damporadu.ru

Як написати гарантійний лист: покрокова інструкція

Перш ніж приступити до покрокового складання гарантійного листа, давайте відповімо на два ключових питання:

  1. Що це за лист?
  2. В яких випадках його складають?
Це документ, що складається при здійсненні угоди однією зі сторін (так само воно може складатися фізичною особою) для підтвердження того, що вона виконає певні зобов`язання і умови покладені на неї.

Складається такого роду документ при здійсненні операції, при прийнятті на роботу, при подачі документів в міграційну службу і т.д.

Якщо говорити простими словами, то це боргова розписка, обіцянку або гарантія того, що відправник виконає свої обіцянки, пов`язані з інтересами одержувача. Цей документ проходить через канцелярію, де враховується вся офіційна ділове листування.

Буває і так, що слово «гарантія» не використовується в документі, але в цілому по листуванню явно видно, що вона саме такого роду. Турбуватися може все що завгодно: терміни відвантаження, час поставки, оплата.

Іноді, такий лист вимагає одна зі сторін ділових відносин, якщо вона не впевнена в партнері. Воно може додаватися до основного договору у вигляді додаткового документа. В основному це лист підтверджує факт оплати.

Відео: Яндекс директ гарантійний лист

Пам`ятайте! Лист такого роду - це частина ділового листування і ні в якому разі не допускається застосування жаргону, слів і фраз, що не відносяться безпосередньо до справи. У кожному листі необхідно вміститися на одному аркуші формату А4.

Вам знадобляться:
реквізіти- один аркуш формату А4
крок
1

реквізити

Справа в верхньому кутку необхідно вказувати П.І.Б. і посада отримувача. У протилежному кутку ставиться дата і номер вихідного листа.

За правилами гарантійний лист пишеться на фірмових бланках організацій, де в шапці вказується назва організації, ІНН, розрахунковий рахунок і т.д.

xc9pRT6

крок

Відео: Навчальний курс по Яндекс Директ Як скласти гарантійний лист Яндекс Директ

2

Основна частина

Тут відправник повинен коротко і ясно пояснити суть листа. Ця частина може починатися зі слів: «Прошу вас .......», «Оплату гарантуємо», «Справжнім (даними) документом гарантую ... ..». Далі необхідно вказати те, що саме ви гарантуєте. Або ж слово «гарантую» може бути замінено словом «підтверджую». Від цього суть листа не зміниться.

Якщо тема даного листа поставка товару, і ви гарантуєте оплату, то вам необхідно вказати № та від якого числа заявка, про яку йде мова. Потім обов`язково необхідно вказати № розрахункового рахунку, з якого ви зобов`язуєтеся здійснити оплату, повне найменування та адреса банку, де відкрито рахунок. І найголовніше - не забудьте вказати терміни оплати, дата пишеться прописом.

Далі йдуть штрафні санкції, які будуть застосовані в разі порушення зобов`язань, взятих на себе відправником листи.

AAmrcy3

крок

Відео: Гарантійний лист для реєстрації ТОВ

3

висновок

У цій частині вказується П.І.Б. керівника організації, яка бере на себе зобов`язання і його підпис, а так само П.І.Б. головного бухгалтера і його підпис.

HPkidju

крок
4

Поради

  • Складати такий лист слід на простій і зрозумілій мові, простими словами, щоб потім не виникло непорозуміння через двоякого значення фраз.
  • Якщо ви часто пишіть такого роду листи, то вам необхідно зробити для себе шаблон і потім постійно користуватися ним, щоб кожен раз не набирати його знову.
  • Ви можете писати гарантійний лист докладніше, ніж в нашому прикладі. Але не забувайте, що весь документ повинен вміститися на одному аркуші.
  • Не забувайте вказувати свій розрахунковий рахунок.
  • Якщо одержувач потребує докладання додаткових документів до листа, то вам необхідно це зробити.
крок
5

доставка

Якщо ситуація вимагає швидкої доставки листа, то ви можете відправити факс або ж відсканований оригінал з усіма підписами по електронній пошті. І одержувач буде використовувати копію, поки поштою не отримає оригінал документа.

printer-790396_1280Грамотно складений лист і своєчасне виконання узятих на себе зобов`язань створить вам хорошу репутацію. Ваші ділові партнеру співпрацюватимуть з вами на довгостроковій основі.

висновок

висновок

Найголовніше при написанні гарантійного листа - це переконливість! Правильно викладена суть справи це половина успіху.

При написанні гарантійного листа вказати назву організації, гарантії про оплату, дату підписання і т.д. необхідно обов`язково, так як невиконання цих вимог може стати причиною для того, щоб визнати лист недійсним.

На жаль, гарантійний лист не є сто процентною гарантією виконання всіх зобов`язань. І служить звичайної розпискою.

Відео до матеріалу

https://youtube.com/embed/YasKMeOSaMA

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Поділитися в соц мережах:
Схожі
» » Як написати гарантійний лист: покрокова інструкція