Як написати рекомендаційний лист співробітнику
Рекомендаційний лист - своєрідний відгук про професійні та особисті якості співробітника з попереднього місця роботи.
Наявність такого документа справляє сприятливе враження на потенційного роботодавця і виділяє здобувача із загальної кількості претендентів.
Розглянемо структуру та порядок складання документа з прикладами.
Вам знадобляться:
лист А4 / бланк підприємства- ручка- посадова інструкція-
крок
1
Заголовок
Вказується вид документа великими літерами - заголовок.
крок
2
вступна частина
У вступній частині міститься наступна інформація:
- ПІБ співробітника, якого рекомендують;
- Посада;
- Тривалість роботи;
- Короткий опис якостей співробітника.
приклад:
крок
3
Основна частина
Далі, слід детально розписати професійні, функціональні і особисті якості рекомендованого.
Як правило, лист становить безпосередній начальник працівника, колега або сам рекомендований (на практиці - найбільш поширений випадок).
Щоб максимально розкрити особистість співробітника як професіонала і людини, бажано врахувати наступне:
- Профільна освіта;
- Наявність додаткової освіти або проходження семінарів / курсів підвищення кваліфікації;
- Посадові обов`язки;
Перелік можна знайти в інструкції. Але не переписуйте все підряд. Виберете ті обов`язки, які найбільш відповідали виконуваній роботі, або ті, де співробітник краще себе проявив.
- Відповідність вимогам до займаної посади;
- Досягнення, заслуги і успіхи;
В цьому випадку підкріплюйте слова фактами / цифрами. наприклад, збільшив продажі на 20% в третьому кварталі, збільшив клієнтську базу на 15%, виграв 4 тендери на закупівлю товару, підготував необхідну інформацію на отримання гранту, розробив бренд і т.д.
- Перелік проектів і процесів, в яких брав безпосередню участь;
- Наявність знань і навичок суміжних спеціальностей;
- Чи є співробітник визнаним професіоналом своєї справи (пише книги / статті, отримував нагороди за досягнення і т. Д.);
- За що ви, як керівник, цінуєте співробітника;
- Особисті якості співробітника, які важливі для виконання обов`язків по займаній посаді.
приклад:
В основній частині листа може вказуватися причина виходу працівника, але цей пункт необов`язковий.
крок
4
Заключна частина
У цій частині слід вказати суб`єктивна думка, побажання і власне рекомендації людини, що становить лист.
приклад:
Почитати в тему:
Як придумати красиву підписВнизу документа ставиться:
- підпис;
- ПІБ та посада;
- Контактний номер телефону особи, яка рекомендує особи;
- Дата складання.
крок
5
важливі поради
- Якщо рекомендації виходять від підприємства або будь-якої установи, то документ оформляють на фірмовому бланку.
- Підпис генерального директора і печатку підприємства додадуть більшої важливості документа, тому бажано подбати про їхню наявність.
- Лист пишуть у довільній формі без звернення до конкретного адресата.
Співробітник має право пред`явити рекомендації будь-якому потенційному роботодавцю.
- Сам текст повинен займати не більше однієї сторінки А4.
- Лист складають простим діловою мовою.
- Вся викладена інформація повинна бути максимально точною і правдивою.
Почитати в тему:
Як звільнитися з роботи, щоб не нашкодити власній репутаціїВідео до матеріалу
Поділитися в соц мережах:
Схожі
