердженням чого-небудь. Тому, складаючи документ потрібно бути особливо уважним до підбору слів, формулювання прийменників.
- Укладач зобов`язаний користуватися встановленими правилами, дотримувати необхідний регламент.
- Документ повинен бути об`єктивний, складатися з достовірних і правильних відомостей про події. Пояснювальна базується на фактах і конкретних завданнях керівника.
- Пояснювальна повинна бути ідеально оформлена і відредагована. Будь-які помилки неприпустимі.
Текст тільки в офіційно-діловому стилі: логічний, точний, чіткий, короткий, доступний і простий. Він повинен бути інформаційно насичений, аргументований і переконливий. Тексту характерна послідовність і логічність.
- Формат паперу - А4 - інтервал між рядками 1,5. А5 - інтервал 1.
- Назва друкується великими літерами 16 кегля.
- Дату пишуть одним рядком арабськими цифрами: число, місяць, рік. Якщо дата складається з однієї цифри, перед нею ставлять нуль.
зразок документа
Начальнику першого курсу
ННІПКМ Київського
національного університету
внутрішніх справ
майору міліції
Сидоренку А.О.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
12.05.2015 я запізнився на вечірнє побудова на 10 хвилин у зв`язку з тим, що неправильно спланував свій час. В майбутньому обіцяю бути більш зібраним, вчасно і ретельно виконувати обов`язки курсанта.
Курсант 105 навчальної бригади
рядовий міліції В.О.Марченко
12.05.2015 (підпис)
Як придумати красиву підпис 
