Що робити, якщо втратив трудову книжку?
Згідно з вітчизняним трудовим законодавством, при працевлаштуванні громадянин, крім паспорта, документів про освіту, страхового свідоцтва (СНІЛС) та ІПН, зобов`язаний надати трудову книжку, яка згодом буде зберігатися у роботодавця і буде видана лише при звільненні. Трудова книжка - «особливий» документ, який супроводжує громадянина протягом усього його життя. Влаштувавшись на першу роботу, працівник отримує нову трудову книжку, яка згодом переходить від одного роботодавця до іншого. У ній робляться записи про прийом і звільнення, перекладах в організації та перейменування. Але що робити, якщо втратив трудову книжку? Як правильно її відновити?
Процес отримання нової трудової книжки працівником залежить від того, ким вона була загублена. Якщо документ пропав з вини самого працівника, то всі заходи по відновленню книжки доведеться здійснювати власнику трудової. Якщо ж в разі форс-мажорних обставин трудові книжки, що зберігаються в організації, були знищені, то обов`язок відновити документ повністю лягає на роботодавця і начальника відділу кадрів.
Відео: Що робити, якщо ви втратили трудову книжку?
Безсумнівно, варто згадати про те, що якщо в трудовій книжці всього лише один запис з коротким терміном роботи, то не варто і «морочитися» з отриманням нового документа. Роботодавець зобов`язаний завести нову трудову книжку при працевлаштуванні працівника за його письмовою заявою. У заяві вказується причина відсутності трудової, а також прохання про оформлення нової книжки.
Але якщо у вашому трудовому документі багато років стажу роботи в різних організаціях, то відновлювати його потрібно обов`язково, адже тільки трудовою книжкою можна підтвердити роботу в тих чи інших організаціях при оформленні пенсії.
Відео: Як відновити трудову книжку
Отже, щоб отримати нову трудову книжку, працівникові слід написати заяву на ім`я роботодавця за останнім місцем роботи. Максимальний термін, протягом якого роботодавець зобов`язаний видати новий трудовий документ, становить 15 днів.
У трудовій книжці, виданій роботодавцем, буде всього лише один запис, в якій буде вказано наступне: загальний трудовий стаж, номери документів, що підтверджують стаж роботи в різних організаціях. При цьому в записі не будуть вказані періоди роботи в тій чи іншій організації, а також посади, на яких працював працівник.
Якщо трудова книжка була загублена працівником, то документи, що підтверджують стаж роботи, зобов`язаний збирати власник трудової книжки. Таким чином, потрібно буде згадати все організації, в яких працював працівник, і звернутися до них із заявою про підтвердження стажу роботи. При цьому не зайвим буде запитати довідку про перейменування організації. Якщо ж організація вже не існує, то слід звертатися до архівних відділи свого міста. Як правило, при ліквідації фірми або компанії документи передаються в архів.
Відео: Відповідь Праця
У разі коли мова йде про підтвердження стажу роботи за часів існування СРСР, працівникові потрібно звертатися і до архівних відділи, і до «наступникам» організацій. Наприклад, якщо ви працювали в 80-і роки в якій-небудь школі, то книги наказів по особовому складу можуть зберігатися як у відділі освіти міста, так і в освітній організації.
У нашому житті ніщо не вічне, і періодично трапляються форс-мажори. Щоб уникнути зайвої тяганини при відновленні трудової книжки, варто зберігати копію цього документа, завірену керівником організації, у себе вдома.
