Оформлення відпустки по вагітності та пологах

Відпустка у зв`язку з вагітністю та пологами, оформляється жінкам при наданні листка тимчасової непрацездатності та відповідної заяви.

За загальними правилами, відпустка у зв`язку з вагітності і пологів надається на 140 днів, але може бути продовжений при народженні двох і більше дітей, якщо при пологах виникли ускладнення або при проживанні жінки в населених пунктах, що зазнали радіоактивного забруднення. У будь-якому випадку кількість днів декретної відпустки по вагітності та пологах розраховується на підставі проміжку часу, зазначеного в листку непрацездатності.

Відео: Як оформити відпустку по вагітності та пологах - Олена А. Пономарьова

Оскільки допомога по вагітності та пологах виплачується за рахунок ФСС, при оформленні відпустки і нарахування допомоги необхідно бути гранично уважним. Санкцій за переплату допомоги немає, так як права працівника не порушені, але сума переплат пенсійних внесків не буде відшкодована з бюджету, а з працівника утримати її не можна. Складнощі в разі помилки при нарахуванні допомоги по вагітності та пологах можуть виникнути, якщо організація вирішила зменшити суми сплачуваних внесків на обов`язкове соціальне страхування, а не подавати документи на відшкодування понесених витрат. Якщо з`ясується, що посібник занижено, то підприємство отримає пені за прострочення сплати податків.

Документальне оформлення відпустки по вагітності та пологах

Співробітниця зобов`язана написати заяву з проханням надати їй відпустку по вагітності та пологах, до якого необхідно докласти лікарняний лист. На підставі заяви, видається наказ, за формою - Т-6 (про надання відпустки працівнику) або Т-6а (про надання відпустки працівникам), який реєструється у відповідному журналі. Співробітниця знайомиться з наказом про надання їй відпустки у зв`язку з вагітністю та пологами під особистий підпис, із зазначенням дати, в яку ознайомилася з наказом.

Важливо пам`ятати, що на період тривалості відпустки у зв`язку з вагітністю та пологами в табелі робочого часу повинні бути проставлені «Р» або «14».

Нарахування допомоги по вагітності та пологах

Допомога по вагітності та пологах є разову виплату, яка повинна бути виплачена працівнику з каси або перерахована на його пластикову картку. Допомога призначається протягом 10 днів з дня подачі заяви і виплачується в найближчий день зарплати. Допомога по вагітності та пологах виплачується в розмірі 100% середнього заробітку, обчисленого за загальними правилами. Середній заробіток розраховується виходячи з усіх виплат співробітникові, отриманих за 2 роки, що передують року надання відпустки у зв`язку з вагітністю та пологами. Важливо пам`ятати, що до середнього заробітку не включаються нарахування, що не обкладаються страховими внесками.

Наприклад, співробітниця написала заяву на відпустку по вагітності та пологах тривалістю 140 календарних днів у серпні 2013 року. У 2011 році її сукупний дохід склав 300 000 рублей, в 2012 - 185 000 рублів. У 2012 році співробітниця була на лікарняному 5 днів, і допомога з тимчасової непрацездатності склало 2800 рублів.

Таким чином, середній денний заробіток співробітниці складе 661,45 рубль (300000 + 185000-2800 / (731-3)).

Допомога по вагітності та пологах в даному випадку буде призначено в розмірі 92 603 рубля (661,45 * 140).

Якщо середній заробіток вийшов менше МРОТ, або у жінки відсутня страховий стаж, то допомога по вагітності та пологах розраховується виходячи з МРОТ.

Наприклад, співробітниця написала заяву на відпустку по вагітності та пологах тривалістю 140 календарних днів у серпні 2013 року. У 2011 році співробітниця не мала страхового стажу. У 2012 її дохід склав 40000 рублів.

Таким чином, середній денний заробіток співробітниці складе 54,72 рубля (40000/731).

Середній денний заробіток, виходячи з МРОТ, дорівнює 171,12 рубль (5205 * 24/730). Важливо пам`ятати, що при розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, сума доходу завжди ділиться на 730 календарних днів незалежно від реальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді.

Оскільки середній денний заробіток, розрахований виходячи з МРОТ, більше середнього денного заробітку, розрахованого виходячи з реального доходу співробітниці, допомога по вагітності та пологах слід розраховувати виходячи з МРОТ.

Допомога по вагітності та пологах складе 23957,26 рублів (171,12 * 140).

Відео: 1 З 8,2 ЗУП Україна, - відпустка у зв`язку з вагітністю та пологами

Виплата допомоги по вагітності та пологах

Виплата допомоги по вагітності та пологах здійснюється в найближчий день заробітної плати. Дана допомога виплачується за правилами, встановленими для виплати заробітної плати. Допомога по вагітності та пологах не обкладається ПДФО та страховими внесками. Воно може бути видано з каси або переведено на пластикову картку співробітника. Якщо допомога по вагітності та пологах видається з каси, то його отримання має бути підтверджено підписом співробітниці в видатковому касовому ордері та платіжної відомості. Про факт перерахування допомоги по вагітності та пологах, на особовий рахунок працівника свідчать платіжне доручення з банківською відміткою і банківська виписка.

Відшкодування допомоги по вагітності та пологах

Допомога по вагітності та пологах може бути відшкодовано двома способами:

1. Зменшення нарахованих внесків на обов`язкове соціальне страхування на суму допомоги.
2. Отримання суми допомоги на розрахунковий рахунок організації.

Підприємство самостійно вирішує, яким чином посібник буде відшкодовано. При першому варіанті організація зменшує внески, що сплачуються до ФСС, на суму допомоги, виданого співробітниці. При другому варіанті організація збирає необхідні документи і подає їх до Фонду соціального страхування. Перелік документів, необхідних для відшкодування допомоги, зазначений на сайті Фонду соціального страхування, і в нього входять форма 4-ФСС, листок тимчасової непрацездатності, розрахунок допомоги.

Відео: Оформлення Декретних в Казахстані

З метою відшкодування допомоги по тимчасовій непрацездатності організація може скласти проміжну форму 4-ФСС.