Як оформити трудову книжку
Трудова книжка є важливим документом, який свідчить про ваш досвід і трудовий стаж. І кожен роботодавець зобов`язаний берегти цей документ, здійснюючи в ньому грамотні записи. На сьогоднішній день правом робити записи в трудовій книжці уповноважені не тільки юридичні особи, а й приватні підприємці. Набір на роботу в ту чи іншу компанію - процес, який ніколи не закінчується і триває постійно. Відповідно, дуже актуальним є питання про правильне заповнення трудової книжки. Ця інформація буде корисна не тільки для роботодавців, а й для людей, які планують влаштовуватися на роботу, переводитися на інше місце, звільнятися і т.д.
перше оформлення
Для початку поговоримо про ті випадки, коли люди тільки зібралися заводити трудову книжку.
Як же заповнити трудову вперше?
Коли співробітник тільки починає свою трудову діяльність, йому потрібно придбати новий бланк трудової книжки, який продається в будь-якому магазині канцтоварів.
Отже, заповнюємо титульний лист - з цим особливих складнощів виникнути не повинно. Відповідно до паспортом потрібно заповнити графи з датою народження, прізвищем, ім`ям та по батькові. Потім поставте інформацію про освіту і професію, як зазначено на відповідному документі. Після цього поставте дату заповнення і попросіть власника підписатися.
На завершення потрібно зробити друк компанії, яка запевняє трудову книжку. Потім роботодавець вносить інші відомості про прийом на роботу нового співробітника.
Оформлення при прийомі на роботу
Дані про прийом на нову посаду вказуються в розділі "Відомості про роботу". Запишіть в графі повна назва організації (роботодавця) і приведіть коротка назва зі статуту в дужках. У разі, коли в трудовій книжці вже присутні записи про попередні місця роботи, то вносити дані на інших написах і печатках вкрай небажано. Краще знайдіть чисту і вільну рядок.
Під заголовком потрібно вказати наступне:
- Графа №1 - новий номер запису.
- Графа №2 - дата вступу співробітника на посаду (дата прийому на роботу).
- Графа №3 - запис про прийняття людини на роботу із зазначенням повної назви посади і спеціальності (як в договорі).
- Графа №4 - реквізити наказу про прийом на місце роботи (з номером документа).
В результаті у нас вийде приблизно такий запис - "Прийнято на посаду інженера-технолога".
Якщо роботодавець заповнює трудову книжку кілька разів, то заголовок можна вже не міняти.
Переклад на іншу роботу
Як заповнити трудову книжку в такому випадку? В основному, дані і записи про переведення на іншу роботу робляться при перекладі на постійне місце роботи і тільки. Зміни про тимчасові перекладах вносити не потрібно.
По суті, співробітника можуть перевести як в межах одного відділу, так і в інший підрозділ компанії. Однак якщо нова посада носить абсолютно таку ж назву, як і в попередньому відділі, то інформацію про це таки варто внести в трудову книжку. Звучати це повинно таким чином - "Перекладений на посаду старшого технолога".
Заповнення при звільненні
Як оформити трудову книжку, коли мова йде про звільнення? Запис потрібно робити в останній день роботи співробітника. Так буде виглядати запис про звільнення за власним бажанням - "Звільнений за власним бажанням". Під записом повинен розписатися людина, яка несе відповідальність за ведення трудової книжки. Потім ставиться розшифровка його посади, ініціалів і робиться кругла печатка фірми або індивідуального підприємця.
Після цього працівник повинен поставити свій підпис. Цим самим він підтверджує, що вже ознайомлений з усією інформацією, яка була зроблена в його трудовій книжці.
Після звільнення кожен законослухняний роботодавець зобов`язаний видати трудову книжку з усіма записами назад. У разі якщо працівник не може отримати цей документ особисто, то тоді йому необхідно буде вислати його поштою і тоді відповідальність за затримку видачі книжки буде знята.
Про всяк випадок завжди майте при собі зразок заповнення трудової книжки. Виглядає він у такий спосіб:
На завершення запам`ятайте кілька простих, але дуже важливих положень:
- Завжди майте достатній запас бланків трудових книжок.
- Обов`язково вказуйте найменування в трудовій книжці або реєстраційний номер підприємства.
- Також вказуйте ваш реєстраційний номер і в угоді.
- Вписуйте точну дату початку роботи співробітника.
- Правильно підраховуйте трудовий стаж.
