Чим відрізняються функції від посадових обов`язків?
Розвиток трудових відносин призвело до того, що коло повноважень і компетенцій кожного співробітника отримав точне визначення. Керівництво часом змушує своїх працівників виходити за рамки посадових обов`язків і виконувати невластиві їм функції. Точне розмежування понять допоможе співробітникам організацій краще розуміти свої права і, відповідно, аргументовано відстоювати їх.
- Що таке функції та посадові обов`язки
- Різниця між функціями і посадовими обов`язками
- Відмінність функцій від посадових обов`язків
Що таке функції та посадові обов`язки
функції - конкретне поле діяльності співробітника, ідеальний результат його роботи, спрямований на досягнення загальної мети. До них відносяться, в залежності від сфери праці, виконання доручень керівництва, кадрове діловодство, технічний і операційний контроль і багато іншого. Це очікуваний результат, який повинен принести працівник в результаті успішної діяльності.
Посадові обов`язки - конкретні дії, виконувані працівником для виконання функцій і досягнення поставлених завдань. Це вичерпний набір процесів, які співробітник повинен виконувати у встановлені терміни і на прийнятному рівні якості. Посадові обов`язки повинні бути конкретними і окреслювати оптимальний спосіб виконання працівником поставлених завдань.
Різниця між функціями і посадовими обов`язками
Таким чином, ключова відмінність між зазначеними категоріями - це сутність понять. Функції - прогнозований або очікуваний результат праці працівника підприємства. Дане поняття є загальним і гранично широким. Посадові обов`язки - процес, одночасно і обов`язки, і рекомендації співробітнику. Вони є вторинними по відношенню до функцій, а також більш деталізованими і конкретними.
Як функції, так і посадові обов`язки повинні бути закріплені в нормативних актах організації. Вихід за окреслені рамки допускається лише в особливих випадках і, як правило, не з ініціативи співробітника.
Відмінність функцій від посадових обов`язків
- Обсяг понять. Функції - загальна категорія, в той час як обов`язки - приватна.
- Ієрархічність. Функції - первинні, і на їх основі вибудовуються посадові обов`язки.
- Сутність. Функції - це прогнозований результат діяльності, обов`язки - опис процесу.
- Деталізація. Функції в загальному вигляді розкривають завдання працівника, а обов`язки - гранично конкретизують їх.
