Якщо загублена трудова книжка: що робити? Як відновити записи?

Втрата трудової книжки - страшний сон наших батьків, бабусь, дідусів. Для нас це не становить такої великої небезпеки. Так, неприємно, що потрібно відновлювати записи і ходити по інстанціях, але не більше того.

Напевно це відбувається тому, що в даний час людина більш обізнаний про свої права. Він розуміє, що допомогти відновити записи в трудовій книжці йому повинні були роботодавці.

Крім цього, зараз мало хто не має копії своєї трудової книжки, тому процес відновлення помітно полегшений. Краще звичайно, якщо копія завірена кадровою службою.

Для чого потрібна трудова книжка?

Трудова книжка необхідна в першу чергу нам, щоб підтвердити свою благонадійність при влаштуванні на роботу. Також вона є гарантією надання пенсії, при досягненні пенсійного віку.

Трудова книжка дає можливість дізнатися

1. Досвід роботи у відповідній професії. Природно, якщо ви вузькокваліфікованих фахівець вам без трудової книжки не влаштуватися на роботу за фахом. Крім цього, в деяких організаціях є щомісячна виплата, яка йде з позначкою - «за вислугу років».
2. Загальний та страхового стажу. Ці відомості необхідні для надання в пенсійний фонд, оформлення листка непрацездатності.
3. Які підстави були для звільнення з минулих місць роботи. Роботодавець повинен переконатися, що людина не був звільнений з минулих місць роботи за прогули, поява на роботі в нетверезому вигляді і т.д.

Коли видається дублікат трудової книжки

• трудова книжка втрачена;
• в трудовій книжці є записи, які є недійсними;
• трудова книжка непридатна для використання (обпечена, забруднена, залита водою, порвана)

Поетапний порядок відновлення записів про трудовий стаж залежить від двох ситуацій:

• трудова книжка втрачена вами;
• в її втрати винен роботодавець.

Трудова книжка загублена вами

У втраченої трудовій книжці стаж всього лише один або два місяці? Якщо він для вас не важливий, то закон не зобов`язує відновлювати записи і заводити дублікат. Вам просто знадобиться при влаштуванні на нову роботу написати заяву на видачу нової трудової книжки.

Ну а якщо трудовий стаж становить від року до 20 років, то відновлювати його слід в терміновому порядку.

1. Зверніться до відділу кадрів за останнім місцем роботи.
2. Для цього можна принести заяву особисто, але краще зробити все документально, щоб згодом не було проблем. Для цього треба відправити заяву рекомендованим листом з повідомленням і обов`язково покласти до заяви опис вкладення.
3. Керівник повинен оформити вам дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви.
4. Відділ кадрів впише тільки ті дані про вашому стажі, яким є документальне підтвердження. Тому так важливо мати копію трудової книжки обов`язково завірену працівником кадрової служби або керівником.
5. Якщо такої копії у вас немає, то на колишній роботі вам напишуть в дублікат трудової книжки тільки стаж на даному підприємстві. Решта ж періоди роботи доведеться відновлювати самим. Для цього потрібно постаратися згадати адреси всіх колишніх робіт і просити там копії наказів, копії трудових книжок і т. Д.
6. Одна з колишніх організацій вже не існує? Тоді слід йти прямо в архів, щоб знайти якісь дані по трудовому стажу в цій організації.

У втрати трудової книжки повинен роботодавець

Втрата трудової книжки з вини роботодавця, швидше за все, відбувається випадково.

Причини втрати трудової книжки з вини роботодавця:

• крадіжка;
• повінь;
• потоп;
• в результаті переїзду на інший юридична адреса.

Порядок оформлення дубліката трудової книжки ідентичний з тим, що вже описувалося вище. Єдина умова: вам не потрібно самому відновлювати записи про стаж роботи. Це повинен робити законний представник роботодавця, частіше працівник кадрової служби.

Якщо трудова книга не видана працівникові в день звільнення

Бувають такі ситуації, коли роботодавець з якихось причин не видає працівникові в його останній день роботи трудову книжку. Тоді вам слід перш за все звернутися до суду за місцем проживання.

Як зазначено в статті 234 ТК РФ, суд зобов`яже недобросовісного роботодавця виплатити вам середню заробітну плату за кожен день відстрочки. А якщо ви вже почали збирати папери для оформлення дубліката трудової книжки, тоді у вас з`явиться можливість вимагати матеріальну компенсацію з організації за витрати і моральний збиток.

Бережіть свої документи і при втраті негайно звертайтеся до відповідних органів!