Запізнення і самоорганізація

Якщо вам пощастило працювати начальником, то напевно вам не раз доводилося чути найрізноманітніші виправдання від своїх спізнюються співробітників. Потрапляючи в таку ситуацію, люди змушені вигадувати якісь неймовірні історії. І не завжди ці виправдання розумні і логічні. Людині, який постійно спізнюється на службу, кожен раз доводиться придумувати щось нове і, врешті-решт, запаси фантазії убожіють.
Що тільки не почуєш від запізнився співробітника: «У мене не спрацював будильник. Тролейбус, на якому я їхав, зламався. Моя собака сховала ключі від вхідних дверей». Одна жінка, прийшовши в черговий раз на роботу з великим запізненням, повідомила, що, прокинувшись, вона побачила за вікном своєї спальні на лісах двох мийників вікон. Оскільки під ковдрою на ній нічого не було, вона була змушена чекати, поки мийники підуть, і тільки після цього змогла встати і піти на роботу.
Можливо, цього начальника потішило таке обеззброююче пояснення, але ваш начальник міг відреагувати зовсім не так. Якщо ви постійно спізнюєтеся на службу або важливі зустрічі, а придумувати виправдання стає все важче і важче, спробуйте скористатися порадами від Мірсоветов.

Самоорганізація виключає запізнення

самоаналіз
Спробуйте зрозуміти, в чому причина ваших запізнень. Виправдань можна придумати скільки завгодно, але справжніх причин досить мало.
Іноді ми просто недооцінюємо, скільки часу займе ту чи іншу справу, відволікаємося і втрачаємо уявлення про час або переоцінюємо свої можливості і беремося за те, чого не зможемо або не встигнемо зробити.
В черговий раз, сказавши своєму начальникові, що ви запізнилися через затори на дорозі, ви все одно будете знати, що реальна причина в тому, що ви просто засиділися з газетою. Так чи не легше буде усунути причину ваших запізнень і зайнятися самоорганізацією, ніж тижні щоразу придумувати нове оповідання?
Тимчасові рамки
Можливо ваші запізнення відбуваються через те, що ви недооцінюєте, скільки часу займуть справи. У такому випадку рекомендуємо розділити все, що вам потрібно зробити, на окремі складові і підрахувати, скільки часу займе виконання кожної з частин. Головна умова - беріть для розрахунку тільки реальні цифри - з урахуванням минулого досвіду. Скажімо, вам треба бути на роботі рівно о 8 ранку. Півгодини у вас йде на душ, сушку волосся і одягання, 15 хвилин - на сніданок, 20 хвилин - на вигул собаки і 45 хвилин - на дорогу до роботи. Отже, вам треба завести будильник на 6 годину ранку.
Нагадуйте собі про час
Іноді буває так, що ви просто схильні втрачати уявлення про час. І, швидше за все, під час чергової прогулянки з домашнім улюбленцем ви також часто забуваєте про відведених на це 20 хвилинах. В такому випадку знову ставте будильник. На цей раз - на 7:10, щоб він нагадав вам, що потрібно закінчувати прогулянку і пора йти на роботу.


Також не буде зайвим, якщо час від часу ви будете поглядати на годинник. Це зовсім не важко. До речі, існують водонепроникні настінні годинники спеціально для ванних кімнат. Вічно спізнюються людям така річ просто необхідна.
Поради любителям поспати
Звичайно, бувають такі моменти, коли можливість лягти спати з`являється тільки пізно вночі. Наприклад, ви відвезли свого друга в лікарню. Але найчастіше страждає наша самоорганізація, ми просто забуваємо про час і до другої години ночі сидимо перед телевізором або за комп`ютером. Щоб легко вставати вранці, потрібно висипатися, а цього складно домогтися за 4 години сну.
Коли в черговий раз ви включите ввечері телевізор, рекомендуємо відразу ж поставити його на вимикання, щоб він нагадав вам про завтрашній ранньому підйомі.


Якщо ви постійно спізнюєтеся на роботу або навчання через те, що не можете прокинутися вчасно, заведіть собі будильник. Вже є один? Придбайте другий. Дуже часто ми вимикаємо спрацював будильник і, солодко загорнувшись у ковдру, миттєво засипаємо. Для того щоб уникнути подібної ситуації, вам доведеться підготуватися з вечора. Заводячи будильники, один з них поставте на приліжковий столик, а другий - куди-небудь подалі. Наприклад, на полицю шафи. Коли задзвонить другий будильник, вам доведеться встати з ліжка, щоб вимкнути його.
Відмінним будильником для вас може стати радіо. Вранці, почувши заводну мелодію, ви неодмінно підніміться з ліжка з хорошим настроєм.

Розміряли час протягом дня

Не женіться за двома зайцями
Якщо ви весь час прагнете переробити купу справ за короткий час, скажімо за п`ять хвилин до того, як треба виїхати в аеропорт, ви беретеся мити посуд - ну де ж тут встигнути все вчасно.
Пам`ятайте, що неможливо переробити всі справи. Якщо у вас залишається мало часу, запитайте себе, що важливіше на даний момент. Посуд почекає, а літак чекати не буде.
Слідкуйте за годинами
Прагнення зробити більше, ніж ви в стані, часто призводить до запізнень. Якщо вам треба встигнути в безліч місць за короткий час, намагайтеся з кожного піти вчасно, щоб не запізнитися на наступну зустріч. Donlcc пропонує просте рішення: прийшовши на чергову зустріч, скажіть, що ви були б раді затриматися сьогодні довше, але вам просто необхідно піти в такий-то час. Тоді кожен з вас буде заздалегідь знати, коли треба закінчити, і ви зможете піти рано, не відчуваю за собою провини.
Просто скажіть "Ні"
Якщо у вас і так вже щільний графік, не намагайтеся впихнути в нього все нові і нові обов`язки. Жінки, як правило, більш чуйні до чужих прохань, ніж чоловіки. Їм буває непросто відмовити людині, коли їх про щось просять. Але завжди говорити «так» - собі ж на шкоду: постійні запізнення створюють враження, що ви неорганізований, безвідповідальний і некомпетентна людина.

Коли запізнення вже неминуче

вибачитеся
Запізнюючись на чергову зустріч, плануйте принести свої вибачення. Якщо людина, з яким ви зустрічаєтеся, ще не знає про вашу звичку спізнюватися, осипьте його вибаченнями і відразу ж перейдіть до справи, заради якого була призначена зустріч. На той же випадок, якщо ви добре знайомі і це вже не перше ваше запізнення, рекомендуємо пояснити ситуацію: що вам важко приходити вчасно, але ви намагаєтеся виправитися. Обов`язково вибачитеся і скажіть, що не хотіли проявити нечемність.
Убийте час
Якщо ви самі спізнюєтеся тому, що не подобаються чекати, ми представляємо ваш стан, коли ви сидите і в очікуванні раз у раз поглядаєте на час. Якщо ви стурбовані тим, що ваш друг затримається, принесіть з собою книгу або плеєр. Тоді, якщо вам все-таки доведеться чекати, ви зможете з користю провести цей час: почитати або послухати музику.

Щоб уникнути неприємностей на роботі, намагайтеся приходити вчасно. Пунктуальність - відмінна якість для сучасної людини. Це тільки дівчата повинні спізнюватися на побачення ...

Поділитися в соц мережах: