Які документи потрібні для прийому на роботу?
Укладення контракту між роботодавцем і найманим співробітником передбачає використання ними ряду документів. Для чого? Які документи потрібні для прийому на роботу в Росії?
Законодавство РФ допускає кілька основних варіантів працевлаштування:
- підписання контракту на повну ставку;
- укладення трудового договору на сумісництво.
Також певними особливостями характеризується підписання контракту, що відповідає нормам ТК РФ, між громадянином і державним або муніципальним органом влади.
Документи, які потрібні при прийомі людини на роботу, можна класифікувати і на ті, які:
Відео: Олена Пономарьова - Документи при прийомі на роботу
- пред`являються найманим співробітником (повинні бути у нього на руках до моменту укладення трудового договору);
- формуються в процесі підписання контракту;
- повинні бути напоготові у роботодавця (з ними найманий співробітник буде знайомитися до укладення договору).
Розглянемо відмічені схеми працевлаштування співвідносні з документами трьох зазначених категорій докладніше.
- Документи для укладення безстрокового контракту
- Укладення трудового договору на сумісництво
- Документи для працевлаштування на держслужбу
Документи для укладення безстрокового контракту
Найбільш, мабуть, найпоширеніший варіант оформлення трудових відносин в Росії - це підписання безстрокового контракту між роботодавцем і найманим співробітником. Основне джерело права, що визначає те, які документи потрібні для укладення подібних угод, - Стаття 65 ТК РФ. У ній сказано, що співробітник, який надходить на роботу, повинен пред`явити наймачеві:
- паспорт або інший законний документ, що посвідчує особу;
- трудкніжку;
- СНІЛС;
- військовий квиток (ця норма встановлена для чоловіків і військовозобов`язаних жінок);
- диплом або інший документ про освіту.
Якщо громадянин влаштовується на роботу вперше, то трудової книжки у нього може не бути. У цьому випадку відповідний документ оформляється за сприяння роботодавця. Буває, що людина втрачає трудкніжку - і тоді наймач повинен буде оформити для нього нову.
Які документи для прийому громадянина на роботу формуються, в свою чергу, в процесі підписання контракту? Перелік їх в більшості випадків виглядає так:
- трудовий договір;
- наказ про прийом на роботу нового співробітника;
- особова картка найманого працівника.
Відео: Документи при прийомі на роботу. Увага на дату в трудовій книжці!
Однак, перш ніж підписувати з новим співробітником трудовий договір, компанія-наймач зобов`язана ознайомити людину з рядом внутрішньокорпоративних документів - тих самих, що повинні бути напоготові. У числі таких:
- правила внутрішнього розпорядку;
- інструкція з охорони праці;
- персональна посадова інструкція;
- графіки (роботи, змінності);
- положення (про атестацію, оплаті праці).
Даний перелік документів може доповнюватися іншими джерелами. Наприклад, положеннями про комерційну таємницю або про структурний підрозділ фірми, в якій буде працювати громадянин.
Можна відзначити, що розглянуті нами переліки документів актуальні також і для сценаріїв працевлаштування, які передбачають:
- тимчасову роботу (тривалістю до 2 місяців);
- фріланс (дистанційне працевлаштування);
- сезонну роботу.
У тих рідкісних випадках, коли роботодавець - фізична особа (за організація і не ІП), з переліку розглянутих нами документів виключається трудова книжка. Вносити будь-які записи в неї фізособи не має права. Підтвердженням стажу роботи громадянина у наймача у відповідному статусі буде контракт.
Укладення трудового договору на сумісництво
Процедура укладення трудового договору при оформленні людини на роботу за сумісництвом в цілому схожа з тією, що характеризує вищеописаний сценарій. Разом з тим у неї є ряд особливостей.
Так, при наймі за сумісництвом роботодавець має право запросити у потенційного співробітника документи, що підтверджують його кваліфікацію та свідчать про те, що працівник має достатньо практики для виконання трудових обов`язків в рамках конкретної посади.
Інший документ, який може знадобитися, - довідка від основного роботодавця про характер праці та умови виконання працівником своїх обов`язків. Якщо вона характеризує виробничу середу на відповідному підприємстві як шкідливу, то друга компанія-наймач не може прийняти кандидата за сумісництвом на подібну роботу. Такі положення статті 282 ТК РФ.
