Кадровий облік в програмі 1с: бухгалтерія 8

Програмний продукт 1С: Бухгалтерія 2.0 містить підсистему кадрового обліку, проте, дана підсистема включає обмежений спектр документів, що дозволяє зробити прийом на роботу, кадрове переміщення і звільнення співробітників. Подібна підсистема підходить невеликим підприємствам, які мають обмежену кількість співробітників. Підсистема кадрового обліку доступна з меню «Кадри» головного меню програми.
Також підсистему кадрового обліку можна знайти в закладці «Кадри» панелі функцій програми.
У підсистему кадрового обліку входять два довідника: «Фізичні особи» та «Співробітники», в яких міститися відомості про працівників організації.
У довіднику «Фізичні особи» відображаються такі персональні дані співробітників, як дата народження, стать, місце народження, громадянство, ІПН, СНІЛС, а також адреси і телефони. Довідник «Співробітники» призначений для зберігання інформації про трудову діяльність працівника в даній організації.

Прийом на роботу

Програма «1С: Бухгалтерія підприємства» передбачає два варіанти прийому на роботу. Перший варіант - при додаванні співробітника програма автоматично пропонує користувачеві створити наказ про прийом на роботу.
Поява помічника прийому на роботу налаштоване за замовчуванням. Для того щоб ним скористатися, слід ввести табельний номер, прізвище, ім`я, по батькові, дату народження і стать співробітника. Якщо відомості про це працівника вже занесені в довідник «Фізичні особи», спливе вікно зі списком фізичних осіб зі схожими даними. В цьому випадку слід вибрати зазначене в списку і натиснути на кнопку «Далі». Щоб уникнути задвоєння фізичних осіб створювати нові позиції в даному довіднику не рекомендується.
Наступним кроком роботи з помічником прийому на роботу виступає введення кадрової інформації. У вікні слід зазначити вид зайнятості працівника, вибрати підрозділ, посаду, дату прийому, а також занести інформацію про оплату праці. Якщо зняти галочку «Створити наказ про прийом на роботу», робота з помічником буде завершена, а наказ про прийом створений не буде.
На наступному етапі вказується додаткова інформація, необхідна для розрахунку заробітної плати, а також для податків і страхових внесків.
Після заповнення всіх реквізитів слід натиснути на кнопку «Готово». Також даний помічник пропонує відразу ж отримати друковану форму наказу про прийом на роботу.


Помічник прийому на роботу можна відключити. Для цього слід скористатися зміною настройки користувача, яку можна знайти через меню «Сервис» - «Управління користувачами і доступом» - «Список користувачів».
У списку слід вибрати користувача, якого потрібно відключити автоматичне поява помічника про прийом на роботу, і натиснути на кнопку .
У вікні слід поставити галочку навпроти реквізиту «Не використовувати помічника прийому на роботу», а потім зберегти зроблені зміни за допомогою кнопки «Ок».Другий варіант прийому на роботу співробітників - введення наказів про прийом на роботу у відповідному журналі.


Якщо використання помічника прийому на роботу в налаштуваннях користувача не відключено, то доведеться виконати цю процедуру, так як в цьому випадку прийом на роботу буде здійснюватися в три етапи, запропоновані помічником.
Якщо використання помічника прийому на роботу відключено в налаштуваннях користувача, програма створить новий документ прийому на роботу, в якому користувач повинен обрати співробітника і внести кадрові дані і відомості про розрахунок зарплати. У подібному режимі можливо ввести наказ на групу співробітників.
З документа прийому на роботу також можна роздрукувати наказ про прийом на роботу.

кадрове переміщення

Документ «Кадрове переміщення» призначений для зміни кадрової інформації співробітника або відомостей про розрахунок його заробітної плати. Даний документ можна отримати з відповідного журналу.
При виборі співробітника в документі з`являється вся інформація про нього, взята з відповідних довідників і наказу про прийом на роботу. Для того щоб змінити ці дані повністю або частково, необхідно вказати дату переведення, а також змінити відомості на більш актуальні, після чого провести документ. Можливо зробити кадрове переміщення для групи співробітників. З даного документа доступна друкована форма наказу про переведення працівника на іншу роботу.

звільнення

Документ «Звільнення» призначений для припинення трудових відносин з працівником і доступний з відповідного журналу.
Для звільнення співробітника необхідно вибрати його з довідника, вказати дату звільнення і підстава звільнення, після чого зберегти свій вибір за допомогою кнопки «Ок». Можливо зробити наказ на групу співробітників. З даного документа можливий друк наказу про припинення трудового договору з працівником (звільнення).

Інші друковані форми для фахівців кадрових служби

Переглянути перелік доступних звітів по кадрам можна в закладці «Кадри» панелі функцій програми.
Особисті картки друкуються для кожного співробітника за уніфікованою формою Т-2. Для отримання даного звіту слід вибрати працівника і натиснути на кнопку «Сформувати».Звіт «Списки співробітників» призначений для формування списку співробітників підприємства на конкретну дату. Співробітників для включення в даний звіт можливо відбирати і групувати за різними критеріями, доступним при натисканні на кнопки «Відбір» і «Налаштування».
Заява про добровільний вступ в правовідносини з ПФР (ДСВ-1) формується за допомогою вибору працівника і натискання кнопки «Сформувати». Також можливо отримати чистий бланк заяви.
Резюмуючи вищевикладене, варто відзначити, що в підсистемі кадрового обліку «Бухгалтерія підприємства 2.0» міститься обмежений список кадрових документів. Тому для ведення повноцінного кадрового обліку доведеться шукати інші друковані форми самостійно або використовувати інший програмний продукт.

Поділитися в соц мережах: