Чим відрізняється службове відрядження від службової поїздки?
В рамках трудових відносин з роботодавцем співробітник може бути направлений у службове відрядження або службову поїздку. У чому їх специфіка? Чим відрізняється службове відрядження від службової поїздки?
Відео: Добові при відрядженні в 2016 році
- Що являє собою службове відрядження?
- Що являє собою службова поїздка?
- Різниця між службовим відрядженням і службовою поїздкою
- Порівняльна таблиця
Що являє собою службове відрядження?
під службовим відрядженням прийнято розуміти (і це відображено в положеннях Статті 166 ТК РФ) тимчасову поїздку найманого працівника для виконання доручення поза місцем розташування його основного офісу - відповідно до розпорядження керівництва. При цьому якщо робота співробітника носить переважно роз`їзний характер, то його виїзди не зважають службовими відрядженнями.
Крім того, не розглядаються в якості службових відряджень від`їзди працівників фірми куди-небудь з метою підвищення кваліфікації або перепідготовки. Аналогічно - не рахуються відрядженнями візити працівника в інші структурні підрозділи підприємства, якщо вони знаходяться в тій же місцевості, що і офіс, де людина переважно здійснює трудову діяльність за контрактом (хоч і на відчутному відстані від нього, яке доводиться долати на машині або іншому засобі транспорту).
Для того щоб відправити співробітника в службове відрядження, фірмі-роботодавцю не потрібно отримувати від нього письмову згоду - на відміну від процедури тимчасового переведення на інше місце роботи. Службове відрядження повинна бути оформлена окремим розпорядженням керівництва фірми-роботодавця. В даному документі вказується те, куди їде співробітник, з якою метою і на який час.
На підставі наказу про службове відрядження для працівника виписується відповідне посвідчення, яке необхідно для підтвердження часу перебування людини в тому місці, де він виконує завдання роботодавця.
Співробітник, який приїхав з відрядження, як правило, надає своєму керівництву звіт про виконання завдання. Крім того, даний документ, доповнений авансовим звітом і посвідченням про відрядження, людині слід передати в бухгалтерію.
Компанія-роботодавець оплачує працівнику, направленому у службове відрядження, витрати на транспорт, житло, інші витрати, які супроводжують рішення поставлених перед працівником завдань. Умови цих компенсацій прописуються в локальних нормативних актах фірми. Крім того, вони можуть фіксуватися в трудовому договорі і посадової інструкції співробітника.
Термін службового відрядження визначається виходячи з обсягу службового доручення працівника, складності поставленого завдання, особливостей методів її рішення. Але тривалість виїзду повинна бути достатньою для виконання відповідного доручення. Вона може бути дуже тривалою і складати, наприклад, кілька місяців.
Окремими угодами, що укладаються між співробітником і фірмою-роботодавцем, можуть бути визначені додаткові умови оплати праці та компенсації витрат фахівця, який направляється у відрядження. Але вони не повинні суперечити ТК РФ.
Деякі категорії працівників не можуть направлятися у відрядження. Це вагітні жінки, а також ті працівники, кому протипоказані виїзди за станом здоров`я. За невиконання норм трудового права, якими встановлено відповідні обмеження, роботодавець несе відповідальність.
Відео: Загальний ГОРОСКОП на грудня 2016 ВОДОЛІЙ
Що являє собою службова поїздка?
поняття службової поїздки також розкривається в статті 166 ТК РФ. Під службовими поїздками розуміються регулярні виїзди співробітників з основного офісу в різні пункти призначення - в силу того, що їх трудова діяльність носить переважно роз`їзний характер. При цьому робота повинна мати дані ознаки фактично - недостатньо прописати відповідну трудову функцію в контракті.
Але, безумовно, найменування позиції, прописуються в договорі з працівником, повинен мати пряме відношення до трудової функції людини. Приклади відповідних посад - водій, машиніст, кур`єр, торговий представник, експедитор.
Оформлення службової поїздки зазвичай не вимагає видання роботодавцем окремого наказу. Але первинна документація при здійсненні відповідних виїздів може складатися - наприклад, у вигляді дорожніх листів, накладних.
Тривалість службових поїздок, як правило, невелика і визначається тактичними завданнями працівника - відвезти такий-то вантаж або документи (або ж отримати їх). Витрати співробітника, як і в випадку з відрядженнями, зазвичай компенсуються фірмою-роботодавцем.
Різниця між службовим відрядженням і службовою поїздкою
Головна відмінність службового відрядження від службової поїздки полягає в тому, що виїзд першого типу здійснюється працівником з основного місця роботи в нехарактерну для його трудової функції місцевість, і до того ж, як правило, на нерегулярній основі. Службова поїздка - це, в свою чергу, виїзди, участь в яких зумовлюється посадовими обов`язками працівника. Вони регулярні і звичні для співробітника.
Відео: AMNEZIA
Визначивши, в чому різниця між службовим відрядженням і службовою поїздкою, зафіксуємо висновки в таблиці.
Порівняльна таблиця
| Службове відрядження | службова поїздка |
| Передбачає одноразовий або здійснюваний з великим інтервалом щодо попереднього виїзд співробітника в місцевість, нехарактерну для його трудової функції на основному місці роботи | Передбачає здійснюваний в рамках регулярного графіка виїзд працівника за межі офісу в рамках виконання ним своєї трудової функції |
| Відрядження можуть мати більшу тривалість | Службові поїздки характеризуються зазвичай невеликою тривалістю |
| Здійснюється відповідно до окремим наказом керівництва фірми | Здійснюється без оформлення окремого наказу керівництва, але, як правило, супроводжується використанням первинної документації |
