Як за день встигати набагато більше, ніж зазвичай
Будемо вчитися розподіляти свій час так, щоб його вистачало на все потрібні справи і ще залишилося на ваші особисті переваги. Пропонуємо вам перелік кроків, які допоможуть вам навчитися, як можна краще організувати свій день.
Корисні звички
Для початку робимо своєю звичкою:
- Встаємо бадьоро і весело. Зайвих 5 хвилин валяння в ліжку тільки послаблять. Прокидаємося, потягується, посміхаємося, бажаємо собі доброго ранку і встаємо з ліжка на зустріч новому повного приємних справ дня;
- Стругацькі писали про те, що понеділок починається в суботу, а ми скажемо, що завтра починається вчора. Робіть ранок приємніше з вечора. Приготуйте собі одяг на завтра, зберіть необхідні документи, наготовьте по можливості сніданок. Так ви істотно заощадите час і нерви вранці;
- в першу чергу робіть самі неприємні і нудні справи або як кажуть психологи «з`їдайте жабу на сніданок». Щоб не псувати собі день або тиждень очікуванням виконання такої не бажає, але потрібної роботи, робіть її відразу;
- щоб встигати більше, ділите величезні справи на частини. Ремонт в кімнаті можна зробити за один день, але тоді не залишиться часу ні на родину, ні на відпочинок;
- навчитеся говорити «ні»;
- почати встигати все вам допоможе просте підтримання порядку в домі і голові. Розкладаємо все по поличках і не помічаємо зайву інформацію;
- не забувайте про маленькі перерви на відпочинок.
Ось кілька правил-звичок, які потрібно засвоїти, щоб почати все встигати і ефективно управляти своїм часом. А тепер можна і до наших китам тайм-менеджменту підходити.
Список справ
Виробіть звичку записувати все справи, які ви повинні зробити протягом дня. Вести список найкраще вдень або ввечері.
Непогано також вказувати тимчасові обмеження для виконання. Тоді ви навчитеся укладатися в зазначені терміни і економити час.
розставте пріоритети
Одне з головних правил. Часто люди не знають, за яку справу братися в першу чергу, і починають з самих дрібних і неважливих обов`язків. А потім помічають, що на справді важливу роботу не вистачає часу.
Навчіться розділяти справи на три категорії:
Їх необхідно зробити відразу ж і не відкладати на потім.
Вони мають меншу важливість, але їх теж бажано виконати в один день з найважливішою роботою.
Виконання або невиконання такої роботи не приносить ніяких результатів, і ми лише витрачаємо на них енергію. За таку роботу слід братися в самому кінці.
мотивація
Коли будете знати, для чого ви працюєте, буде легше справлятися з усіма справами і мотивувати себе. А мотивація у кожного своя.
Комусь вистачить заохочення у вигляді покупки морозива за виконану роботу, а кому-то і знадобиться довга внутрішня робота над собою.
Як мотивувати себе до відкриття нової справи облік часу
В основі Управління часом лежить його планування. Але як спланувати час, якщо ми не знаємо які витрати хвилин або годин йдуть на якусь справу. Так що перед тим, як писати план дій на сьогодні, вимірюємо час виконання тих же дій. А то секундочку в інтернеті, чудесним чином якось перетворюється на годину, а то й півтора.
Планування і організація
Ніде без цього нудного планування не обійтися, але ж йому так важко слідувати. Але все ж треба, адже хаотичність виконання різної роботи призводить до не результативна і підвищеної втоми. А все від того, що час розраховане і організовано неправильно. Привласнюйте ранги наміченим справах. Щоб не забути, що для вас пріоритетне і що треба робити в першу чергу.
