Як правильно завірити трудову книжку
На V Всеросійському з`їзді Рад була прийнята Конституція Росії, яка декларувала права і обов`язки працівників для всіх громадян. Відповідно до цього Всеросійський Центральний Виконавчий Комітет (ВЦВК) затвердив Кодекс законів про працю (абревіатура КЗпП) і «Правила про трудові книжки» в якості додатку до статті 80 цього кодексу. Трудова книжка повинна була містити:
- ім`я, прізвище і дату народження робочого;
- назва та адреса профспілки, до якого належав робітник;
- категорію заробітку і рівень, призначений робочому комісією по заробітній платі.
Цей документ також, як передбачалося, повинен був відстежувати нагороду, одержувану робочим. Таким чином, він також замінив розрахункову книжку, широко використовувалася в індустрії до Жовтневої революції 1917 р На додаток був виданий спеціальний указ. Хоча його назва згадувало тільки Москву і Петроград, його текст містив вимоги для всіх громадян Росії. Наявність паспорта було необхідним через умови отримання трудової книжки, яка була видана в якості його альтернативи (ст. 3). Таким чином, стаючи головним ідентифікує документом для свого власника (хоча фото було необязательним- ст. 12), книжка мала в запасі сторінки для запису неповнолітніх дітей. Вона також служила розрахунковою книжкою (ст. 5), місцем для маркувальних печаток соціальних страхових внесків (ст. 8) і реєстром продуктових талонів (ст. 10).
Незабаром був прийнятий новий КЗпП відповідно до наказу «Про посвідчення особи». У 1924 трудова книжка була замінена трудової картою, що представляє собою реєстр даних, пов`язаних виключно з роботою.
На з`їзді Раднарком СРСР (РНК) зажадав від роботодавців, щоб вони зберігали трудової список. Замість трудових карт співробітники тепер претендували на довідку з трудових списків на місці своєї роботи.
Правилом РНК «Про введення трудових книжок» останні були повернуті назад у користування. Новий вид трудової книжки був один для всіх галузей промисловості, державних і урядових органів. З того моменту вони знову стали головним джерелом для підрахунку:
- накопиченого часу роботи (стажу - показника, що використовується в якості основи для обчислень поточних соціальних пільг, наприклад для тимчасової інвалідності і т.д.) протягом періоду активної праці;
- розміру пенсій, встановленого по досягненню пенсійного віку і в інших випадках.
Останній розділ трудової книжки був збережений для записів про матеріальних і моральних заохочень, подяках, почесні звання, ордерах і медалях і т.д. Штрафи не повинні були записуватися в цю книжку.
Серія трудових книжок 1974 року була видана в 15 різних видах для кожної з 15 республік. Видання для Росії (серії АТ) мало 40 сторінок. Видання для інших республік мали вдвічі більше число сторінок, де сторінка 41 посередині була дублікатом титульного аркуша, написаним на мові відповідної республіки.
Відео: Як ІП заповнити трудову книжку працівника
У 1992 р видання документа було скасовано і знову введено в 2002 р з новим форматом і намальованим на ньому символом двоголового орла.
Законодавча база
Російське трудове право існує і на федеральній, і на регіональній основі. Хоча аспекти прав службовців і обов`язків роботодавців можна знайти у великій кількості статутів цієї країни, Трудовий кодекс Російської Федерації, прийнятий в кінці 2001 р з внесеними поправками, включає безліч ключових правил працевлаштування країни. Інші частини законодавства, що регулює питання зайнятості - це Конституція Російської Федерації і федеральні закони, що відносяться до незліченних питань зайнятості та пов`язані з профспілками і іноземними працівниками.
Як запевнити трудову книжку
Роботодавці повинні віддавати собі звіт, що в Росії вони зобов`язані зберігати документи кожного співробітника, зокрема трудову книжку. Ці книжки зберігаються як доказ всій історії зайнятості робочого і використовуються за цілою низкою причин, включаючи створення можливості для уряду країни визначити права на пільги співробітника, коли він або вона віддаляються від справ.
На письмову вимогу працівника роботодавець повинен надати йому протягом 3 днів з отримання вимоги копії документів, що відносяться до роботи, таких як наказ про прийняття на роботу, наказ про перепризначення і витяги з трудової книжки. Коли службовець віддаляється від зайнятості, роботодавець зобов`язаний видати йому в день його або її звільнення трудову книжку і на його письмову вимогу копії документів, що відносяться до роботи. Трудовий кодекс надає варіанти для роботодавців, які не здатні надати трудову книжку робочому в день його звільнення з таких причин, як його відсутність.
Відео: Як оформити дублікат трудової книжки?
Найчастіше завіряти необхідно копію цього документа для різних інстанцій, наприклад банку, пенсійного фонду, УФМС, лікувальних установ і т.д. Копія повинна бути завірена підписом і прізвищем з ініціалами, мати дату. На ній також повинно стояти слово «Вірно» і бути вказана посада людини, яка засвідчує її. Проводить цю процедуру зазвичай співробітник відділу кадрів. Єдиних вимог для цього процесу все ще немає, тому в цьому питанні організації в основному орієнтуються на власні уявлення.
Книжку копіюють звичайним способом, намагаючись зробити так, щоб один розворот містився на одному аркуші. Відразу після цього на копії повинні зробити позначку про те, що це дублікат, і що він зроблений максимально коректно. Для цього на ній від руки пишуть «Мабуть» або «Копія вірна» в лівому нижньому кутку. Напис не повинна перекривати ніяку інформацію.
Після позначення того, що копія була зроблена вірно, ставиться підпис, назва займаної посади, прізвище та ініціали. Обов`язково на документі має бути присутня печатка відділу кадрів або компанії-роботодавця. Вона потрібна для того, щоб засвідчити достовірність підпису. Далі ставиться дата в цифровому або буквено-цифровому вигляді.
Таким чином повинні бути завірені всі сторінки трудової книжки. Вся засвідчує інформація може бути як написана від руки, так і надрукована з допомогою штампа.