Важливий нюанс: в трудовому договорі між компанією-роботодавцем і людиною, який влаштовується в неї за сумісництвом, повинен бути відзначений відповідний характер правовідносин. Аналогічно в наказі, що фіксує прийом на роботу громадянина, керівнику необхідно поставити позначку «на умовах сумісництва» в графі, в якій зазначаються умови виконання трудових обов`язків фахівцем.
Чи передбачає розглянутий варіант працевлаштування заповнення трудової книжки? Виходячи з логіки положень статті 66 ТК РФ, записи про роботу за сумісництвом вносяться до відповідного документу за бажанням співробітника. При цьому їх повинен зробити головний роботодавець - на підставі документів, що підтверджують додаткову зайнятість людини в іншій фірмі.
Таким джерелом може бути довідка від другого наймача, в якій повинні міститися:
- назва організації, її реквізити;
- найменування посади співробітника, який працює за сумісництвом;
- дата прийому громадянина на роботу.
Деякі юристи рекомендують на додаток до довідки, про яку йде мова, запитувати у другого наймача копію наказу про прийом на посаду, завірену за допомогою напису «копія вірна», друку, ПІБ і підпису спеціаліста кадрової служби компанії.
Про своє бажання внести в трудкніжку записи про роботу в іншій фірмі за сумісництвом співробітник повинен повідомити основному роботодавцю в письмовому вигляді - склавши заяву в довільній формі.
Документи для працевлаштування на держслужбу
Які документи потрібні при прийомі на роботу в державні та муніципальні органи влади? В даному випадку мова йде про отримання людиною статусу цивільного службовця. Відповідні правовідносини між ним і роботодавцем в цілому регулюються на основі положень ТК РФ, проте можуть також потрапляти під дію інших законів. У числі подібних - ФЗ «Про державну цивільну службу».
Процедура прийому держслужбовців на роботу передбачає проведення конкурсу на заміщення вакантної посади, що утворюється в тому чи іншому органі влади. Слід зазначити, що в кожному відомстві можуть встановлюватися свої правила реалізації відповідного заходу.
Документи, необхідні для працевлаштування в державні відомства, таким чином, будуть включати ті, що відносяться до категорії потрібних для проходження конкурсу. Їх перелік затверджений в Указі Президента РФ «Про конкурс на заміщення вакантної посади на держслужбі». У числі таких:
- Заява;
- анкета за встановленою формою;
- копія паспорта;
- копія трудкніжкі (при її наявності);
- копія диплома або іншого документа, що підтверджує кваліфікацію;
- меддовідки за формою № 001-ГС / у.
До переліку зазначених документів також необхідно докласти матову фотографію в розмірі 3 на 4 см.
Як тільки конкурс на заміщення вакантної посади у відомстві завершено, його переможці призначаються на відповідні позиції особливими наказами державного органу. Після цього з кандидатами на держслужбу може полягати службовий договір. Причому наказ, про який йде мова, підписується за умови, що людина надасть в відомство спеціальну заяву про бажання вступити до лав держслужбовців. Інший необхідний джерело, що робить формування наказу легітимним, - рішення комісії, яка проводила конкурс на заміщення посади.
Таким чином, підписання службового договору між відомством і надходять туди на роботу громадянином здійснюється тільки після того, як буде видано відповідний наказ. У цьому специфіка трудових відносин на держслужбі: справа в тому, що при стандартній схемі працевлаштування контракт повинен підписуватися, в свою чергу, до того, як роботодавець видасть наказ про прийом людини на посаду.
Кандидат на вакантну позицію, що пройшов конкурс, подібно співробітнику, працевлаштовуються за першою схемою, повинен також пред`явити своєму роботодавцю документи, необхідні для укладення договору. До них відносяться:
- заяву, про який ми сказали вище;
- анкета встановленої форми;
- паспорт;
- трудкніжка (при наявності);
- СНІЛС;
- свідоцтво з ІПН;
- військовий квиток (для чоловіків і військовозобов`язаних жінок);
- диплом або інший документ, що підтверджує кваліфікацію;
- довідка про доходи, майно і зобов`язання за встановленою формою.
В процесі підписання службового договору відомство має ознайомити прийнятого співробітника з такими джерелами, як:
- посадовий регламент;
- службовий розпорядок;
- інші локальні нормативні джерела.
Після видання наказу та підписання службового контракту персональні дані нового держслужбовця фіксуються в обліковій картці - як і у випадку з першим сценарієм працевлаштування. Як правило, після оформлення людини на роботу у відомство йому також видається посвідчення відповідного зразка.
